不论企业规模大小,都会有一定数量的固定资产。而固定资产是每个企业经营不可或缺的重要要素,也是企业支出的重要组成部分。定期对这些实物资产进行盘点是每个企业都会做的事情。定期对企业进行固定资产盘点有哪些作用呢?
1)通过固定资产盘点,企业管理者和固定资产管理员可以清楚了解目前固定资产的现状,比如资产的状态、实际数量、实际存放区域、实际使用人、是否损坏、是否丢失等。
2)了解企业近期的固定资产损失情况,比如丢失了多少,报废了多少、损坏了多少。
3)根据盘点的结果和账目上资产的台账进行核对,盘点完毕后将盘点结果跟资产数据进行同步更新,保障资产的账实一致帐帐相符。
4)针对目前的资产数量进行分析,制定相应的采购计划,对相应的资产进行合理规划和采购。
易点易动固定资产管理系统赋予每个实物资产一个唯一的二维码/RFID码标签,里面存储着该资产的所有属性和信息。之后资产发生的任何变化,数据都会同步更新,管理员扫描二维码或者RFID码会展示资产的实时详情。系统不仅管理固定资产的整个生命周期,还管理了固定资产的所有类别,实现了固定资产的动态化智能管理。
如何对固定资产进行有效盘点呢?
系统有多种盘点方式,可在RFID扫码枪和手机APP以及普通扫码终端的配合下完成快速盘点,在短时间内完成盘点计划。系统还会自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
第一种盘点方式:全员盘点(员工可盘点自己名下的资产)。管理员创建盘点单后,选择全员盘点。员工可通过小程序等登录员工端,进行扫码盘点,盘点时可允许员工修改存放地点、区域,对资产进行拍照等。
第二种盘点方式:管理员使用手机APP扫码盘点。创建完盘点单后,分配给管理员,此时管理员可扫固定资产的二维码进行盘点。
第三种盘点方式:在给固定资产绑定和粘贴上RFID标签后,管理员可使用RFID扫码终端,选择区域后对该区域内的固定资产进行批量、快速盘点。一秒钟可识别6米以内的近百个标签。极大提升了固定资产的盘点效率。