某公司积累了2016年到2018年期间66个里程碑的工期偏差率数据如下:
序号 | 里程碑工期偏差率 | 序号 | 里程碑工期偏差率 | 序号 | 里程碑工期偏差率 |
1 | -2.50% | 23 | -148.72% | 45 | -16.67% |
2 | -3.03% | 24 | -4.16% | 46 | -1.64% |
3 | -4.55% | 25 | -8.00% | 47 | 0.00% |
4 | -2.94% | 26 | -9.20% | 48 | 0.00% |
5 | -6.67% | 27 | -13.50% | 49 | 0.00% |
6 | -4.72% | 28 | -1.09% | 50 | 0.00% |
7 | -11.70% | 29 | -6.80% | 51 | 0.00% |
8 | -2.67% | 30 | -12.00% | 52 | 0.00% |
9 | -14.75% | 31 | -4.85% | 53 | 0.00% |
10 | -2.59% | 32 | -9.68% | 54 | 0.00% |
11 | -4.15% | 33 | 2.44% | 55 | 0.00% |
12 | 11.90% | 34 | -6.52% | 56 | 0.00% |
13 | -14.29% | 35 | -135.29% | 57 | 0.00% |
14 | -37.04% | 36 | -4.15% | 58 | -18.03% |
15 | -10.00% | 37 | -51.11% | 59 | -14.29% |
16 | -7.00% | 38 | -10.00% | 60 | 0.00% |
17 | -38.24% | 39 | -5.32% | 61 | 0.00% |
18 | -5.66% | 40 | -7.40% | 62 | 0.00% |
19 | -12.00% | 41 | -4.50% | 63 | -17.98% |
20 | -9.68% | 42 | -4.10% | 64 | -2.22% |
21 | -8.47% | 43 | -8.40% | 65 | 0.00% |
22 | -5.88% | 44 | 0.00% | 66 | 0.00% |
对这组数据进行正态分布分析,发现其不服从正态分布,因此采用箱线图法建立过程性能基线:
删除五个离群点后的箱线图如下:
整理基线信息如下:
里程碑工期偏差率PPB | ||
基线名称:里程碑工期偏差率 | ||
样本点个数:66 | ||
取值范围:2013年 至 2018年的项目里程碑 | ||
第一四分位数 | -8.84% | |
中位数 | -4.16% | |
第三四分位数 | 0.00% | |
基线信息 | 上限 | 8.32% |
中位数 | -4.16% | |
下限 | -18.19% |
即:里程碑工期偏差率的正常区间为[-18.19%,8.32%],落在此区间内的点视为正常,否则视为离群点,在66个样本点中,有6个点为离群点。
假如项目级在定义目标时,要求比历史的过程性能有所改进,定义每个里程碑的工期偏差率要落在[-15%,5%]内。根据60个历史里程碑的数据,可以计算此目标达成的近似概率为:97.59%。
而组织级不关心每个里程碑的工期偏差率的具体数值,高层关注的是总体情况,因为里程碑的工期偏差率关系到客户回款的及时率,影响了公司的现金流,因此高层可能希望:95%的里程碑程碑工期偏差率要落在[-15%,5%]之内,这就是组织级的目标。也就是:如果把里程碑偏差率在[-15%,5%]视为合格的话,合格的比例要在95%以上。该目标是否能达成呢?
在历史的60个里程碑中,实际有57次里程碑工期偏差率落在[-15%,5%]之间,我们可以计算历史里程碑偏差率合格比例的置信区间为:
单比率检验和置信区间
样本 X N 样本p 95% 置信区间
1 57 60 0.950000 (0.860757, 0.989568)
即有95%的可能性,里程碑偏差率合格的比例在[86.08%,98.96%]之间,此区间即合格比例的性能基线。
至此,我们知道:里程碑合格比例的历史水平为[86.08%,98.96%],领导要求的目标为[95%,100%],两者对比可以计算出目标达成概率。我们有95%的把握说:达成该组织级目标的概率为9.76%,此概率没有超过50%,说明目标很难达成,可以对其进行调整,比如调整为92%时,达成目标的概率约为50%,该目标可以尝试一下了!
小结:
| 要解决的问题 | 管理目标 | 度量元 | 达成概率 | 备注 |
组织级目标 | 每个项目及时回款,确保公司现金流正常。 | 公司整体里程碑工期偏差率合格的比率>=92% | 里程碑工期偏差率在[-15%,5%]内的比率 | 50% | 项目级的目标比组织级的目标要求更高! |
项目级目标 | 每个里程碑的工期可控。 | 每个里程碑工期偏差率在可接受的范围内:[-15%,5%]。 | 每个里程碑的工期偏差率 | 97.59% |