如何高效管理企业的海量固定资产？

随着企业规模的扩大，随之而来的是子公司、连锁门店、分支机构数量的增多以及企业员工数量的增长。随之而来的就是企业固定资产的数量和种类的增长，然后带来了一些固定资产管理的难题：

1)企业员工数量的增多

对于发展速度较快的企业，经常会面临由于员工数量带来的各种问题。比如：领用、借用、退库、归还的业务量增大，审批流程和业务流程不同步，日常固定资产管理的工作量增加，如果不能协调好，会导致固定资产账目混乱，工作效率低下。

2)固定资产数量和种类的增多

随着企业的规模增加，固定资产的数量和种类都成比例增加。固定资产的采购成本也会随之增加，给采购带来的工作量也会增加。如何科学、合理地制定采购计划，核算各部门的固定资产分摊成本，提升固定资产利用率，降低采购成本成为财务部门比较头疼的问题。

3)人员流转频繁

公司业务规模扩大之后，公司的员工岗位和数量增多。员工的入职、调动、离职、转岗等变动频繁给固定资产管理员增加工作量。如果员工职位发生变化时，资产不随之跟着变动，会给后续的固定资产管理带来一定的隐患。

4)固定资产盘点

由于公司的固定资产种类和数量都比较庞大，公司的分支机构又比较多，固定资产的存放地点也比较分散，每次固定资产盘点时，比较耗时耗力，且盘点结果的准确性不高。也给理员的带来了很多工作量。

5)固定资产重复采购

由于企业的分支机构较多，固定资产重复采购，导致固定资产的支出增多，给企业带来不必要的损失。

 

易点易动固定资产管理解决方案：

1）易点易动系统可跟其他系统进行集成和数据同步。员工信息可从企业微信、飞书、钉钉、其他系统中同步过来。比如企微组织架构中员工已经发生改变后，易点易动系统中的员工信息可实现同步改变。减轻固定资产管理员的工作量。

2）易点易动系统可实现批量导入固定资产的功能。给每个固定资产都打印一个二维码或者RFID码标签，使用统一的固定资产编码规则，对固定资产进行编码。也可以设置统一的固定资产分类编码，让固定资产的类别和账目都清晰无比。入库后，使用APP扫码即可查看固定资产详情，并进行领用等操作。系统保留操作记录，极大方便了固定资产管理员的工作。

3）易点易动系统中可进行员工信息变更设置：当人员的公司/部门变动，同时变更以下分类资产的使用公司/部门。减轻了固定资产管理员的工作量，实现了数据在各个办公系统中的一致性和统一性，避免手工频繁维护多个系统而出错。

4）系统有多种盘点方式可选择。A)管理员APP扫二维码可盘点，盘点结果同步至云端。B)系统还支持RFID散步式盘点，可实现快速批量盘点：5-10米远距离读取，移动快速批量盘点，一秒钟可盘点200个物品。

5)  多维度固定资产分析报表：系统内置近20种分析报表。从多个维度对固定资产进行分析，可让固定资产管理员和企业管理者实时掌握固定资产的使用情况、状态等。多少闲置，多少在用，多少在维修一目了然。可助力科学、合理地采购，降低固定资产闲置率，降低固定资产采购成本。