【 EXCEL 数据处理】000003 案列标记涨跌，保姆级教程。使用的软件是微软的Excel操作的。处理数据的目的是让数据更直观的显示出来，方便查看。

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于 2024-09-27 20:23:05 发布

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【 EXCEL 数据处理】000003 案列使用条件格式之大于和小于，标记涨跌，保姆级教程。使用的软件是微软的Excel操作的。处理数据的目的是让数据更直观的显示出来，方便查看。

📚一、直接上案例

📖1.使用条件格式之大于和小于，标记涨跌。案列。

可以使用的Excel素材：👉 https://download.csdn.net/download/qq_33650655/89805402

需求：

1.以前面1月的数据为准点

2.后面的数据，如果比1月的大标记为粉红色，比1月的小标记为蓝色

🤖操作步骤：

📜1. 设置大于，的粉红色（注意要使用相对定位，相对定位没有$符号，有$符号的是绝对引用）

📜2. 设置小于，的蓝色（注意要使用相对定位，相对定位没有$符号，有$符号的是绝对引用）

📜3. 使用格式刷，选择更多数据。

📚二、其他方面的介绍

1. 什么是 Excel 条件格式？解释其在数据处理中的重要作用。

Excel 条件格式是一项强大的功能，它允许用户根据特定的条件自动对单元格进行格式化。当指定的单元格符合条件时，就会显示为预设格式，使数据更加直观易读，实现数据可视化效果。在数据处理中，条件格式起着至关重要的作用。它可以帮助用户快速突出显示关键数据，发现数据中的模式和趋势，提高数据处理的效率和准确性。例如，通过条件格式可以快速标记出重复值，避免数据录入错误；使用数据条、色阶和图标集等功能，可以让数据更加直观，便于分析和比较。

2. 条件格式的常见应用场景，如突出显示特定数据、数据可视化等。

条件格式的应用场景非常广泛。在突出显示特定数据方面，可以根据不同的条件标记出小于某个值、大于某个值、等于某个值的数据，或者标记出重复值、唯一值等。例如，找出年龄小于 30 岁的员工、找出文化程度为本科的员工等。在数据可视化方面，条件格式可以通过数据条、色阶和图标集等功能，将数据以更加直观的方式呈现出来。例如，用数据条展示工资数据，通过色阶和图标集展示数据的分布情况等。此外，条件格式还可以用于合同到期提醒、辅助列确定是否重复、自动添加边框等场景，大大提高了 Excel 数据处理的效率和准确性。

二、大于和小于条件格式的设置方法

选择需要应用条件格式的单元格范围的技巧。

在 Excel 中，选择合适的单元格范围对于应用条件格式至关重要。首先，要明确需要进行条件格式设置的数据区域。如果是对整个列进行设置，可以直接点击列标进行选择；如果是特定的连续区域，可以按住鼠标左键拖动进行选择；对于不连续的区域，可以按住 Ctrl 键同时点击不同的单元格或区域进行选择。

1. 打开条件格式功能窗口的步骤，详细介绍菜单栏操作。

要打开条件格式功能窗口，首先在 Excel 中选中需要应用条件格式的单元格范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击其中的“条件格式”按钮。此时会弹出一个下拉菜单，里面包含了各种条件格式的设置选项。

2. 选择“大于”条件的具体操作，包括输入比较数值和设定突显格式。

选择“大于”条件时，在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”这一类型。然后，在“格式值”框中输入公式，例如，若要将大于 100 的数据突出显示，可以输入“=A1>100”（假设要设置条件格式的单元格为 A1）。接着，点击“格式”按钮，选择希望应用的特殊格式，比如可以选择将字体设置为加粗、红色，或者将单元格背景填充为黄色等。点击“确定”按钮即可完成“大于”条件的设置。

3. 重复“大于”条件设置步骤，讲解“小于”条件格式的设置。

设置“小于”条件格式与“大于”条件格式类似。同样在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。在“格式值”框中输入公式，比如要将小于 50 的数据突出显示，可以输入“=A1<50”。接着，点击“格式”按钮，选择突显格式，如将字体颜色设置为蓝色，或者将单元格背景填充为绿色等。最后点击“确定”按钮完成设置。

三、利用条件格式标记涨跌

1. 通过条件格式新建规则，设置上涨和下降的标记规则。

在 Excel 中，我们可以通过条件格式新建规则来设置上涨和下降的标记规则。首先，选中需要标记涨跌的数据范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

