德国申根签证，研究生参加国际学术会议商务签出签经验分享

参考德国驻华大使馆官网、VFS签证中心准备材料，现在是2019年8月26号，我的已经出签，为了回馈社区，我根据自己的情况在他们的基础上再写一下自己的申请签证到出签的流程，这是目前最全、最新的关于前往德国参加学术会议申请签证的帖子。

背景：本人是国内在校硕士研究生一枚，2019年9月前往德国慕尼黑工业大学（TUM）参加国际学术会议，时间是一周，在VFS广州签证中心申请的签证。

申根国包括欧盟绝大部分国家，有效签证可以前往申根国的任一国家。那去申根国家参加学术会议该怎么申请签证呢？以下是在校学生申请去德国参加学术会议的签证流程和所需材料。

一、明确申请签证类型

签证的类型比较多，有旅游签、商务签等。参加学术会议，旅游签和商务签都是可行的，但是申请所需材料不一样。没有邀请函时，只能申请旅游签，但是旅游签需要先订机票和酒店，如果签证最终没有下来，退票是很浪费钱的，因为退票手续费很贵。有邀请函时，走商务签非常方便，不需要预定机票，我此次是走的商务签。

二、准备所需材料

确定好签证的类型之后，我们就可以准备材料了。所需材料清单可以在所在国的大使馆网站或者签证中心网站查找，一般签证中心写得更详细。清单上有很多材料学生是无需准备的，并且我们可以准备一些辅助材料。商务签所需具体材料如下：

*必须材料

（1）护照原件和复印件：现在可以异地办理，几乎所有地级市的出入境管理中心杜克有办理，一周可以到手。

（2）邀请函：不管去不去参加会议，都可以申请邀请函，不过要先有护照，因为邀请机构填写邀请函时需要受邀人的护照号码。邀请机构的邀请函有原件最好，邀请函上必须有邀请人的亲笔签名。如果是电子版（高清扫描）的邀请函，需要彩印出来，同时要把收到邀请函的邮件打印出来一起递交。

（3）保险单：保险赔付金额不低于30万，这个淘宝就可以买到（中国平安或安联保险都可以，建议先咨询客服），保险日期一定要覆盖参会的停留日期，彩印出来。

（4）个人的银行流水清单：近三个月即可，在打印清单之前，请往卡里面存点钱，余额请达到4K以上，因为我的余额没有4K，递交资料的时候要求我用英文写了一份解释信。工作日去相应营业厅自助打印即可，建议用交学费的卡。

（5）英文或中英文资助证明（非常重要）：这个也相当于派遣函，因为我们学校国际学院那边只办理老师的，所以学生只能在学院办理。在资助证明里，需要证明自己的学生身份、学院愿意承担机票、住宿费，开完会回来学院愿意让你继续学业等信息。下面我会提供一个资助证明模板，按照上面填入自己的信息即可。填完之后用带有学校logo抬头的信纸打印，然后拿去学院老师签字、盖章（注：一定要签字，因为没签字很可能会拒签）

（6）大头贴：35*45mm白底照片两张（要求非常严格，必须大头，不清楚的可以在大使馆网站看相关范例照片，尽量多带几张）

（7）申根签证申请表（在德国大使馆官网在线填写，英文填，打印出来，填的信息比较多，准备好护照，邀请函，单位信息在一旁，需要时可以立马找到）

（8）户口本复印件：包含家庭所有人，直到空白页面，集体户口不太清楚，自行解决。

（9）英文或中英文在读证明：模板流程，一般学校都有自己的模板，填好用有学校logo抬头的信纸打印，盖学院的章、找个老师签字即可，要注明你的入学时间，毕业时间。这个材料和自助证明材料因为要签字盖章，准备起来比较麻烦，尽早弄。（虽然学生证明与自助证明内容有重复，但建议同时准备好）

（10）办理签证预约表（准备好上述材料后，在VFS签证中心官网在线填写，打印出来）

*辅助材料（非必需）

（1）论文摘要打印

（2）会议注册证明打印

（3）机票、酒店预订单打印

（4）身份证正反面打印

*无法提供的材料

（1）学校组织机构代码复印件。学校资金流水。这个打电话问过德国签证中心，说不方便提供，她们的客服说可以不提供。

材料准备好了，就按照预约时间去VFS德国签证中心（广州）办理，没走VIP（贼贵，好几百呢），我等了一个下午才搞定，大部分时间在等待。流程是前台领取一个流水号，然后进去大厅坐着等。很久之后终于到我了，审查材料—>缴费（要用微信，不能支付宝），然后录指纹，最后材料是被录指纹的那个人收走，她说一般2-14个工作日我的是10天出结果，可能是我的资助证明上没签字耽误了几天。我拿上收据回学校，同时会收到VFS签证中心的邮件，邮件上面会有申请签证的编号，这个编号可以在网上查询自己的申请进度。进度大概有：被签证中心受理，准备发往德国大使馆—>正在大使馆处理—>在快递中。（可以本人领取，也可以邮寄，我的是邮寄）

此总结仅做参考，如有遗漏，请多包涵。希望大家先去德国大使馆官网以及VFS德国签证中心了解相关信息，下载自己需要的文件，仔细先研究一下。然后认真比对自己的情况，准备官网所需材料，去大使馆或者签证中心办理相关类别签证。官网，签证中心电话，邮件都是可以利用起来的资源。华南地区在广州有大使馆，VFS签证中心比较多（长沙、广州、深圳），我的是广州较近。注意把收据、发票、车票收好，报销时需要。