word 一级考点

word 一级考点

重要快捷键

CTRL+z（撤销）
CTRL+y（反撤销）

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注意事项

• 在文章中有的文字出现了自动的红色波浪下划线，一般是拼写检查，不要误以为是你添加上下划线了，可以直接忽略掉。如果要关闭防止误操作就在工具栏【文件】选项，打开word选项，找到校对，把在word中更正拼写和语法时下面一栏的对勾全部取消就能一劳永逸的不显示拼写检查
• word中显示的奇怪符号原因：在工具栏【开始】段落一栏中有一个显示/隐藏编辑标记，关掉可能奇怪符号就消失了，但是这些奇怪符号不影响编辑，建议开着，防止做得有些操作做了看不出来

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word字体设置<必考>

考点：字体功能区；字体对话框；

• 所有操作之前都要选中要操作的对象文字
• 字体样式设置：在工具栏【开始】字体一栏中对选中文字进行操作。如遇到找不到题目要求的操作时（如给字体加上双删除线），在字体一栏点击右下角的更多小按钮打开字体功能区进行设置。第二种方式：选中文字，右键字体，打开字体对话框

字体功能区介绍：

字体
分为中文字体和英文字体，在一些老题库中会有要求设置的字体 在新版word中没有这个字体，因为太老了，没有安装题库，正式考试中不会出现这个问题

字号
分为中文字号和磅值字号，中文字号值越大，字越小。磅值越大，字越大。

磅值是可以按照要求手动输入的，输入时不能带单位磅，只能输入整数和小数位位0.5的值

清除格式

如果在考试中出现了文字乱了，格式乱了，想要把这些文字的所有效果都初始化掉就选中需要清除格式的文字然后在工具栏【字体】找到字体一栏中的清除所有格式
注意：所有格式都清除了，包括段落这些也清除了，考试对素材文件使用时候要谨慎

下划线（添加和取消）

添加方式：工具栏【开始】字体一栏中找到下划线图标（一个大写U下面有个横线）点击旁边小按钮选择需要的下划线（找不到需要的下划线就点击其他下划线在下划线线形中找）
下划线颜色：点击下划线旁边的小箭头找到下划线颜色，按照要求选择颜色即可
注意：线的形状和要求的颜色

上标和下标

添加上标：选中需要被添加成上标文字，在工具栏【开始】字体一栏中找到上标，点击即可
添加下标：选中需要被添加成下标的文字，在工具栏【开始】字体一栏中找到下标，点击即可

文本效果

不同于艺术字 注意每一种文本的效果的描述
设置文本效果：选中需要添加文本效果的文字，在工具栏【开始】字体栏中 找到一个发光色的A按钮，点击旁边的小箭头，按照要求选择文本效果
设置空心字/填充颜色：选中要更改的文字，工具栏【开始】点击字体栏右下角的更多小按钮，在字体对话框中下面单击文字效果，在文本填充中选择无填充就是空心字。纯色填充就是按照题目要求设置颜色，也有可能会要求渐变填充，按照题目要求完成即可。
设置字体边框/轮廓：选中要更改的文字，工具栏【开始】点击字体栏右下角的更多小按钮，在字体对话框中下面单击文字效果，在文本轮廓中选择实线就是显示文字边框/轮廓，颜色按照题目要求选择即可

字体颜色
主体颜色；标准色；其它颜色以及RGB颜色的设置
设置颜色：选中更改文字：工具栏【开始】字体栏中的字体颜色，点击旁边的小箭头选择颜色
设置RGB颜色：选中更改文字：工具栏【开始】字体栏中的字体颜色，点击旁边的小箭头选择其它颜色-自定义，在下面红绿蓝中按照题目要求输入三个选项然后确定

字体对话框（上面找不到的选项都在这里）：

• 同时设置中英文文字字体<必考>：选中文字，工具栏【开始】点击字体栏右下角的小按钮，设置中西文字体
• 添加着重号：选中文字，工具栏【开始】点击字体栏右下角的小按钮，在所有文字一栏中，点击着重号的小箭头选择着重号·，然后确定
• 设置文字间距、缩放、位置：选中文字，工具栏【开始】点击字体栏右下角的小按钮，打开高级一栏按照考试要求选择文字间距、缩放、位置

