在数据筛选中,如果用户要查看一些特定数据,就需要对数据清单进行筛选,即从数据清单中选出符合条件的数据,将其显示在工作表中,不满足筛选条件的数据行将自动隐藏。
(一)自动筛选
通过自动筛选操作,用户就能够筛选掉那些不符合要求的数据。自动筛选包括单条件筛选和多条件筛选。
1.单条件筛选
- 所谓的单条件筛选,就是将符合一种条件的数据筛选出来。例如,在期中考试成绩表中,将“16计算机”班的学生筛选出来,具体操作步骤如下。
- 选择数据区域内的任一单元格。
- 在【数据】选项卡中,单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮,进入【自动筛选】状态,此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头。
- 单击【班级】列右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中取消【全选】复选框,选择【16计算机】复选框,单击【确定】按钮。