集团化企业的电子印章管理模式

企业印章作为企业身份和权利的证明，是企业在市场经济交易往来的重要凭证和工具。这小小的印章对大型企业集团来说，却是大难题。

企业集团下设的每家子公司都有自己独立的印章，包括公章、法人章、发票/财务/合同专用章等等，整个集团的印章成百上千，一些超大型集团甚至可能有上万枚印章。

盘根错节的业务往来，流程跨部门、跨组织，地理分布离散之下大量的各类合同、文件、单据、发票和付款的审批、签署的低效率与高成本，更不必说因为企业公章使用、管理混乱，导致公章被私用而引发的纠纷，给企业造成的巨大损失。

一、治“章”之痛？

在全社会数字化转型大趋势下，电子印章势头正盛，一路高歌猛进，开始在各行业广泛应用。电子印章的应用，给企业集团带来更大的管章、签署挑战：

1.缺手段，一管就死、一放就乱

集团公司对印章管理过严，会造成印章应用效率低下；管理过松，又会出现新的印章管控风险。

2.缺标准，信息孤岛难打破

缺乏统一建设标准和管理规范，集团公司业务系统间、与分/子公司间、各分/子公司之间的电子签章文件无法互签互验。

3.缺规划，重复建设

缺少整体规划，根据应用场景由业务系统带入电子签章软件，造成集团、分/子公司重复建设电子印章系统。

二、治“章”之道

1. 统一集中建设和部署