18个提高效率的办公软件推荐，收好不谢

相信大部分朋友都和我一样，刚入职场时，总是一脸懵的去工作，凡事脚踏实地，做事有规有矩。然而！并没有什么卵用，该加班还是得加班。所以啊！（自认为）有时候太过脚踏实地，只会造成我们的工作效率低。

而能提高工作效率的方法有两种，一个是事情做久了，摸索出规律；一个是使用有效率的工具，大大方方地偷懒。
废话不多说了，直接上道具（口误）、、是工具！下面的这些软件呢，有一部分是我在日常工作时会使用到的一些高效率软件。还有一些是我在家里无聊时找到的，但很好用的软件，一并给介绍了！

一、办公软件

1、图片演示制作软件——斧子演示

斧子演示是一款演示文档的制作软件，类似于我们平时经常使用的PPT。不过，斧子演示打破传统PPT的线性表达方式，利用平移，旋转、缩放等方式展示方法。软件还提供不少免费模板可以使用，界面简洁，操作简单。

 

2、数据图表可视化制作软件——图表秀
图表秀是一款用于在线图标制作的产品，支持自由编辑和Excel、Csv等表格一键导入。同时可以实现多个图表之间联动，使得数据更加清晰直观，操作简单易懂，内容展现生动。

 

3、压缩文件软件——7-zip
7-zip是一款免费的压缩软件，提供了强大的压缩性能，开源免费，轻巧便携、无需安装。软件与Window资源管理器紧密集成，拥有强大的文件管理器，是办公学习必备的文件压缩软件。

 

4、文件格式转换软件——迅捷PDF转换器
文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。

 

5、远程协助软件——TeamViewer
TeamViewer是一款可以用于远程协助控制共享的软件，有时我们经常会需要共享文件，或者需要其他人帮助我们解决电脑上的一些问题，都可以使用这个软件。只要需要连接的电脑同时开启，输入对方的ID号即可进行连接。

 

6、数据恢复软件——强力数据恢复软件
数据恢复软件，这个绝壁是我们在办公时必备的一款软件！遇到停电未保存文档、误操作删除文件时，我们都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单，十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。

 

二、PPT必备插件

1、PPT美化大师
PPT美化大师是一款用于制作PPT的插件，主要用于制作PPT时使用的美化软件。我们在工作中经常需要使用PPT来展示自己的工作图表或工作报告，如果PPT做得很一般，就不能引起上司、客户的兴趣。这种时候，使用PPT美化大师就可以完美解决PPT太low的问题了。

 

2、PA口袋动画
PA口袋动画是一款用于PPT制作中插入动图的软件，功能强大，操作也很简单。软件不仅具有丰富的动图，还可以实现快速分享，一键式入库等快捷操作，可以让PPT变得更加生动和活泼。

 

3、OneKeyTools（OK插件）
OneKeyTools是一款适用于PPT的第三方设计辅助的软件，功能涵盖了形状，调色，图片处理、图标处理等辅助功能。虽然现在这款软件暂时停止开发了，但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能强大，使用效果杠杠的！

 

4、NordriTools（NT插件）

有时候我们在工作中需要跟同事合作，当一个PPT经过不同的人制作后，总会出现字体或者格式不同的情况，这个时候。一个NT插件就可以搞定这种小事了！
NT插件具有统一文件和段落、批量删减文本、图文一键对齐等作用，让我在修改PPT的时候节省了不少时间。

 

三、内容整理

1、幕布
一款非常好用的内容整理工具，简单来说，就是笔记本和思维导图的合体。还不能理解？
那就举个栗子吧，当我们写文章、记笔记时，幕布可以帮我们把写出来的文档转换成思维导图。这样就可以方便我们查看文稿的逻辑关系，更好地去编辑和整理文章。

 

 

2、Weavi
Weavi是一款在线的非线性文本创作、管理和分享的工具，可以将文章的内容按照内部联系划分成各个单元，然后用工具组成一个网型结构。当我们在阅读这个文章时，不用从上往下按顺序看，而是选择性地挑选自己感兴趣的部分查看。

 

四、视频剪辑

1、HitFilm 3 Express

HitFilm 3 Express应该是目前最好用的一款免费视频剪辑软件了，它除了具有基本的视频剪辑功能外，还能制作动画、2D / 3D建模以及添加特效。软件的免费版本中有完整的剪辑功能和100个特效、动态跟踪等，其内购版还有额外的动画和特效，适用于Windows/Mac OS

 

2、Movie Maker
Movie Maker Live是一个功能比较简单的视频剪辑软件，可以用来组合镜头、声音，加入镜头切换的特效，只要将镜头片段拖入软件即可，很适合家用场景以及视频剪辑的新手。使用的好还能将视频制作出专业的商业广告或家庭电影，此软件也是一个免费的视频剪辑软件。

 

五、图片素材库

1、office官方的模版网站
Office的官方模板网站中不仅提供了高质量的免费PPT模板，还有很有很多高清无码的素材图片，不仅可以应用到PPT中，Word、Excel也有很多。

 

2、Iconfont——阿里巴巴矢量图标库
阿里巴巴的图标素材库也是一个不错的选择，其数量大、种类全，还能变换颜色。

 

3、Free Images—— Pixabay
Free Images – Pixabay也是一个找图片素材的好地方，里面的图片有四大特点：高质量！免费！无版权！支持中文！是不是棒棒哒~

 

4、Zerospace——高品质的CC0图片
Zerospace上可以搜索到的图片也是无版权的免费图片，可以满足设计师们在这里寻找素材，下载、修改或者使用它，即使是商业应用中也是可以使用的。