人员分散的企业如何管理固定资产

现在很多大中型企业，在全国都设置办公地点，人员非常分散，公司对于固定资产管理和盘点非常麻烦，典型的情况有：

企业A，全国上百个办事处，每个办事处5-10人不等，所有员工都由公司统一配备电脑、移动硬盘、录音笔等设备，企业B，总部在北京，在8个省会城市有分公司，主要资产是电脑，均为员工开发用，但员工经常出差，且长期在项目地工作，没有集中时间可以回到公司进行资产盘点。

盘点过程中遇到的问题：公司统一盘点时，无法解决人员不在公司的问题，经常导致盘点不准确，需要很多员工口头报备资产，导致信息更新不及时，盘点耗时长、结果不准确

针对以上情况，易点易动提供以下解决方案：

通过制度和软件系统配合，制度上：公司资产责任到每个员工，员工有义务保管公司资产；软件系统上，在盘点时，由每个资产的使用人在易点公众号下，确认自己使用的资产是否正常，资产管理员只需要盘点公共资产，以及对员工自盘资产进行抽查即可。以此节约大量工作时间、提高盘点效率和准确性。

盘点流程如下：

1、 总公司管理员创建盘点单，其盘点单包含中公司所有的资产；

2、 下发盘点通知，要求员工在固定时间内完成资产自盘；

3、 所有员工自己在微信服务号中确认资产是否存在，是否完好；

4、 资产管理员盘点公共资产；

5、 抽查员工自盘资产；

6、 完成盘点任务、更新资产卡片