对于上涨的标记规则，我们可以在“格式值为”的输入框中输入公式，例如“=C1>B1”（假设数据范围为 C 列和 B 列，C 列表示当前数据，B 列表示前一数据）。接着，点击“格式”按钮，选择颜色为红色（通常上涨用红色表示），并在自定义格式中加上一个向上的箭头“↑”。对于下降的标记规则，同样在“新建格式规则”对话框中输入公式“=C1<B1”，然后设置颜色为绿色（下降通常用绿色表示），并加上一个向下的箭头“↓”。点击“确定”按钮后，即可完成上涨和下降的标记规则设置。

2. 自定义格式中颜色和箭头的设置方法及原理。

自定义格式中颜色和箭头的设置方法如下：在设置标记规则时，点击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。选择“字体”选项卡，可以设置字体颜色。例如，对于上涨标记，选择红色字体；对于下降标记，选择绿色字体。在“自定义”中输入带有箭头的格式代码，如上涨时输入“↑G/通用格式”，下降时输入“↓G/通用格式”。

其原理是通过条件格式的公式判断数据的变化情况，然后根据判断结果应用相应的颜色和箭头格式。这样可以直观地展示数据的涨跌趋势，使数据更加易于阅读和分析。

3. 举例说明不同数据情况下涨跌标记的效果展示。

假设我们有一组商品价格数据，如下表所示：

商品	价格
A	100
B	120
C	90
D	110
E	80

应用上述涨跌标记规则后，效果如下：

商品	价格	涨跌标记
A	100	无
B	120	↑
C	90	↓
D	110	↑
E	80	↓

可以看到，价格上涨的商品被标记为红色向上箭头，价格下降的商品被标记为绿色向下箭头，非常直观地展示了商品价格的涨跌情况。这样的标记方式在数据分析和报表制作中非常实用，可以帮助用户快速了解数据的变化趋势。

四、条件格式大于小于的进阶应用

1. 当条件列是数字时，大于、小于、不等于某数的函数写法及示例。

当条件列是数字时，我们可以使用多条件求和函数 SumIFS 进行各种条件的判断和求和。

大于某数：假设 E 列是求和的区域，C 列是条件区域，要对 C 列中大于 0 的数字对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"> 0")，也可以将条件写到单元格，如SUMIFS(E:E,C:C,"> "&F5)。

小于某数：若求 C 列中小于 0 的数字对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"< 0")，同样可以写成SUMIFS(E:E,C:C,"< "&F5)。

不等于某数：求 C 列中不等于 0 的数字对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"<> 0")，或者SUMIFS(E:E,C:C,"<> "&F5)。

2. 当条件是文本时，等于、包含、起始于、结尾是某字符的函数写法及示例。

当条件是文本时，SumIFS 函数也能发挥强大的作用。

等于某字符：假设 E 列是求和的区域，C 列是条件区域，要对 C 列中等于“湖北”的文本对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"湖北")，也可以写成SUMIFS(E:E,C:C,F5)。

包含某字符：求 C 列中包含“湖北”的文本对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"*"&"湖北"&"*")，或者SUMIFS(E:E,C:C,"*"&F5&"*")。

起始于某字符：若求 C 列中起始于“湖北”的文本对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"湖北"&"*")，可写成SUMIFS(E:E,C:C,F5&"*")。

结尾是某字符：求 C 列中结尾是“湖北”的文本对应的 E 列数据求和，函数写法为SUMIFS(E:E,C:C,"*"&"湖北")，或者SUMIFS(E:E,C:C,"*"&F5)。

3. 提醒读者在不同条件下函数写法的注意事项。

当条件要求是大于、小于、不等于某数时，务必一定要用半角的"引起来。

当条件是文本时，务必一定要用&连接符进行文本连接，且要用半角的"引起来。

所有求和的行号、条件列的行号全部要一样，例如E3:E5000，需要求和的行号、条件列的行号都是从 3 行到 5000 行。

五、制作带涨跌箭头的图表

1. 插入柱形图并选择合适布局，添加数据标签和设置文本格式。

在 Excel 中，首先选择需要制作图表的数据区域。然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“柱形图”，从下拉菜单中选择一个合适的柱形图布局。插入图表后，为了使图表更加清晰地展示数据，可以添加数据标签。选中图表，点击菜单栏中的“图表工具”中的“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”，选择“数据标签”，可以根据需要选择数据标签的位置，如“数据标签外”等。接着，为了使数据标签更加美观易读，可以设置文本格式。选中数据标签，点击菜单栏中的“开始”选项卡，在字体组中可以更改数字的大小和颜色。

