Excel数据的分类汇总

分类汇总是先对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上进行汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式，对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果，将分级显示出来。

（一）简单分类汇总

• 使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。在数据列表中，使用分类汇总来求定货总值并创建简单分类汇总的具体操作步骤如下。
• 单击C列数据区域内任一单元格，单击【数据】选项卡中的【降序】按钮进行排序。

    

• 在【数据】选项卡中，单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框。

   

• 在【分类字段】列表框中选择【产品】选项，表示以“产品”字段进行分类汇总。在【汇总方式】列表框中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框，并选择【汇总结果显示在数据下方】复选框，单击【确定】按钮。