作为职场过来人,推荐10个可以提高工作效率的办公软件

推荐10个让你办公效率快到飞起的工具,每一款都可以解决办公痛点,解决你超多办公需求。

1、Snipaste

Snipaste是一个快速截图和贴图工具。当它在托盘运行时,截图的默认快捷键 F1或单击托盘图标。截图工具打开之后,它会像QQ截图工具一样自动检测窗口,方便快速捕捉单一窗口。但是相比QQ截图, Snipaste还提供了更加精确的自动检测元素功能,它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项,甚至网页上的一张图片或一段文字。

第二个特点就是多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。

Snipaste最大的特点就是贴图了,可以把剪贴板当前的内容贴到屏幕上,快捷键是F3。这个内容包含文字,图片,GIF动图,C键复制的色值等。

举个例子写文章,写论文,办公写东西的时候,你找到的一些稍后会用到的信息,你可以把他们贴到桌面上,就放在你的眼前,随时可以参考,不需要来回切屏了。

对于这些贴图,Snipaste还支持:缩放图像,或者调节GIF图片速度。(鼠标滚轮或者+/-);旋转图像。(数字键1/2);设置图像透明度。(Ctrl+鼠标滚轮或者Ctrl++/-);鼠标穿透:贴图放在固定位置,鼠标可以继续其他工作。

2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

智办事可以帮助企业以目标树的形式制定和拆解战略目标,并将目标落地为具体可执行的任务和清单。这样直观展示企业目标的层级关系和组织架构,随着工具的迭代,组织架构也可以加速迭代;子目标的完成可以确保上级目标的实现;极大提高成员自驱力。

公司日常都是围绕“事情”工作的,传统IM软件都是以“人”为中心,智办事提出以“目标+事情”为中心,它是一种新的团队协同实践。使用智办事后,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,让事情清晰可见。

在智办事里面,一切以“目标+事情”为中心,有事情就建任务,成员因任务和“@”而聚集,它就像是一个“集结号”,建立一个临时跨部门团队,让任务协作人员快速加入到任务参与协作,共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦,信息得以高速流转,以秒级速度得到回应。

战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,让组织可视化,让管理更敏捷。

智办事让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面,再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程。还可以将任务转化为模板,将个人优秀能力转化为组织能力,实现组织升级,赋能企业数智化转型。

随着越来越多的优秀企业使用智办事,他们也从很多标杆企业中提取出优秀的组织管理方法,把它进一步抽象并沉淀到智办事上面,从而赋能给更多的企业,打造属于企业自己的管理方法论,让企业实现组织数字化转型。

3、PDF派

PDF派是一款专业的PDF文件处理网站,里面有44个PDF相关工具,包含PDF和Office互相转换、PDF和iWork互相转换、PDF和电子书格式互相转换、PDF和图片格式互相转换。

PDF派还可以实现加密和解锁PDF、拆分和合并PDF、PDF页码、提取PDF图片、添加水印到PDF、压缩PDF和图片格式转换等等。

4、文叔叔

文叔叔提供20G免费空间,是一款永不限速的云存储产品。传文件、收文件、网盘,还支持历史记录等高级功能。

5、removebg

removebg是一个非常智能强大的自动抠图网站,AI智能抠图,不需要点击操作,5秒钟就可以完成抠图,去掉背景,并且可以完美抠掉发丝。

现在removebg支持人物、产品、动物、汽车和图形抠图。抠图完成后,还可以编辑,编辑的操作也非常简单,力求做到更完美。

6、白描

白描是一款准确高效的OCR文字识别软件,识别准确度高,速度快。白描采用了百度的OCR API人工智能技术进行网络识别,对中文支持良好,识别率非常不错,甚至还能识别一些中文的印刷体和手写体。白描支持中文,英文,法语,德语,俄语,日语的识别。

便捷的表格识别:白描具备较强的表格识别功能,选择表格识别之后,会自动识别转换为Excel格式的表格文件,可分享到表格编辑软件中继续编辑。为了达到更好的表格识别准确度,可尽量按表格边缘外围进行裁剪纠正。

识别后翻译:白描除了具有识别功能,还有识别后的翻译功能,目前,白描支持简体中文、日语、英语、韩语、法语、西班牙语、阿拉伯语、俄语、德语、葡萄牙语、意大利语、繁体中文、粤语、文言文的互译,进入翻译功能也很方便,如下图左图,在识别结果页面的下方工具栏即可找到入口。

7、Unsplash

Unsplash是一个非常优秀的高品质免费高清图片/照片素材的资源网站,累计超过40+万张可以免费使用(包括商用)的精彩照片,对于经常搜图的朋友来说,Unsplash里面大量的高清图片会让你爱不释手。

Unsplash的每张图片都特别唯美,它专门提供无版权符合CC0协议的高清图片,使用者可任意使用在任何地方,包括商业使用,无需付费,也不用标注图片来源。

8、多译

多译是一款非常好用且高效的桌面端翻译工具,目前支持MacOS与Windows系统。与一般的翻译引擎或词典软件相比,多译更专注于提升翻译工作的效率,保证应用功能的全面性。

它不仅支持有道、谷歌、百度、腾讯四大翻译引擎,并配合高亮差异的辅助功能,帮你快速辨识翻译结果的共性与差异,得到精确完美的结果;还支持文段翻译、截图翻译以及词典查词等操作,适用于几乎任何需要翻译的场景。

9、Flomo

Flomo 是一款让你更好思考的笔记软件,含义是流动的笔记。它的理念是:重要的不是记录,而是更好地思考。Flomo 非常的轻量化:空间很轻、编辑很轻、分享很轻,可以让你捕捉灵感、记录日常,让想法汇聚,成串入海。

Flomo 浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过微信服务号输入,不让任何值得记录的想法溜走。

10、Geek Uninstaller

Geek Uninstaller是一款高速、快速、便捷、轻量的卸载软件。支持深度和快速扫描并删除所有残留文件,保持电脑清洁。软件只有6M,但是功能非常强大。

Geek Uninstaller的界面非常简单,启动速度很快,还可以强制清除顽固和破碎的程序。 

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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