提高工作效益方法(一)

目录

如何提高工作效率?

如何提高工作效率?（每日工作安排）

怎么在职场做好时间管理？

---

• 如何提高工作效率?

  提高工作效率的关键在于采用一系列策略和方法，以确保工作能够高效、有序地进行。通过这些方法，可以有效地提高工作效率，从而在工作和生活中取得更好的成果。
  • （1）制定明确的目标和计划：明确自己想要达到的目的，将目标具体化、量化，并根据目标制定切实可行的计划，包括时间表、任务清单、优先级等。
  • （2）合理安排时间，优先处理重要任务：学会设定时间限制，避免拖延。根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
  • （3）保持专注和集中注意力：在工作过程中，保持专注，集中注意力，避免分散精力。可以使用番茄工作法、Forest专注森林等工具来帮助自己保持专注。
  • （4）学会拒绝大胆说不：学会拒绝那些不重要、不紧急或不属于自己的任务，将更多时间和精力投入到重要任务上。
  • （5）建立良好的工作习惯：保持工作区域整洁、有序；建立健康的生活习惯；保持充足的睡眠，定期休息和放松等。
  • （6）不断学习和改进：不断学习新知识和技能，提高自己的专业素养。同时，要不断反思和总结自己的工作方法，寻找改进的空间和机会。
  • （7）保持积极心态和良好情绪：保持积极的心态，面对挑战和困难时保持乐观和自信。同时，要保持良好的情绪状态，学会调节自己的情绪，避免情绪波动对工作的影响。

• 如何提高工作效率?（每日工作安排）

  每天根据工作的重要性和紧急程度来安排工作。优先完成重要且紧急和不重要而紧急的工作。这样梳理好了以后，我们可以一件件地做，工作效率会大为提高，做到事半功倍。
  • 每天在来到办公室后，花几分钟列一下自己的工作清单：
    • 1、花2分钟梳理昨天未处理完的工作列表
    • 2、花5分钟列出今天的工作清单
    • 3、花2分钟的时间整理工位，把需要的东西拿出来

    • 

• 怎么在职场做好时间管理？

  • 1、养成每天列工作计划的习惯，永远别把日程排太满，给自己留出独处和思考的时间。
  • 2、比提高效率更重要的是做减法。把严重消耗时间的低产出项目想办法从自己的时间流里删掉。比如，某项技能不熟悉而导致耗时间，赶紧找人请教把这个技能补好，后续不再因为这个项目而耗费太多时间。
  • 3、找到可以授权和协作的对象，积极“传球”。职场的特点是团队作战，开展工作时要如足球场上的“中场发动机”，不仅自己善于带球突破，还要眼观六路，随时准备传球。及时请别人帮忙，能让自己更聚焦于主线任务。
  • 4、 对于支线问题，努力提高自己的容忍度，允许一些事情"60分就好”。比如内部开会用的PPT就不必费心思做很多动画效果，整理会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。
  • 5、把每天的工作分成“大戏”和“小品”。“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目，给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做，但又不费脑子的项目，只列在工作计划里，但不锁定时间，见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕，“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律，又有弹性。