Excel——(数据透视表、激活窗)快速批量新建指定名称的工作表并生成对应目录

快速批量新建指定名称的工作表

1、选中一个单元格(有内容的),然后选择【插入】——>【数据透视表】,插入时选择【现有工作表】,点击【位置】

2、以D1为例选中D1单元格,确保【创建数据透视表】中的位置为D1,点击【确定】按钮。

3、选择创建数据透视表的位置(某单元格)在右侧弹出【数据透视表字段】,勾选 “姓名” 字段并拖拽到筛选的区域中。

4、选择数据透视表的筛选字段,然后选择顶部菜单栏的【分析】——>【选项】——>【显示报表筛选项】,在弹出的对话框中单击【确定】按钮即可自动生成以姓名命名的所有指定名称工作表。

 

 

 

查看自动生成的所有工作表(激活窗)

鼠标右键单击左下方的小三角,可以查看自动生成的所有工作表,查看某个工作表单击相应名称,并单击【确定】按钮即可。

 

 

批量生成对应目录

点击上方菜单栏的【文件】选项,在新窗口中选择左侧的【信息】——>【检查工作簿】——>【检查兼容性】,在弹出的对话框中单击【复制到新表】,会生成一个兼容性报表,在兼容性报表中会生成每一个工作表的链接,可以通过点选某个工作表的名称快速定位到该工作表中(相当于目录)。

 

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若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报工作区域和可用字段的列。当您将字段从列口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报。 如果使用“Office 数据连接”检索报的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到、记录和字段中。)的多个:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报(而不是处理事务)进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是中)的数据。 创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

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