数据分析报告新手要做到哪几点?

数据分析报告新手要做到哪几点?

【导语】对于数据分析行业新手，想要写好数据分析报告，首先需要明确，数据分析报告需要做到六点，不同对象分析报告侧重点不同、做好分析框架才能确定好目标、分析结果要以数据为依据、图标展示更加生动直观、正视问题才是数据分析关键所在、数据分析报告要精准抓住痛点，只有做到这六点，数据分析才是完整的、有效的、有存在价值的，下面就给大家从六个方面进行一下具体分析吧。

1、做好分析框架才能确定好目标

想要做好数据分析报告，就需要建立一个分析框架，界定好数据分析的目标(问题)，要主次分明、架构明晰，容易让人理解和阅读，当然界定的这一目标(问题)要具有一定的数据参考价值，不至于是能随机改变的。

如果你的数据分析报告是针对门店的运营情况的，这时候我们确定的框架就是，围绕客流量、销售额、客单价、促销活动等数据去进行分析，界定的目标就是分析要解决什么问题，然后用用5W2H，人货场理论、4P等方法论展开分析，最终得到结论，解决好对应问题。

2、不同对象分析报告侧重点不同

在进行数据分析报告编写的时候，首先确定好对象，然后围绕这一对象再去进行内容的组织、结构的整理、内容侧重点的描述。

如果你的报告是针对企业决策者，那么就需要侧重于数据分析的关键指标是不是达到了预期，达到了预期就要进行亮点总结，后期继续加以利用，若没有，那就需要找到问题所在，将问题细化，进行具体改进，提出对应的策略。

如果报告是要分享给其他业务人员的，那就主要就是挖掘问题点，提出改进方案，帮助大家进行业务推进，实现数据驱动进程。

3、分析结果要以数据为依据

通过数据分析，再结合一定的判断标准，才能得出明确的结论，不能去通过猜测得出一些可能性的结论，要以事实数据为依据进行，所谓的判断标准，主要是深刻的数据业务理解和丰富的经验制定的标准。

如果要分析门店销售额下跌原因，这时候就需要从促销活动、自然下跌、周期性下跌等方面入手，多方位去考虑，参考以往丰富的经验和数据，来制定一个标准的指标，进行合理分析。

4、数据分析报告要精准抓住痛点

数据分析报告一定要精准抓住痛点，得出最重要的结论即可，不要全部铺开去得出很多细小的结论，这样的分析报告没有任何价值，最好把想表达的观点和内容直接写在标题上，直接地、精要地告诉受众报告价值，吸引听报告人员。

5、图标展示更加生动直观

在数据分析报告撰写的时候，有的人全部使用文字进行描述，要知道，其实合适的图表比文字更加生动直观，更能反映数据分析的结果，所以大家可以将文字图表化，在图表中，将那些异常数据、重要数据、亮点等凸显出来，帮助听报告的人更加直观的去看清楚问题所在，但是图标也不能盲目使用，要明确使用原则及场景。

要尽量图表化，异常数据、重要数据、发现的亮点一定要重点标注。用图表有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论，当然，图表也不要太多，过多的图表一样会让人无所适从。而一些 重点的数据，用颜色、大小等来区分，让传达变得更加明显。值得注意的是，要明确图表使用原则、场景。体现数据分类和占比情况，可以利用百分比堆积柱形图、环形图、饼图等进行，其中环形图可读性更高，如果想要比较大小或者高低，可以使用条形图、雷达图、柱形图等等。

6、正视问题才是数据分析关键所在

进行数据分析报告，自然是为了更好地发现并解决问题，这是最为关键的一点，在分析过程中，要正视问题，敢于指正，保证落地，能进行快速调整，不同场景需要随机应变。

关于新手做数据分析报告需要做到哪六点，就给大家分享到这里了，以上的六点都是不能忽视的，当然在数据分析报告撰写过程中，还有一些细节需要在实际操作中不断完善才可以，对于一些初涉行业的新手数据分析人员来说，可以结合自己的数据分析业务场景，借助一些模板进行数据分析报告编写，加油!