我们在日常的办公中,经常需要绘制一些流程图,借助这些流程图,除了可以让自己更加清晰地认识到事情的每个细节之外,也可以让其他人知道你的想法。那么,对于流程图的绘制,借助软件会更加方便。接下来就要来和大家讲讲流程图的绘制技巧。
一、绘制工作流程图的好处
1、细分事件
绘制流程图后,我们可以将每个步骤都细分出来,这样自己一看,就可以清晰地了解下一步应该做什么,也不会漏了一些事情。
2、容易理解
一件事情可能会很复杂,也难以理解,但是当我们将其以流程图绘制后,我们可以更加清楚地理解到具体的情况。
3、提高效率
一堆事情集中在一起,可能会让我们不知道应该从哪里入手,但是要是我们以思维导图的方式展示出来了,按照流程去做,那可以有效地提高我们的工作效率。
二、怎么做流程图
流程图的绘制其实并不难,而借助一些流程图绘制软件来绘制的话,相对会更加快速。以下是迅捷流程图制作软件的使用方法。
1、运行迅捷流程图制作软件后,在界面上,点击“创建图表”,在左侧可以选择是借助模板进行编辑,也可以之家选择“空白图表”,绘制流程图。
2、选择模板后,进入到编辑界面中,我们可以直接在模板中进行修改,也可以在软件左侧面板中,选择图形素材,添加到编辑模块中。点击对应图形素材,即可在编辑区域中显示。
3、除此之外,我们还可以对图形进行美化处理,选中图形素材后,在右侧的“样式”中,选择所需编辑样式,即可对图形素材进行颜色填充、改变线条类型以及修改图形类型等。
4、将数据移动到图形上时,可以看到图形四周出现了三角形图案,点击该图案并拖动后,会出现连接的箭头,而在图形四周还会看到一些小圆点,这同样是连接点,在绘制过程中,方便用户对准点进行连接处理。
5、若是想要快速实现图形的连接,在软件导航栏中,找到“其他”,其下拉菜单中有“连接时复制”的选项,勾选,这是在连接图形时,箭头的另一端就会出现相同的图形,即复制功能。
7、选中图形素材后,可以在图形编辑文本,选中文本后,在右侧的面板中,可以对文字的字体大小、颜色以及样式等进行设置。
流程图的绘制基本上就是如此,我们只需要在编辑区域中,添加上自己需要的素材,并且对素材进行美观处理,最后完成流程图的绘制即可。