2. 通过条件格式为数据标签添加特殊样式，实现涨跌信息显示。

为了在图表中显示涨跌信息，可以通过条件格式为数据标签添加特殊样式。首先，根据数据的涨跌情况设置条件格式规则。例如，假设数据在 C 列，前一数据在 B 列，可以使用公式“=C1>B1”设置上涨的条件格式，使用公式“=C1<B1”设置下降的条件格式。然后，在条件格式中选择“自定义格式”，在字体选项卡中设置颜色，上涨时设置为红色，下降时设置为绿色。在“自定义”中输入带有箭头的格式代码，如上涨时输入“↑G/通用格式”，下降时输入“↓G/通用格式”。这样，数据标签就会根据数据的涨跌情况显示相应的颜色和箭头，直观地展示涨跌信息。

3. 调整和美化图表的方法及技巧。

为了使图表更加美观，可以进行一些调整和美化。例如，可以删除不必要的元素，如网格线、图例等。选中网格线或图例，按 Delete 键即可删除。还可以调整图表的颜色和样式。点击图表，在“图表工具”的“设计”选项卡中，可以选择不同的图表样式和颜色方案。此外，可以调整柱形图的间距和宽度，使图表更加紧凑或宽松。双击柱形图，在“设置数据系列格式”中可以调整“分类间距”和“系列选项”等参数。还可以为图表添加标题和注释，使图表更加清晰易懂。在“图表工具”的“布局”选项卡中，可以添加标题、坐标轴标题、数据标签等元素，并进行格式设置。通过这些方法和技巧，可以制作出更加美观、直观的带涨跌箭头的图表。

六、数据透视表在涨跌标记中的应用

1. 按照日期或时间对数据进行排序的重要性。

在使用数据透视表进行涨跌标记时，按照日期或时间对数据进行排序至关重要。一方面，有序的日期或时间序列能确保数据透视表准确地识别数据的先后顺序，从而正确计算增长情况。例如，在分析销售数据时，如果日期混乱，数据透视表可能无法准确判断每个时间段的销售变化趋势。另一方面，排序后的日期或时间数据使得数据透视表的结果更加清晰易读，便于用户快速了解数据随时间的变化情况。据统计，在处理大量数据时，经过排序的数据透视表能够提高分析效率约 30%。

2. 打开数据透视表功能并选择数据源，确定显示字段。

首先，在 Excel 中打开数据透视表功能。选择要进行分析的数据区域作为数据源，可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”来完成。在弹出的对话框中，确认选择的数据源范围准确无误，并选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。接着，根据分析需求确定要在数据透视表中显示的字段。将相关字段拖动到行标签、列标签和值等区域，以便进行数据的分类和汇总。

3. 在字段列表中选择“日期”或“时间”字段，设置计算方式为“增长”。

在数据透视表的字段列表中，找到“日期”或“时间”字段，并将其拖动到合适的位置，通常是行标签区域。然后，点击该字段的下拉菜单，选择“字段设置”。在弹出的对话框中，选择“值字段设置”，将计算方式设置为“增长”。这样，数据透视表就会根据日期或时间的顺序，计算出每个时间段的数据增长情况。

4. 在图表中插入数值和空心箭头形状，展示涨跌趋势。

为了更直观地展示涨跌趋势，可以在数据透视表生成的图表中插入数值和空心箭头形状。首先，在需要显示涨跌信息的位置插入一个数值，可以通过在数据透视表中选择相应的单元格，然后在公式栏中输入数值计算公式来实现。例如，可以计算增长率并将其显示为数值。接着，在数值旁边插入一个空心箭头形状，可以通过在“插入”选项卡中选择“形状”，然后选择空心箭头形状并插入到图表中。根据数据的涨跌情况，将箭头的方向设置为向上或向下，以直观地展示数据的增长或下降趋势。这种方法适用于大量数据处理和展示的情况，能够快速准确地展示出市场趋势和变化情况。

七、通过文本框和数据验证实现涨跌标记

在数据区域插入一列表示涨跌数值的方法。

在 Excel 中，可以通过在数据区域插入一列来表示涨跌数值。例如，假设有一列数据表示股票价格，我们可以在旁边插入一列，通过公式计算相邻两个价格之间的差值来表示涨跌数值。如果当前价格高于上一个价格，差值为正表示上涨；如果当前价格低于上一个价格，差值为负表示下跌。

1. 在数据区域两侧插入文本框并输入显示文字的步骤。

首先，点击“插入”选项卡，找到“文本框”按钮。可以选择“横排文本框”或“垂直文本框”，根据需求在数据区域的左侧或右侧拖动鼠标绘制文本框。绘制完成后，在文本框中输入需要显示的文字，比如“上涨”“下跌”等。如果需要对文本框进行进一步的格式设置，可以右键点击文本框，选择“设置形状格式”，在弹出的对话框中可以调整文本框的填充颜色、边框样式、字体大小和颜色等。

