受刺激
刚入职那会,领导让做Excel表,我脑子里只有大学学习的知识,凭着感觉做,做出来的表格丑到爆,如下有图有真相~~~~
关键是我还不自知,哈哈哈 自以为做的还行(鬼知道我当时怎么这么自信)
直到有一天,由于文字较大我笨拙的调整单元格大小,同事过来教了我一招——缩小字体填充,我瞬间充满了崇拜的眼光,才感觉自己有多么的LOW!!!!
接下来我的心脏接二连三的受到了刺激,同事给我展示她做的表格,首行不动显示,好高级(崇拜);性别可以下拉框选择,高级(崇拜)
终于我的Excel修炼之道开启了,以下是我学习路上的一些总结,与大家共勉~~~~~~
Excel的现象与本质
现象:顾名思义就是我们眼睛看到的;本质:往往深藏在现象背后
那,Excel的现象其实就是我们看到格子里呈现的状态,而Excel的本质就是实实在在写在单元格中的东西。
如下图,我三个单元格中输入的都为:100,但单元格1的格式为:日期,单元格2的格式为:货币,单元格3的格式为:自定义
本质都是100,但选择的格式不同,展现给用户的样式完全不同,就像同一个你,穿不一样的衣服,感觉将有很大的差别,Excel也有他的衣帽间,哈哈哈哈哈哈是不是很神奇~~~~~~
只要掌握了这个基本点,就可以通过“设置单元格格式"为单元格设置各种格式啦???
单元格格式设置
单元格格式设置功能很强大的,通过对以下两点进行设置,变化千万。只有你想不到,没有做不到的哦~~~~,
- 对输入单元格里面的内容进行设置
- 对单元格本身进行设置
如果你想改变单元格里面文字或者数字的大小,颜色,位置等,可以通过“右键”打开“设置单元格格式面板”,对“数字”、“对齐”、“字体”选项卡下的选项进行设置,各选项卡下的设置功能如下:
- 数字:对输入内容展示格式设置
- 对齐:对文字位置与方向格式设置
- 字体:对文字字体、字号、字形与颜色等设置
那如果你想改变只是对单元格本身作出改变等,可以通过“右键”打开“设置单元格格式面板”,对“边框”、“底纹”、“保护”选项卡下的选项进行设置,各选项卡下的设置功能如下:
- 单元格边框设置
- 单元格填充底纹设置
- 单元格的保护设置
对单元格里内容的格式进行设置
对数字格式进行设置
单元格里面的内容实质只包括两种类型:文字、数字。两者最大的区别是:数字可以进行计算(但需要与通用格式架起桥梁),文字不可以计算。
单元格中除了文本形式是文字格式外,其他形式:常规、数值、日期、货币、会计、特殊、通用、百分比等都为数字格式,都可以进行计算。
如:
1、特殊格式:中文大写数字——壹仟零贰拾,大写数字——二千O四十,两者仍是可以相加的,因为他们本质都为数字格式,只是展示形式是文字而已(还记得单元格的本质与现象吗~~~~~~)
2、自定义格式:100元和100元相加 也可以进行计算哦~~~~强大吧!!!!!
单元格是很人性化的,在你输入内容时,单元格一般会很智能的判断你所需要的格式,自动的将本质内容按你所需格式显示,但针对一些不常见的显示格式,需要手动选择各式各样的格式。
注意:1、只要储存格里面有任何一个文字、英文字、符号,单元格都自动识别为文字格式;
2、文字格式与数字格式可以相互转换;
3、在数字前面加单引号 ‘ 可以将数字格式转化为文字格式,是不是简单;
如:输入单元格:001,单元格自动显示 为1(数字格式),但输入’001,后单元格将显示001(文字格式)
4、通用格式很强大,几乎所有格式都可以通过通用规则变化出来。
如:输入我是小丫,单元格会自动显示为文字格式,输入1单元格会自动显示为数值格式,输入2018年2月3日单元格会自动显示为日期格式。
手动设置单元格格式的步骤为:选中设置的单元格——右键——设置单元格格式,在数字选项卡下选中需要显示的类别,如果电脑为mac的话可以按快捷键【command+1】直接打开设置页面。
对对齐格式进行设置
内容对齐方式
单元格里面的内容除了数字格式可以千变万化之外,在单元格内部对齐的方式也将有以下九种:
分别为:左上 左中 左下; 中上 中中 中下 ;右上 右中 右下
设置内容的对齐格式有两种方式:
1、选中目标单元格——点击工具栏的如下圈红的位置
2、选中目标单元格——右键——设置单元格格式,在“对齐”选项卡下对水平与垂直对齐方式进行设置
内容方向改变
除了常见的设置文字的对齐方式之外,你见过单元格里面的内容可以像下图一样变换各种方向吗????
当时我第一次看到别人做出来这个效果之后,心中简直是十万个惊叹,好神奇!!!!我竟然只会单纯的编辑???
让文字呈现这种状态,很简单,只要在“对齐”这个选项卡下面——“方向”——设置对应的旋转度数即可。
内容文本控制
我相信大家都遇到如下这种情况:单元格文本太多,被遮盖或着显示在相邻单元格中,如果一个两个的话,手动调整还可以,要是有很多,你还是手动调整的话那就大错特错了!!!!!
要知道,凡是重复性执行的动作,计算机都能帮我们搞定的哦~~~~~~
这个时候,只要进行如下操作就可快速调整好:选中目标单元格——打开设置单元格格式面板——找到“对齐”选项卡“文本控制”——可通过自动换行、缩小字体调整 或 合并单元格来实现。
教大家一招:单元格内容手动换行的快捷键:【alt+回车】
对字体格式进行设置
针对字体格式的设置,在word中大家都会经常使用,此操作比较常用,在此不做赘述。
大家通过如下操作就可快速对字体进行设置:选中目标单元格——打开设置单元格格式面板——找到“字体”选项卡;或者通过工具栏圈红部分来设置。
写了好久,终于写完啦啦啦啦啦啦啦啦???