office日常使用小技能

本文介绍了Word和Excel的一些日常使用技巧,包括修复列表样式、分页符快捷键、清除页眉横线、处理表格格式问题、文档对比、快速格式化等Word功能;以及Excel中的字符拼接、VLOOKUP函数应用、数据分析模块和透视表的使用,旨在提高办公效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

word


1、列表变成黑块,原因是字体库样式损坏,需要重置。
在word 审阅视图下,宏、查看宏、命名后创建宏,复制以下代码:

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
For Each lev In templ.ListLevels
lev.Font.Reset
Next lev
Next templ

点击运行(向右的三角形)
2、分页符:
除插入分页符外,可以使用 ctrl+enter 快捷键快速到下一页。
3、页眉横线清除
在编辑页眉状态下,点击开始页面下的清除格式图标(橡皮擦)
4、以前建的表格再打开所有文字均空格
eeem,忘记了,貌似是 开始->样式 清楚格式,重新设置。
5、word 两个相似文档对比
两个文档同时打开->点击 视图 -> 点击 并排查看
6、word 的 开始->样式 是个好东西,可以快递更改全文样式,不用再刷格式。

excel


1、拼接字符、查找字符
拼接:使用 & 字符
例如,E单元格的数据转换函数为
=LEFT(KaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 6: D2,4)&̲"/"&MID(D2,5,2)&"/"&RIGHT($D2,2)
&#x

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