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查找 替换

• 普通查找替换：工具栏【开始】编辑栏找到替换，输入被替换的原文本，再输入要替换成什么，点击全部替换，确定。
• 高级查找替换：工具栏【开始】编辑栏找到替换，打开更多按钮，把搜索修改为全部（按照题目要求修改），然后输入被替换的原文本，再输入要替换成什么。然后在替换为的输入文本后面点一下，确保光标在后面！！！（点一下是为了对其下一步设置格式），然后在替换一栏中点击格式，按照题目要求选择格式即可

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段落设置<必考>

考点：对齐、缩进、段间距、行间距、 换行和分页、项目符号、边框和底纹

段落设置分为：段落功能区和段落对话框
段落：后面有回车符的就为一个段落

• 一个段操作选中和不选中没区别，光标停留在上面就能进行操作
• 多段落必须把修改的全部选中，否则只会对光标停留的那一段修改
• 对齐操作：在上面基础上选择是否选中段落，找到工具栏【开始】段落，找到左、中、右、两端、分散对齐，按照题目要求进行选择
• 为某些或某段添加项目符号：选中文字，在工具栏【开始】段落，找到项目符号，点击旁边的小箭头，按照题目要求选择项目符号样式
• 为某些或某段添加编号：选中文字，在工具栏【开始】段落，找到编号，点击旁边的小箭头，按照题目要求选择编号样式。如遇到找不到合适的项目编号样式时候，点击小箭头里面的定义新编号格式（注意题目中的要求看看是中文还是英文符号）

边框和底纹

• 建议使用边框和底纹对话框进行操作
• 如何打开边框和底纹对话框：工具栏【开始】段落栏中找到边框，点击边框的小箭头，打开边框和底纹

  边框分为：文字、段落、页面 边框

• 添加文字边框：选中文字，工具栏【开始】段落栏中找到边框，点击边框的小箭头，打开边框和底纹，按照题目要求选择边框类型、样式、颜色、宽度；最后应用到文字或段落（按照题目要求）

  文字的边框不能去掉某一边，段落的可以去掉某一边

• 添加页面边框：工具栏【开始】段落栏中找到边框，点击边框的小箭头，打开边框和底纹，选择页面边框，按照题目要求选择边框类型、样式、颜色、宽度；最后应用到整篇文档（按照题目要求）
• 底纹：考试过程中都是段落底纹；文字底纹和段落底纹的区别是：文字的行与行之间是由间隙的，段落底纹是没有间隙的
• 添加底纹：工具栏【开始】段落栏中找到边框，点击边框的小箭头，打开边 框和底纹，选择底纹，选择填充颜色、图案样式和图案的颜色，应用于段落

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段落对话框<必考>

对其、缩进、段间距、行间距、换行和分页
段落对话框的所有设置的单位都是可以手动输入的，严格按照试卷要求输入

• 设置大纲级别：工具栏【开始】点击段落栏右下角，打开段落 缩进和间距，找到大纲级别按照考试要求设置大纲级别，确定
• 缩进左右设置：工具栏【开始】选中要进行所进的文字，点击段落栏右下角，打开段落 缩进栏下按照考试要求设置左右边距（左侧 右侧）
• 首行缩进；悬挂缩进（不可同时进行）设置：选中要进行首行缩进或悬挂缩进的文字，工具栏【开始】选中要进行所进的文字，点击段落栏右下角，打开段落 缩进栏下的特殊格式，选择首行或悬挂后按照题目要求修改磅值（没要求就默认）
• 设置段间距（短前和断后）：工具栏【开始】选中要进行所进的文字，点击段落栏右下角，打开段落 段落和间距找到间距一栏按照题目要求设置段前段后间距
• 设置行间距：工具栏【开始】选中要进行所进的文字，点击段落栏右下角，打开段落 段落和间距找到间距一栏按照题目要求设置行距；如果要设置多倍行距，比如1.2倍行距：就在行距设置多倍行距设置值是1.2即可

考试行距设置为最小值就可以，后面的设置值不要删除单位，就是磅，其他的不行

• 换行和分页：单击需要设置的位置，工具栏【开始】点击段落栏右下角，打开段落进入换行和分页，按照考试要求进行选择
• 移动段落：移动段落时候，一定要吧被移动段落的回车也剪切上，否则还得加上回车并且去原位置删除回车
• 合并段落：删除回车