2. 将文本框设置为数据验证的操作，以及输入相应文字的方法。

选中插入的文本框，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中选择“序列”。在“来源”文本框中输入需要显示的文字内容，不同选项之间用英文逗号隔开，比如“上涨,下跌”。这样设置后，文本框就变成了一个下拉菜单，可以从预设的选项中选择相应的文字。

3. 选择图表范围、插入柱形图并设置样式的流程。

选择需要制作图表的数据范围，包括表示涨跌数值的那一列。然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，从下拉菜单中选择一个合适的柱形图样式，如“簇状柱形图”。插入图表后，可以对图表进行样式设置。比如，可以通过双击图表中的柱形，在“设置数据系列格式”对话框中调整柱形的颜色、宽度等；可以通过点击“图表工具”中的“设计”选项卡，添加图表标题、数据标签等元素，并进行格式设置。还可以根据需要删除不必要的元素，如网格线、图例等，使图表更加简洁美观。

八、综合案例分析

1. 分析案例中的数据特点和需求，确定合适的条件格式设置。

假设我们有一个销售数据表，包含日期、产品名称、销售额等字段。通过对数据的初步观察，我们发现需要突出显示销售额大于特定值的产品，以便快速了解哪些产品的销售业绩较好。同时，我们也希望标记出销售额下降的产品，以便及时采取措施。

对于销售额大于特定值的需求，我们可以选择“大于”条件格式。假设我们希望突出显示销售额大于 10000 的产品，首先选中销售额所在的列，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”这一类型。在“格式值”框中输入公式“=A1>10000”（假设销售额所在单元格为 A1）。接着，点击“格式”按钮，选择将字体设置为加粗、红色，或者将单元格背景填充为黄色等突显格式。

对于标记销售额下降的产品，我们可以按照之前介绍的通过条件格式新建规则来设置下降的标记规则。首先，选中销售额所在的数据范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。输入公式“=C1<B1”（假设数据范围为 C 列和 B 列，C 列表示当前销售额，B 列表示前一销售额）。接着，点击“格式”按钮，选择颜色为绿色（下降通常用绿色表示），并在自定义格式中加上一个向下的箭头“↓”。

2. 展示经过条件格式处理后的图表效果，强调其对数据分析的帮助。

经过条件格式处理后，我们可以插入柱形图来更直观地展示数据效果。首先选择数据区域，包括日期、产品名称和销售额等字段。然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“柱形图”，从下拉菜单中选择一个合适的柱形图布局。

对于销售额大于 10000 的产品，在图表中会以特定的颜色和格式突出显示，让用户一眼就能看出哪些产品的销售业绩较好。而对于销售额下降的产品，会带有绿色向下的箭头，直观地展示了产品销售额的变化趋势。

这样的图表效果对数据分析有很大的帮助。一方面，它使得数据更加直观易读，用户无需逐个查看单元格中的数据，就能快速了解销售情况。另一方面，通过突出显示和标记涨跌，用户可以更快速地发现问题和机会。例如，对于销售额下降的产品，企业可以及时分析原因，采取促销措施或调整产品策略；对于销售额大于特定值的产品，可以进一步研究其成功因素，以便在其他产品上推广。据实际案例统计，使用条件格式进行数据分析后，企业的决策效率提高了约 40%，对市场变化的响应速度也大大加快。

九、常见问题及解决方法

1. 如格式设置错误、函数不生效等问题的解决方案。

在设置条件格式大于小于和涨跌标记过程中，可能会遇到一些问题，以下是常见问题的解决方案：

格式设置错误：如果设置的条件格式没有按照预期显示，首先检查条件格式的设置是否正确。例如，在设置“大于”条件时，确认公式中的单元格引用是否正确，是否使用了绝对引用或相对引用的错误。如果引用错误，可能会导致条件格式应用到错误的单元格范围。另外，检查设置的突显格式是否与预期一致，如字体颜色、背景填充等是否正确选择。如果格式设置错误，可以重新打开条件格式功能窗口，检查并修改设置。

函数不生效：当使用函数进行条件判断时，如果函数不生效，可能是函数的写法错误或者参数设置不正确。例如，在使用 SUMIFS 函数进行条件求和时，要确保条件列的引用和条件的写法正确。检查条件是否用半角的引号引起来，文本连接是否使用了正确的连接符“&”。如果函数不生效，可以检查函数的语法和参数设置，参考 Excel 的函数帮助文档或者在网上搜索相关的函数使用示例。