如何对酒店的固定资产进行日常管理？

在后疫情时代，越来越多的酒店管理者开始重视降本增效。固定资产作为酒店开支的重要组成部分，它管理的好坏直接影响到企业的采购成本和企业管理效率。

越来越多的酒店逐步摆脱了手工表格管理固定资产的模式，开始使用固定的资产管理系统来管理所有的实物资产。固定资产管理系统通常可以管理酒店固定资产、低价值耗材、采购管理、财务管理、设备管理等业务，帮助酒店规范内部的管理和审计，确保固定这次韩账实一致、账账相符。通常，固定资产管理系统可协助管理者掌握固定资产现状和数量等，加速酒店的实物管理效率，提升固定资产利用率，为酒店实现降本增效。

易点易动固定资产管理平台结合了SaaS和PaaS,可让企业协同化、移动办公。可根据所需场景自定义添加表单和单据等。该系统有几个主要模块：固定资产管理（包括附属资产管理）、采购管理、财务管理、库存管理和设备管理（附属资产、维修、保养、巡检、备件管理等）。

 

易点易动固定资产管理平台能为酒店可以提供哪些固定资产管理功能？
 

1)固定资产的日常管理

包括固定资产的日常管理，如申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、变更、维修、调拨、折旧、报废等。管理员可使用标签打印机将固定资产的标签打印出来，系统支持打印二维码、条形码或者RFID标签，然后贴在固定资产上。管理员下载手机APP即可标签上的二维码对固定资产进行操作。比如一键领用、退库、借用、归还、变更、维修、报废等。例如，如果新员工入职需要领用一台电脑，只需要扫电脑上的二维码进行领用操作即可。

2)附属资产的日常管理

如果有些固定资产含有若干附属资产，比如台式电脑有主机等，即可对附属资产进行管理，附属资产也可以解绑和变更等。提高了工作效率和管理的准确度。

3)审批流程管理

易点易动系统可以定制每个单据的审批流程，如固定资产领用、借用、退库、维修、调拨等。可设置多级审批、简单审批、部门审批、条件审批等。所有固定资产的操作都可以在线完成，以提高工作效率。普通员工也可以参与流程。

4)固定资产履历管理

所有的固定资产操作，系统都会留痕，方便后期的跟踪和追溯。资产履历一目了然。哪个资产经过哪些操作，目前谁在用，目前资产的状态都清清楚楚。

6)多维度分析报表可让固定资产一目了然

易点易动系统20+份固定资产的分析报告，可以统计和查询固定资产数据。可根据资产分类、公司、部门、分类使用、月对账、到期资产、分类增减、维护到期、员工资产统计、标准型号统计、闲置资产、停滞资产等进行分类统计。

7)角色和数据权限管理

该系统支持多组织架构和多角色以及数据权限管理。超级管理员可以设置子管理员，并为子管设置不同的角色和数据权限。可将连锁酒店的固定资产进行统筹管理。

8)支持固定资产采购管理

系统可从申购、采购、订单管理、验收、到货、付款、供应商管理等方面进行固定资产采购的管理。采购模块还有分析报告：还有分析报表：采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商供货价格分析、供应商价格对比、采购成本汇总分析等。从多维度分析固定资产采购情况，让采购情况一目了然，大幅度提升了固定资产利用率，降低固定资产闲置率，降低酒店成本，提高效率。

9)支持财务管理

系统支持固定资产财务卡信息管理、财务信息变更、折旧、财务处置、结账、付款单登记等。有多种分析报告可以查看：资产台账、折旧明细表、折旧汇总表、部门差异明细表、低值易耗品查询、初始数据等。

借助专业的资产管理平台可降低酒店对于IT方面的投入，实现精细化、科学化和统筹化管理。让酒店的固定资产一目了然，从此实现降本增效的目标。