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页面设置<必考>

考点

页面设置（页边距、纸张大小分栏、版式）
页面背景（水印、页面颜色、页面边框）
页眉、页脚、页码
脚注尾注

• 页面设置：工具栏【布局】按照考试要求进行设置即可；找不到的精确操作可以点击页面设置一栏的更多小按钮打开页面设置对话框设置
• 设置纸张大小：工具栏【布局】点击页面设置一栏的更多小按钮打开页面设置对话框，选择纸张一栏，按照考试要求设置纸张大小
• 设置版式/布局：工具栏【布局】点击页面设置一栏的更多小按钮打开页面设置对话框，选择布局一栏，按照考试要求设置；（如设置页面垂直对齐方式为居中，就在布局栏的页面栏中进行设置即可）
• 对段落分栏：因为考试中考题大部分是对某一段分栏，所以这里介绍对段落分栏；操作方式：工具栏【布局】点击页面设置一栏的分栏的小箭头，按照考试要求选择即可；如页面中出现分栏符，不用理会即可。
• 高级分栏操作：工具栏【布局】点击页面设置一栏的分栏的小箭头，点击更多栏，按照考试要求添加 栏的宽度和间距、分割线、栏数

注意事项：分栏的题目素材如果要求是最后一段的话，一定不要吧回车选中，否则只有一边有一边没有文本；如果题目要求包含回车就包含

• 页面背景添加文字或图片水印：工具栏【设计】页面背景一栏中找到水印，点击水印的小箭头，自定义水印；按照考试题目要求添加相应的水印即可
• 页面颜色：工具栏【设计】页面背景一栏中找到页面颜色，点击页面颜色的小箭头，按照考试要求选择颜色即可
• 添加页面边框：工具栏【开始】段落栏中找到边框，点击边框的小箭头，打开边框和底纹，选择页面边框，按照题目要求选择边框类型、样式、颜色、宽度；最后应用到整篇文档（按照题目要求）
• 添加页眉：双击页面最上方空白地方，会自动进入页眉输入状态，输入完成后点击关闭页眉和页脚即可
• 高级插入页眉：工具栏【插入】找到页眉和页脚一栏，点击页眉的小箭头，按照考试要求选择合适的页眉插入并编辑即可

插入页脚和高级插入页脚同理

插入页码必考

• 插入页码方法1：双击页面底部激活页脚的输入状态，在工具栏【设计】页眉和页脚工具里面的页眉和页脚一栏中找到页码，点击页码的小箭头，按照考试要求选择页码类型和页码格式即可
• 插入页码方法2：工具栏【插入】找到页眉和页脚一栏，点击页码的小箭头，按照考试要求选择页码类型和页码格式即可
• 添加脚注：工具栏【引用】找到脚注一栏，在被添加脚注的位置后面插入光标，然后点击脚注，再在脚注里面按照考试要求输入即可
• 添加尾注：工具栏【引用】找到脚注一栏，在被添加脚注的位置后面插入光标，然后点击尾注，再在尾注里面按照考试要求输入即可

  插入在当前页面最下面的是脚注
  插入在文章最下面的是尾注

首字下沉

• 添加首字下沉：点击到要求下沉的那个段落或者选中那个段落，工具栏【插入】文本一栏中，找到首字下沉，点击首字下沉选项，按照考试要求添加选项即可

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格式刷<非考点但是很有用>

格式刷位置：工具栏【开始】剪切板一栏中找到格式刷
如何使用呢？：词如其名，就是格式的刷子，复制格式的刷子

• 使用方法（文字单次格式刷）：选中带格式的文字，单击格式刷然后用格式刷去刷要设置为同格式的文字
• 使用方法（文字多次格式刷）：选中带格式的文字，双击！！格式刷然后用格式刷去刷要设置为同格式的文字，就可以无限次的去刷了，直道再次点击格式刷按钮

段落格式复制分为：点选复制和框选复制还有点框结合

• 点选复制：光标停留在在有格式的段落里面，然后单击格式刷再点击需要这个格式的段落就能对其他段落格式刷

只复制格式，其他的都不复制

• 框选复制：选中带格式的段落（包括回车都要选中）然后点击格式刷按钮，然后使用格式刷选中需要刷格式的段落（包括回车都要选中）即可把原格式和其他的都复制下来
• 点框结合：光标停留在在有格式的段落里面，然后使用格式刷选中需要刷格式的段落（包括回车都要选中）即可把原格式和其他的都复制下来

