如何让固定资产管理不再一地鸡毛

固定资产管理和盘点的工作是业内公认的出力不讨好的苦差。尤其是集团公司，面对繁多的固定资产种类和庞大的固定资产数量，以及频繁的人员调动，如何将固定资产管理地井井有条，如何保障账实一致，如何轻松地搞定固定资产盘点，如何写一份准确的固定资产盘点报告，这些都是企业固定资产管理过程中的痛点。

每到年终或者季末固定资产盘点的时候，发现实际资产数量和信息与资产台账上相差甚远，固定资产管理员每每徘徊在崩溃的边缘，还要勇敢去面对。最后，扫楼穿梭在办公室、工厂、车间，最后发现还是很多实物资产不翼而飞，也找不到责任人，可谓苦不堪言。

如何能让自己的固定资产管理工作不再一地鸡毛？固定资产管理混乱并非一天造成的，所谓冰冻三尺非一日之寒。是平时日积月累造成的，如何从一开始就捋清楚固定资产的账目，做到账账相符是每个企业管理者应该考虑的问题。

传统的固定资产管理流程是这样的：

固定资产采购来之后，对每个固定资产进行编号，然后在表格中建立固定资产台账，之后的固定资产日常管理就在表格中记录数据。在固定资产盘点时就打印出盘点表，然后拿着盘点表格对着固定资产实物进行逐一比对。如果资产信息有不一致的先在纸质表格上记录，然后盘点完毕后誊抄到电子表格台账中去。如果对于一个固定资产数量上万的集团公司而言，这种传统的固定资产方式显然痛点多多，不但无法记录固定资产的履历和轨迹，而且固定资产盘点效率低，耗费大量人力和物力。而且极易出现误差，造成资产流失，严重的还会影响企业的正常运转。

随着科技的发展，各种固定资产管理系统已经像雨后春笋逐渐在市场上呈现。企业可以根据自己的实际需求，选择不同的固定资产管理平台，以更精细化地管理各类实物资产。

在易点易动固定资产管理系统的协助下，固定资产管理可以轻松搞定。以一个场景为例：某集团公司员工上千名，日常在飞书中办公和沟通。上线易点易动系统后，可通过以下几个步骤，将固定资产进行精准管理。

 

第一步，同步飞书的组织架构

易点易动固定资产管理系统支持自动同步飞书、企业微信、钉钉的组织架构，无需管理员逐一录入企业公司、部门、员工信息，而且同步完之后可以设置自动同步，以后再有新员工入职，可直接同步到易点易动系统，实现了数据的统一性。

第二步，专属的固定资产标签实现一物一码管理

大企业的固定资产种类和数量都比较多，如果不给固定资产绑定标签，很容易造成固定资产管理混乱的情况。易点易动系统能自动生成二维码/RFID码，轻松实现一物一码管理，通过手机APP或者RFID手持终端扫描标签上的二维码，即可查询资产的所有信息，并进行一键领用、调拨、借用、归还、提交报修等操作，真正实现移动办公。

第三步，固定资产的全生命周期管理，实现账实一致

固定资产管理中的最普遍的问题是资产信息更新不及时，资产履历无法追溯，从而给企业带来损失。易点易动系统实现了固定资产申购、采购、入库到报废的全生命周期闭环式管理。

易点易动固定资产管理系统集自定义审批流程、自定义单据、自定义报表、资产变更、资产盘点等功能于一体，对资产从购置、领用、盘点、借还、维修到报废进行全方位准确监管，适用于多个行业。协同化办公，员工可参与盘点自己名下的资产，也可以进行自助领用等工作，把固定资产管理员从繁琐和重复的资产管理工作中彻底解放出来，大幅度提升了工作效率。系统还支持RFID散步式盘点，可在一秒内读取近百个固定资产标签信息，实现上万资产的快速盘点。

第四步，多维数据报表，让固定资产一目了然

易点易动固定资产管理系统作为企业资产管理的有力工具，通过强大、全面的分析管理功能，可以为企业提供全面的资产数据支持。固定资产盘点后，系统可一键生成盘点报告和多维度的分析报表，让固定资产的状态一目了然。系统还有20+种固定资产多维度报表助力企业科学采购，降低固定资产闲置率和重复采购率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。也让固定资产管理员的固定资产管理工作不再一地鸡毛。