SAP-MM知识精解-自动科目记账（04-2）- 业务事物之“科目分组代码”的影响

导读

本篇内容主要讲解“科目分组代码（Account Grouping Code）”，在科目自动确定中的作用。建议结合《SAP-MM知识精解-自动科目记账（04-1）- 业务事物的影响》进行阅读。

很多初学者，在刚了解科目分组代码这个概念的时候，蒙的时候居多，很难真正意义上的理解。本篇尽量从：为什么、是什么、怎么做，这三个层面讲清楚“科目分组代码（Account Grouping Code）”。

一、业务背景—为什么要有科目分组代码

看过前一篇内容的朋友，应该能够知道，在科目自动确定中，当确定了“事物/事务代码”，比如确定了BSX、PRD、WRX等，系统就能够确定应该记账的科目了。

但在实际业务中，存在一种情况：即使确定了“事物/事务代码”，依旧不能确定相应的科目。我们以从库存的发货业务为例：根据之前分析过的科目自动确定逻辑，系统能够确定事务代码为GBB，通过GBB确定一个记账科目。但是，实际业务中，库存的发货存在多种业务情况，比如，针对生产订单的发货，即原材料领料等；再比如，针对库存物料报废的发货；再比如，针对库存差异处理盘亏盘盈的发货，等等。

以上几种不同的库存发货业务，均需要记账到不同的科目。此时，仅仅一个事务代码GBB，在系统层面，是无法满足以上的业务需求的。因此，我们需要有针对性地，设置一个更细分的维度：科目分组代码，从而使科目自动记账，能尽可能满足所有业务情景。

 

二、科目分组代码的定义—什么是科目分组代码

了解了为什么要设置科目分组代码，我们就能够很容易地理解科目分组代码的定义了。

科目分组代码：可以帮助系统，在“事物/事务代码”的基础上，进一步为更细分的业务确定记账科目。在SAP系统中，也称科目分组代码为：科目修改、一般修改或者调节器等。我们可以在不同的货物移动业务，所对应的移动类型中，设定相应科目分组代码，以保证科目分组代码在科目自动确定时，起到作用。

注意1：我们之前提到，价值串、事物/事务代码，是SAP系统提前预定好的，一般是不用自定义或者修改的，但是科目分组代码，SAP允许自定义。大家可以参考omjj的截图，其中科目修改，也就是科目分组代码是空白可填写的，而价值串、事物/事务代码（图中的TE码）是灰色不可修改的。

三、科目分组代码的逻辑详解—怎么在SAP系统中对自动科目确定有作用

 

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