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word表格<必考>

• 插入表格1：在工具栏【插入】中找到表格，按照要求在缩略图上选择行和列长度
• 插入表格2：在工具栏【插入】中找到表格，点击小箭头，打开插入表格，按照题目要求输入和适合行和列（可以按照要求选择表格输入东西调整方式）
• 插入表格3（绘制表格）：在工具栏【插入】中找到表格，点击小箭头，打开绘制表格，按照考试要求绘制
• 把文字转换为表格（重点）：选中需要转换为表格的文字，在工具栏【插入】中找到表格，点击小箭头，找到把文字转换为表格选项，按照考试要求选择行和列即可（没要求就默认即可）

注意：不是所有这个题型在题目word中都有表格，很可能是要求从无到有创建一个表格。这时候按照考试要求插入表格后按照题目要求在表格中输入文字

要求选择多少行的文字转换为表格就选择多少行，不要多选，否则分隔符识别错误做出的表格是错的

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表格的编辑

• 添加表头：因为有时候表格在最上面，没法用单击添加标题，所以在左边第一个单元格里面单击回车就能在表格上面添加一个空行，然后按照考试要求输入表头即可
• 删除单元格：选中要删除的单元格，按一下退格键，按照考试要求选择删除什么类型即可
• 表格中插入表格：把光标停留在要插入的单元格，右键单击插入，按照考试要求选择插入类型即可
• 合并单元格：选中要合并的单元格，在工具栏表格工具【布局】中找到和并，单击合并单元格
• 拆分单元格：选中要拆分的单元格，在工具栏表格工具【布局】中找到拆分，单击拆分单元格，按照考试要求选择拆分成多少行多少列
• 行高和列宽<必考>：选中表格，在工具栏表格工具【布局】中找到单元格大小，按照考试要求修改高度和宽度
• 如何整体缩放表格：鼠标在单元格中晃动，在表格右下角会出现一个小矩形，按住矩形来缩放大小即可
• 重复标题行：选中标题，在工具栏表格工具【布局】找到数据一栏中的重复标题行单击即可

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表格的对齐

• 表格居中（左右居中一样）：选中整个表格，在工具栏【开始】段落中单击居中按钮，只要点亮即可，有时候因为表格的宽度和页面一样了是没有反应的
• 表格文字的的对齐：选中文字，找到工具栏【布局】对齐方式栏中九个按钮，按照考试要求选择对齐方式即可

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表格的样式<必考>

• 设置表格内置样式：选中表格，在工具栏表格工具【设计】中按照考试要求选择和适合样式即可
• 设置表格边框（重点）：选中表格，在工具栏表格工具【设计】中找到边框一栏，按照考试要求选择线的样式和粗细和颜色，单击边框按钮的小箭头，按照考试要求选择哪里的边框即可

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表格计算（重难点）

• 编号的概念：第一横航是字母行，A–>Z　　　第一竖列是数字列，1–>∞
• 简单公式计算：公式一般在题目中有。在工具栏表格工具【布局】数据一栏中单击公式。=等号做开头，如果要对b2和c2两个单元格做乘法就输入=b2*c2确定即可

输入公式时候一定要保证自己的输入法是英文的，保证输入无误

• 函数考试范围：一级考试只会考Sum（求和） 和Average（平均数）
• 函数的构成：“=”+“函数名”+“参数”
• 如何进行函数计算：求和（求平均一样）：=Sum(参数)，比如要对左边这一列求和，参数就是left（求竖列就是 ABOVE）

注意：如果出现明显的答案错误就要考虑是否是参数划定的范围错误了，如果错误就要使用手动输入单元格编号的方式来计算。比如要计算横行b2到e2的平均数：Average(b2:e2)

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表格排序

• 对表格排序：选中表格，找到工具栏表格工具【布局】数据一栏的排序，按照考试要求选择关键字和类型并选择升序还是降序，在下面列表一栏中，如果这个表格是有标题行的就选择有标题行，没有标题行才选择没有