Excel修炼之路——单元格内容格式

受刺激

刚入职那会，领导让做Excel表，我脑子里只有大学学习的知识，凭着感觉做，做出来的表格丑到爆，如下有图有真相~~~~

                                                                       

关键是我还不自知，哈哈哈  自以为做的还行（鬼知道我当时怎么这么自信）

直到有一天，由于文字较大我笨拙的调整单元格大小，同事过来教了我一招——缩小字体填充，我瞬间充满了崇拜的眼光，才感觉自己有多么的LOW！！！！

接下来我的心脏接二连三的受到了刺激，同事给我展示她做的表格，首行不动显示，好高级（崇拜）；性别可以下拉框选择，高级（崇拜）

终于我的Excel修炼之道开启了，以下是我学习路上的一些总结，与大家共勉~~~~~~

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Excel的现象与本质

现象：顾名思义就是我们眼睛看到的；本质：往往深藏在现象背后

那，Excel的现象其实就是我们看到格子里呈现的状态，而Excel的本质就是实实在在写在单元格中的东西。

如下图，我三个单元格中输入的都为：100，但单元格1的格式为：日期，单元格2的格式为：货币，单元格3的格式为：自定义

                                                                                 

本质都是100，但选择的格式不同，展现给用户的样式完全不同，就像同一个你，穿不一样的衣服，感觉将有很大的差别，Excel也有他的衣帽间，哈哈哈哈哈哈是不是很神奇~~~~~~

只要掌握了这个基本点，就可以通过“设置单元格格式"为单元格设置各种格式啦???

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单元格格式设置

单元格格式设置功能很强大的，通过对以下两点进行设置，变化千万。只有你想不到，没有做不到的哦~~~~，

• 对输入单元格里面的内容进行设置
• 对单元格本身进行设置

如果你想改变单元格里面文字或者数字的大小，颜色，位置等，可以通过“右键”打开“设置单元格格式面板”，对“数字”、“对齐”、“字体”选项卡下的选项进行设置，各选项卡下的设置功能如下：

1. 数字：对输入内容展示格式设置
2. 对齐：对文字位置与方向格式设置
3. 字体：对文字字体、字号、字形与颜色等设置

那如果你想改变只是对单元格本身作出改变等，可以通过“右键”打开“设置单元格格式面板”，对“边框”、“底纹”、“保护”选项卡下的选项进行设置，各选项卡下的设置功能如下：

1. 单元格边框设置
2. 单元格填充底纹设置
3. 单元格的保护设置

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对单元格里内容的格式进行设置

对数字格式进行设置

单元格里面的内容实质只包括两种类型：文字、数字。两者最大的区别是：数字可以进行计算（但需要与通用格式架起桥梁），文字不可以计算。

单元格中除了文本形式是文字格式外，其他形式：常规、数值、日期、货币、会计、特殊、通用、百分比等都为数字格式，都可以进行计算。

如：

1、特殊格式：中文大写数字——壹仟零贰拾，大写数字——二千O四十，两者仍是可以相加的，因为他们本质都为数字格式，只是展示形式是文字而已（还记得单元格的本质与现象吗~~~~~~）

2、自定义格式：100元和100元相加  也可以进行计算哦~~~~强大吧！！！！！

                                                                   

 

单元格是很人性化的，在你输入内容时，单元格一般会很智能的判断你所需要的格式，自动的将本质内容按你所需格式显示，但针对一些不常见的显示格式，需要手动选择各式各样的格式。

注意：1、只要储存格里面有任何一个文字、英文字、符号，单元格都自动识别为文字格式；

            2、文字格式与数字格式可以相互转换；

            3、在数字前面加单引号 ‘ 可以将数字格式转化为文字格式，是不是简单；

                  如：输入单元格：001，单元格自动显示  为1（数字格式），但输入’001，后单元格将显示001（文字格式）

            4、通用格式很强大，几乎所有格式都可以通过通用规则变化出来。

如：输入我是小丫，单元格会自动显示为文字格式，输入1单元格会自动显示为数值格式，输入2018年2月3日单元格会自动显示为日期格式。

                                                                                

手动设置单元格格式的步骤为：选中设置的单元格——右键——设置单元格格式，在数字选项卡下选中需要显示的类别，如果电脑为mac的话可以按快捷键【command+1】直接打开设置页面。

                        

 

对对齐格式进行设置

内容对齐方式

单元格里面的内容除了数字格式可以千变万化之外，在单元格内部对齐的方式也将有以下九种：
                                                                                      

分别为：左上     左中     左下； 中上      中中     中下  ；右上     右中     右下

设置内容的对齐格式有两种方式：

1、选中目标单元格——点击工具栏的如下圈红的位置                  
 

                                                        

2、选中目标单元格——右键——设置单元格格式，在“对齐”选项卡下对水平与垂直对齐方式进行设置

                                    

内容方向改变

除了常见的设置文字的对齐方式之外，你见过单元格里面的内容可以像下图一样变换各种方向吗？？？？

                                                                   

当时我第一次看到别人做出来这个效果之后，心中简直是十万个惊叹，好神奇！！！！我竟然只会单纯的编辑???

让文字呈现这种状态，很简单，只要在“对齐”这个选项卡下面——“方向”——设置对应的旋转度数即可。

内容文本控制

我相信大家都遇到如下这种情况：单元格文本太多，被遮盖或着显示在相邻单元格中，如果一个两个的话，手动调整还可以，要是有很多，你还是手动调整的话那就大错特错了！！！！！                                                     

要知道，凡是重复性执行的动作，计算机都能帮我们搞定的哦~~~~~~

这个时候，只要进行如下操作就可快速调整好：选中目标单元格——打开设置单元格格式面板——找到“对齐”选项卡“文本控制”——可通过自动换行、缩小字体调整   或   合并单元格来实现。                                                           

教大家一招：单元格内容手动换行的快捷键：【alt+回车】

对字体格式进行设置

针对字体格式的设置，在word中大家都会经常使用，此操作比较常用，在此不做赘述。

大家通过如下操作就可快速对字体进行设置：选中目标单元格——打开设置单元格格式面板——找到“字体”选项卡；或者通过工具栏圈红部分来设置。

                                

 

写了好久，终于写完啦啦啦啦啦啦啦啦???

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