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        新建一个空白工作簿，在单元格内输入数据时，Excel会自动根据输入数据的特性进行处理并显示出来。下面是总结的一些常用的输入技巧。一、输入文本单元格中的文本包括汉字、英文字母、数字和符号等。每个单元格最多可包含32767个字符。 选择要输入的单元格，从键盘上输入文本后按【Enter】键，Excel会自动识别数据类型，并将单元格对其方式默认设置为 “左对齐” 。 如果单元格...

如果表格中既有字母也有数字，现在需要对该表格区域进行排序，用户可以先按数字排序，再按字母排序，达到最终排序的效果。具体操作步骤如下： 选择D列任一单元格，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮。    在弹出的【排序】对话框中，单击【主要关键字】后的下拉箭头，在下拉列表中选择【规格型号】选项，设置【排序依据】为【数值】，设置【次序】为【升序】。     在【排序】对话...

在Excel2016中，用户若要汇总多个工作表结果，可以将数据合并到一个主工作表中，以便对数据进行更新和汇总。（一）按位置合并运算按位置进行合并运算就是按同样的顺序排列所有工作表中的数据，将它们放在同一位置中。第1步：设置要合并运算的数据区域打开如下工作簿。       选择“工资1”工作表的A1：H20区域，在【公式】选项卡中，单击【定义的名称】选项组中的【定义名称】按钮，弹...

分类汇总是先对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上进行汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式，对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果，将分级显示出来。（一）简单分类汇总使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。在数据列表中，使用分类汇总来求定货总值并创建简单分类汇...

Excel2016提供了多种排序方法，用户可以根据需要进行单条件排序或多条件排序，也可以按照行、列排序，也可以根据需要自定义排序。（一）单条件排序单条件排序可以根据一行或一列的数据对整个数据表按照升序或降序的方法进行排序。 如下图，如要按照总成绩由高到低进行排序，选择总成绩所在E列的任意一个单元格（如E4）。     单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【降序】按钮，即可按照总...

在数据筛选中，如果用户要查看一些特定数据，就需要对数据清单进行筛选，即从数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在工作表中，不满足筛选条件的数据行将自动隐藏。（一）自动筛选通过自动筛选操作，用户就能够筛选掉那些不符合要求的数据。自动筛选包括单条件筛选和多条件筛选。1.单条件筛选所谓的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来。例如，在期中考试成绩表中，将“16计算机”班的学生筛选出...

在Excel2016中，用户除了可以套用已有的单元格样式及新建所需的单元格样式之外，还可以将某个工作簿所包含的单元格样式合并到其他工作簿中使用。实现合并样式前，需要打开含有对应单元格样式的工作簿及要应用单元格样式的目标工作簿，具体操作步骤如下。 打开一个.xlsx的文档，并单击【Ctrl+N】新建一个工作簿。在新工作簿中，单击【开始】选项卡【样式】选项组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【...

在制作表格时，有时会涉及交叉项目，需要使用斜线表头。斜线表头主要分为单斜线表头和多斜线表头，下面介绍如何绘制这两种斜线表头。（一）绘制单斜线表头单斜线表头是较为常用的斜线表头，适用于两个交叉项目，具体绘制方法如下。 新建一个空白工作簿，在B1和A2单元格中输入数据，如下图所示。       选择A1单元格，按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡。...

在Excel2016中，用户可以使用条件格式，从而快速将符合条件的数据突出显示出来。（一）条件格式综述条件格式是指当条件为真时，Excel自动应用于所选的单元格格式（如单元格的底纹或字体颜色），即在所选的单元格中符合条件的以一种格式显示，不符合条件的以另一种格式显示。 设定条件格式，可以让用户基于单元格内容有选择地和自动地应用单元格格式。例如，通过设置，使区域内的所有负值有一个浅红色的背...

在Excel2016中，单元格四周的灰色网格线默认是不能被打印出来的。为了使表格更加规范、美观，你可以为表格设置边框。（一）使用功能区设置边框选中要添加边框的单元格区域A1：E16，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中【边框】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【所有边框】选项。      即可为表格添加所有边框。（二）使用对话框设置边框选中要添加边框的单元格区域A1：E16...

要使单元格的外观更漂亮，你可以为单元格设置背景颜色。单元格设置的背景色包括纯色、彩色网纹和渐变颜色3种。选择要设置背景色的单元格或区域。 （1）设置纯色背景。在【开始】选项卡中单击【字体】选项组中的【填充颜色】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的调色板中选择需要的颜色即可。         （2）设置彩色网纹效果。按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项...

在Excel2016中，用数字表示的内容很多，例如，小数、货币、百分比和时间等。在单元格中改变数值的小数位数、为数值添加货币符号的具体操作步骤如下。 选择单元格区域B4：E16。 单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的【减少小数位数】按钮，可以看到选中区域的数值减少以为小数，并自动进行了四舍五入操作。 单击【数字】选项组中的【会计数字格式】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【￥中文（...

在输入数据时，除了常规的输入外，如果要输入的数据本身有关联性，用户可以使用填充功能，批量录入数据。一、填充相同的数据使用填充柄可以在表格中输入相同的数据，相当于复制数据，具体的操作步骤如下：选定A1单元格，输入“你好”，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄。 然后拖拽鼠标光标至A4单元格，结果如下：二、填充有序的数据使用填充柄还可以填充序列数据，如等差或等比序列。首先选取序列的第...

在2级汇总视图下，复制并粘贴后的结果中扔带有明细数据，那么如何才能只复制汇总后的数据呢？具体操作步骤如下： 选中汇总后的2级视图中的整个数据区域。按【Alt+；】组合键，将只选中当前显示出来的单元格，而不包含隐藏的明细数据。按【Ctrl+C】组合键复制。然后在目标区域中按【Ctrl+V】组合键粘贴，即可只粘贴汇总数据。...