18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢

相信大部分朋友都和我一样,刚入职场时,总是一脸懵的去工作,凡事脚踏实地,做事有规有矩。然而!并没有什么卵用,该加班还是得加班。所以啊!(自认为)有时候太过脚踏实地,只会造成我们的工作效率低。

而能提高工作效率的方法有两种,一个是事情做久了,摸索出规律;一个是使用有效率的工具,大大方方地偷懒。
废话不多说了,直接上道具(口误)、、是工具!下面的这些软件呢,有一部分是我在日常工作时会使用到的一些高效率软件。还有一些是我在家里无聊时找到的,但很好用的软件,一并给介绍了!

一、办公软件

1、图片演示制作软件——斧子演示

斧子演示是一款演示文档的制作软件,类似于我们平时经常使用的PPT。不过,斧子演示打破传统PPT的线性表达方式,利用平移,旋转、缩放等方式展示方法。软件还提供不少免费模板可以使用,界面简洁,操作简单。
 
2、数据图表可视化制作软件——图表秀
图表秀是一款用于在线图标制作的产品,支持自由编辑和Excel、Csv等表格一键导入。同时可以实现多个图表之间联动,使得数据更加清晰直观,操作简单易懂,内容展现生动。
 
3、压缩文件软件——7-zip
7-zip是一款免费的压缩软件,提供了强大的压缩性能,开源免费,轻巧便携、无需安装。软件与Window资源管理器紧密集成,拥有强大的文件管理器,是办公学习必备的文件压缩软件。
 
4、文件格式转换软件——迅捷PDF转换器
文件转换也是我们在办公时经常遇到的,尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器,这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。无论是PDF转Word,还是CAD转PDF,都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件,帮我在工作省了好多时间,大大地提高了我的工作效率。
 
5、远程协助软件——TeamViewer
TeamViewer是一款可以用于远程协助控制共享的软件,有时我们经常会需要共享文件,或者需要其他人帮助我们解决电脑上的一些问题,都可以使用这个软件。只要需要连接的电脑同时开启,输入对方的ID号即可进行连接。
 
6、数据恢复软件——强力数据恢复软件
数据恢复软件,这个绝壁是我们在办公时必备的一款软件!遇到停电未保存文档、误操作删除文件时,我们都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单,十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。
 

二、PPT必备插件

1、PPT美化大师
PPT美化大师是一款用于制作PPT的插件,主要用于制作PPT时使用的美化软件。我们在工作中经常需要使用PPT来展示自己的工作图表或工作报告,如果PPT做得很一般,就不能引起上司、客户的兴趣。这种时候,使用PPT美化大师就可以完美解决PPT太low的问题了。
 
2、PA口袋动画
PA口袋动画是一款用于PPT制作中插入动图的软件,功能强大,操作也很简单。软件不仅具有丰富的动图,还可以实现快速分享,一键式入库等快捷操作,可以让PPT变得更加生动和活泼。
 
3、OneKeyTools(OK插件)
OneKeyTools是一款适用于PPT的第三方设计辅助的软件,功能涵盖了形状,调色,图片处理、图标处理等辅助功能。虽然现在这款软件暂时停止开发了,但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能强大,使用效果杠杠的!
 
4、NordriTools(NT插件)
有时候我们在工作中需要跟同事合作,当一个PPT经过不同的人制作后,总会出现字体或者格式不同的情况,这个时候。一个NT插件就可以搞定这种小事了!
NT插件具有统一文件和段落、批量删减文本、图文一键对齐等作用,让我在修改PPT的时候节省了不少时间。
 

三、内容整理

1、幕布
一款非常好用的内容整理工具,简单来说,就是笔记本和思维导图的合体。还不能理解?
那就举个栗子吧,当我们写文章、记笔记时,幕布可以帮我们把写出来的文档转换成思维导图。这样就可以方便我们查看文稿的逻辑关系,更好地去编辑和整理文章。
 
 
2、Weavi
Weavi是一款在线的非线性文本创作、管理和分享的工具,可以将文章的内容按照内部联系划分成各个单元,然后用工具组成一个网型结构。当我们在阅读这个文章时,不用从上往下按顺序看,而是选择性地挑选自己感兴趣的部分查看。
 

四、视频剪辑

1、HitFilm 3 Express

HitFilm 3 Express应该是目前最好用的一款免费视频剪辑软件了,它除了具有基本的视频剪辑功能外,还能制作动画、2D / 3D建模以及添加特效。软件的免费版本中有完整的剪辑功能和100个特效、动态跟踪等,其内购版还有额外的动画和特效,适用于Windows/Mac OS
 
2、Movie Maker
Movie Maker Live是一个功能比较简单的视频剪辑软件,可以用来组合镜头、声音,加入镜头切换的特效,只要将镜头片段拖入软件即可,很适合家用场景以及视频剪辑的新手。使用的好还能将视频制作出专业的商业广告或家庭电影,此软件也是一个免费的视频剪辑软件。
 

五、图片素材库

1、office官方的模版网站
Office的官方模板网站中不仅提供了高质量的免费PPT模板,还有很有很多高清无码的素材图片,不仅可以应用到PPT中,Word、Excel也有很多。
 
2、Iconfont——阿里巴巴矢量图标库
阿里巴巴的图标素材库也是一个不错的选择,其数量大、种类全,还能变换颜色。
 
3、Free Images—— Pixabay
Free Images – Pixabay也是一个找图片素材的好地方,里面的图片有四大特点:高质量!免费!无版权!支持中文!是不是棒棒哒~
 
4、Zerospace——高品质的CC0图片
Zerospace上可以搜索到的图片也是无版权的免费图片,可以满足设计师们在这里寻找素材,下载、修改或者使用它,即使是商业应用中也是可以使用的。
 

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