一、基本要求和主要步骤
(一)基本要求
1.党政机关公文处理工作条例
2.公文起草原则:合法(第一原则),合规,“实”,“简”,“新”(问题,处理方法)
(二)主要步骤
“与无定法中有定法,与有定法中无定法”
第一步受命,即接受任务。
建议“工作任务年表,重点任务月表”
第二步会意,即领会领导意图。
弄清四个问题:①发文目的
②发文形式(14钟)
③行文对象
④公文的主要内容和具体要求
转换三次角色:首先,把自己摆在领导位置上,思考这项工作应该怎么干,话应该则么么说
其次,把自己放在听众位置上,设身处地琢磨听众在这个场合想听什么
再次,把领导摆在自己位置上,假定领导自己捉笔,这篇文章怎么写
“把自己摆在更高一级的位置上思考问题,做事容易成功”
技巧30%,主要能力70%,不要本末倒置,但技巧也很有用
例子:老师跨界考土地资源管理,知道出卷老师,下了几十篇老师的论文研究
公司要什么样的人?考研老师要什么样的人?换位思考揣摩,思考问题
第三步定纲,即确定拟定提纲。
宏观→微观
第四步蓄势,即做好材料准备。
除了学习无它法
第五步绘事,即起草正文。
重点注意处理号主次、详略、点面、虚实关系。
第六步成文,即完善和定稿。
“鱼龙潜跃水成文” 注意:校对和排版
二、语言应用和写作技巧
(一)语言特点和要求
1.准确
一方面实施的准确,另一方面用于的准确。
eg. 经济不好:经济由快速增长变为稳定增长,进入新常态
略微提高:稳中有升
2.庄重
一是正式的书面用语,二是善用修辞,三是慎用社会流行语。
eg.权为民所用,利为民所谋,情为民所系。
3.平实
不要堆砌辞藻,不要过多的引经据典,不生造词语。
(二)写作技巧
1.开门见山,直陈其事
开头点出行文根据,行文重点、目标,开宗明义,简洁明快。
2.标题闪亮,先声夺人
eg《好规矩养出新村风》文章中小标题:“三条环保新规,守护麻堤河水”,“村规督促赡养,培育和睦家风”,“签下幸福公约,增进邻里感情”,"张贴美德榜单,榜样就在身边"
3.内容新颖,打动人心
4.总结归纳,重点突出
内容不是素材的简单堆积,而是需要把反映各方面情况材料联系起来思考整理
5.意尽言止,干脆利落
结尾是对全文的总结,行文的收束,表明作者意志