如何只复制excel表格中展现的数据

已于 2022-04-13 08:51:58 修改
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于 2022-04-12 16:28:41 首次发布
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本文介绍如何在Excel中使用'alt+；'快捷键高效复制仅显示统计结果的折叠数据，避免了全选问题，适合处理大量专业人数统计等案例。

摘要生成于 C知道 ，由 DeepSeek-R1 满血版支持， 前往体验 >

在excel处理数据时，时常会遇到对数据的相关属性进行统计，再进行统计后，得到的数据就是一个可折叠的表格数据。如图一种有一二三级，可依次展开看详细的数据。

现在说的情况是只需要展现统计后的信息，若用平时的复制粘贴，理想的是复制了最后折叠的内容，但实际是复制的整个选中区域的数据，结果是出现复制了所有数据。若要达到目的，此时可以利用“alt+；”组合键来进行解决。

比如对下方数据的一个莫专业人数的统计，有学前和早教两个专业，共296条数据。现对数据进行统计后，只需要呈现如下表头和统计数的三行数据，此时就可以用下方的方法就可得到图二的结果了。在这里插入图片描述
方法：先选中要展现的内容，按“alt+；”组合键，再复制，粘贴即可。
得到

在这里插入图片描述

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