前言
由于我们学校规定,每一个博士生必须参加一次国际会议,否则无法毕业。于是,研究僧的我自然必须面对办签证出国的问题。作为一个从小到大都没离家很远的小白,自然准备起来一头雾水,不知从何下手……好在几经周折,完成了材料提交,不过不免感慨,如果有其他人,能事先分享经验,就不至于这么麻烦了。
想着一直以来,受益于网络上的经验分享,所以这次我踩过的坑,我想好好记录下来,如果能哪怕帮到一个人少走弯路,也是值得的啊~当然,我朋友提醒我,我写的经验分享,可能也会误导正在办签证的你。所以,时刻记得,根据你的具体情况,决定是否采纳。
这篇博客记录的只是申根国家的签证,其他类型的签证,唯一能参考的,只有校内审批的部分,另外,携程上有代理签证的套餐,上面也会列出指导意见。怕麻烦的话,签证办理可以购买携程等公司的服务。
材料分类
办理签证需要的材料众多,但其实就两大类
- 校内审批材料:学校批准你出去,并且备案,同时方便你回国后报销
- 签证中心材料:目标国家审核你是否具备足够的钱财出国(真怕你赖他们国家不走……)
材料准备
- 校内材料
- 审批表(图片,下载网址)
例子和下载地址, 这个是南七技校的版本,这个页面有所有需要的文件模板(审批表,在读证明,派遣信)。 每个学校肯定有这样的网站提供下载。 - 邀请函(一般出国是因为开会或是暑期学校什么的,需要对方发一封有你名字的邀请函)
- 承诺书(在交审批表的地方领)
- 类似承诺书的东西(在交审批表地方领)
- 审批表(图片,下载网址)
以上是校内审批所需要的所有材料,需要上交到同一个地方,所以,千万千万记得,都带齐了去,不然你要多跑几趟……
-
签证中心材料:
材料收集方法有两个。一是直接登录该国签证中心的网站,比如我们这次去的瑞典,上面一定会有一个详细的页面,罗列所有的必须材料,不要偷懒,把上面的东西,做成一个CheckList, 照着这个Checklist 一个一个准备,出发前,再照着检查材料,肯定没问题。
二是上携程,携程有代理办签证的服务,去他们这种产品的页面,里面会列清楚要我们准备的材料。当然,如果跟签证中心官网有冲突的,以签证中心为准,所以,还是建议选第一个方法。现在我们先来厘清,为什么签证中心要这些材料,如果你理解了,基本也就不会有遗漏了。
他们无非是想确定以下几点:
- 你是谁? 于是需要你的身份证,户口本,护照,照片(一定要白底,白底,白底,这个具体看网站,上面有清楚的照片规格,虽然有时那里可以拍照,但是又贵又麻烦,还是提前拍照好。)(如果是学生,还需要学生证,在读证明,派遣信)
- 你要去干嘛 这部分内容在他们的签证网站,会有一个申请表要你填,通过这个表,他们会知道你要去干嘛。
- 你具体要干嘛,由于上面表格有限而且他们需要知道得很详细,所以他们还需要你另外附上一张行程单,比如你去7天,第一天到哪,第二天到哪等等;
- 你怎么去 ,上面的还不够,你说你要去,那机票或火车票买好了吗? 于是,你需要有机票预订单(上面要有你的护照号码,这个找携程办就好,记得,不要付钱买机票,不要付钱,不要付钱)
- 你住哪,到了他们国家,你住哪?于是,这时候你需要有住宿的预订单,这个相对简单,使用缤客,外国很多旅店,可以免押金预订,还可以免费取消,放心订~
- 最后也是最关键一个,你有钱吗,于是,你需要你的银行卡最近三个月到六个月的银行流水 (具体时间,看目标国家的签证网站说明,同时,卡里要多少余额,看说明。发达国家真的很怕我们去那里赖着不走……)
到达现场
- 在签证网站上,一般可以预约,但是,好像不预约也可以
- 到了现场,记得一定要取号,不管你有没有预约。预约只是提供给你一个办理时间的窗口,现场以取号为准。
- 如果依次准备好上面的材料,剩下的,就把材料依次提交就好(跟银行柜台办理业务一样了)
- 推荐买那个短信通知套餐,这样签证审核到哪一步,都心中有数……我们当时不知怎么想的,不要这个套餐,在网上茫无目的的查进度,很令人抓狂……
- 选择快递会护照
- 采集指纹
- 愉快结束回家~
总结
重要的事情说三遍!!!以上仅供参考,仅供参考,仅供参考,这篇博客的主要目的是,在一大堆材料中,帮助你梳理一个脉络,因为不管哪个国家的签证,想要知道的,无非都是上述几点(具体可能会有出入),明白了这个后,准备起来就轻松多了,因为你时刻知道要准备些啥。
祝你办理签证顺利,不要跟我一样,一直白跑白跑……我也是无语死了。
最后,实名致谢我的小师妹在这个过程中给我提供的各种帮助,如果没有她,我可能护照办不下来…… 谢啦!