Excel修炼之路——强大的批量操作

大家在操作Excel时，相信经常会进行重复性的动作???~~~~~

比如：对同学信息进行整理时，需要频繁的重复性的输入班级名称；

            输入某一地区的车牌号时，需要频繁重复的输入前缀相同的文字；

           需要建立多个工作表时，需要重复的创建并命名；

           财务会计，为每月的工作表，新增一个统计维度时，需在每个月份的工作表中进行添加；

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 遇到这种情况，如果还是按老办法一个一个输入或者修改的话，那Excel这个软件就大材小用啦，要知道凡是重复的工作计算机都会帮你搞定哦~~~~撒花撒花（此处需要掌声??）

那么接下来小丫将一一为你对症下药??

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单元格批量输入固定数据

假如：有下列一批数据，需要为同一班级的同学加上一样的班主任姓名。

  

这时：首先批量选中同一班级学生对应的班主任选区，然后输入班主任姓名，最后按“Ctrl+Enter“即可批量输入。           

关于快速选区，常用以下几种方法：

1. 按住”Ctrl“键+鼠标点击单元格，批量选出不相连单元格区域；（Mac的话，在这里使用Command键）
2. 点击某范围一个边界单元格+按住”Shift“+点击某范围另边界单元格，批量选出大片相连单元格。比如：选择第一行，第三列区域全部数据，可选中A1单元格+按住”Shift“+选中C3单元格即可
3. 按住”Ctrl“键+”Shift“+方向键，可快速批量选出大片相连单元格；（Mac的话，在这里使用Control键+Shift键+方向键）
4. 对于有一定规则的区域，可通过快捷键”Ctrl“键+G或直接按F5，打开定位框，点击定位条件按钮，选择条件即可；如将1班的班主任都填充好后，对于2班班主任就可以通过定位空值得方式，迅速选区，按以上操作输入执行。
5. 对于有一定规则的区域，还可以通过查找
6. 一般情况下，Shift与Ctrl搭配使用，即可实现快速选择所需区域。

            

                  

        

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单元格内容批量添加固定数据

同样，假如：有下列数据，需要为该列数据前加“京A”                                         

        

这时可以通过“&”符号来进行拼接操作,有两种方式：

1. 在B2单元格输入公式："京A”&A2，点击Enter，然后选中单元格在光标变成+的时候，向下拉即可
2. 在C2单元格输入：京A，然后在B2单元格输入公式：C2&A2，然后选中单元格在光标变成+的时候，向下拉即可
3. 注意：如果添加的固定数据为“文字格式“的话，需要加双引号，如果是数字不用加双引号  
4. 注意：在这里&符号起拼接的作用        

                    

同样如果遇到在后面添加固定数据，或者在前后都要添加数据的话，只要有添加的都用&来拼接就可以啦~~~~，是不是很方便呐???

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工作表批量创建与命名

假如： 财务人员需要建立一个年度所有月份报表到12个工作表时，建好的工作表如下：

    

具体操作为：

1、在任一工作表输入需要创建的目标工作表的名称，如下图，然后插入数据透视表

    

具体操作：选中区域——点击工具栏上面的【插入】——点击”数据透视表“，弹出以下对话框，选择放置透视表的位置——点击【确认】按钮，生成透视表

   

生成的透视表如下，然后选中透视表生成器“字段名称”下面的标头名——拖拉到筛选器

 

最后，点击工具栏【插入】下面的”选项“——选择”显示报表筛选页“，瞬间霹雷啪啦的生成12个命名好的工作表?，不信你试试

  

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工作表批量修改

假如： 在以上基础上，财务人员需要在12个工作表都要创建相同格式的报表，重复粘贴复制太麻烦，可以批量修改哦~~~

在这里你可以运用工作组的概念，工作组有一个特别重要的特点：修改工作组中的任一工作表，工作组中其他工作表都会同时改变哦！！！

那具体操作为：

1、按住“Shift”+选中需统一修改的工作表，此时这些工作表都显示为选择状态，并自动生成一个工作组 

 

2、在任一工作表进行编辑，操作，这时发现所有工作组中的工作表将同时改变哦，强大啊???

      

了解了Excel的以上批量操作，老板再不不用担心我做表费时间了?????