随着企业固定资产数量和种类的增加,管理难度也越来越大。很多企业还存在分支机构过多、员工数量多、员工流转频繁等问题。目前,许多企业仍在采用手工盘点固定资产的方式。我们来看看场景之一:
职工小张正准备进行公司固定资产的季度盘点,当他打印出来了一批固定资产台账表格,然后到达仓库盘点时,才发现固定资产上贴的标签已经完全磨损,很多还是手写的标签,字迹已经模糊。此时,如遇到晴天的一个霹雳,心里顿时哇凉。盘点的积极性可想而知。
手工盘点固定资产的一些弊端:
- 管理人员手工打钩盘点,效率较低,盘点的准确率低导致台账不准确。
- 因为手写字迹原因,盘点结果更新容易出错,而且更新实效性差。
- 手工盘点时,并不能确认该资产一定在仓库,无法确保实物跟台账一致。
- 固定资产丢失时,找不到实物资产的当前负责人,落实责任较难。
- 固定资产盘点结果不准确,会导致固定资产的状态和情况不明了。固定资产的重复采购率高,造成资产浪费。
随着RFID技术的兴起,很多企业开始沿用RFID固定资产管理系统,实现固定资产的批量快速盘点。大幅度提升了企业固定资产盘点效率,为企业降本增效,加强企业在市场中的竞争力。
海量固定资产盘点方案
基于RFID技术的固定资产管理系统,采用“一物一码”式固定资产管理模式,给每个固定资产都绑定一个唯一的RFID标签,将固定资产的人、物、卡进行绑定,实现了固定资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、维修、维保、折旧、报废的全生命周期管理,对资产进行实时监控管理。资产的所有履历和轨迹都一目了然,做到账账相符、账物相符,大大提高资产的管理效率。
在盘点时,易点易动固定资产管理系统可实现实物资产的快速批量盘点。如何用RFID实行固定资产的极速盘点呢?
1) 整理好固定资产的种类和台账并对每个固定资产进行编号,打印出来RFID标签贴到对应实物资产上。可在RFID标签上打印二维码和其他信息,方便日常管理。
2) 每个固定资产都绑定一个使用人,做到责任到人。系统保留资产履历,所有轨迹可查询。
3) 通过权限和角色管理,可以给每个分支机构都设置一个子管理员,让他们管理自己机构内部的固定资产,总部进行统筹管理。
4) 多维度分析报表让固定资产的各种情况一目了然。多少资产闲置,多少在用,多少报废,多少在维修,可一目了然,助力企业管理者决策。多人也可以协同管理固定资产提升工作效率。
5) 通过RFID手持扫码终端和RFID标签,可实现资产批量快速盘点。一秒钟内,扣动扳机可扫上百个标签。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告。