如何只复制excel表格中展现的数据

本文介绍如何在Excel中使用'alt+;'快捷键高效复制仅显示统计结果的折叠数据,避免了全选问题,适合处理大量专业人数统计等案例。

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在excel处理数据时,时常会遇到对数据的相关属性进行统计,再进行统计后,得到的数据就是一个可折叠的表格数据。如图一种有一二三级,可依次展开看详细的数据。

现在说的情况是只需要展现统计后的信息,若用平时的复制粘贴,理想的是复制了最后折叠的内容,但实际是复制的整个选中区域的数据,结果是出现复制了所有数据。若要达到目的,此时可以利用“alt+;”组合键来进行解决。

比如对下方数据的一个莫专业人数的统计,有学前和早教两个专业,共296条数据。现对数据进行统计后,只需要呈现如下表头和统计数的三行数据,此时就可以用下方的方法就可得到图二的结果了。在这里插入图片描述
方法:先选中要展现的内容,按“alt+;”组合键,再复制,粘贴即可。
得到

在这里插入图片描述

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