企业员工流动大难管理?低代码+人事管理系统轻松掌控员工档案信息!

北京永盛视源文化传媒有限公司面临人员流动大带来的招聘和管理挑战,如简历管理混乱、HR工作效果无法体现等。通过采用织信低代码平台,实现了与第三方平台的对接,自动化招聘流程,提升了人事管理效率。系统记录了从简历筛选到入职的全过程数据,便于优化招聘,并通过调查问卷评估培训效果,量化HR工作成果。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在人员流动大的行业或者企业中,由于招聘流程和人员管理的不规范,不仅简历档案管理混乱,而且还有可能出现HR工作效果无体现,奖惩无依据等问题。

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案例:

北京永盛视源文化传媒有限公司(以下简称永盛视源)就出现这种问题,作为一家影视公司,平时需要招聘和管理群众演员,由于群众演员不仅流动性强,体量大,而且使用的第三方平台也无法对接自身原有平台。

因此导致人事的数据和档案完全跟不上人员流动的速度,由此衍生了许多问题。

1、之前由于招聘和人员的管理不规范,每次招聘都需要手动去下载简历,而且简历没有分类存档管理,由此导致简历管理比较混乱。

2、购买并使用第三方招聘平台,但该平台基本无法和自身内部管理系统联通,已被招聘的员工也只有在入职后才会能自己公司建立档案。

3、HR的工作统计没有记录,不仅无法看到其招聘人数、面试人数、到岗人数,还无法显示招聘该员工的HR是谁,因此难以根据员工入职后的表现优劣来对人事人员实施奖罚。

4、HR对于员工培训只见动作不见效果,无法统计培训的具体成果,也无法得知员工对培训的接受程度,因此也无法体现HR的工作效果。

……

经过多种尝试无果后,永盛视源将目光投向可以自主搭建流程系统,可塑性更高且可以对接原有内部系统的低代码平台。在众多低代码平台里,永盛视源选择了以更专业的服务、更实惠的价格、更完善的功能的织信低代码平台,实现数字化人事管理的新转型。

织信平台根据永盛视源的需求,定制了一个人事管理系统:首先提供数据接口,同时对接已有的第三方平台与自己内部的系统,实现数据无障碍流转;以此为基础,实现招聘流程从简历开始直接进入自身系统,完整记录求职者从简历筛选、邀约面试、面试评价、offer谈判到入职的所有数据,通过这些数据就可以汇总出合格的求职者有哪些共性,优化招聘流程,提高招聘效率。

此外,根据简历库现存的档案,查看求职者之前的求职历史,明确离职\淘汰的原因,作为人员提供权衡点;同时在简历阶段设置黑名单,避免不合格的求职者重复投递。在人员培训工作方面设立调查问卷,自动向参与培训的员工推送调查问卷,统计培训效果,从调查结果以及其他方面的系统统计结果,体现HR的工作效果,从而实现HR考核制度的制定和管理。

人事是维持企业运转的重要部门,在工作中也免不了各类繁杂事务的处理,而且在员工与企业之间的关系处理不妥当,双方就都会出现微词,从而导致双方工作完成得不顺利,因此为提升人事的管理效率,也方便考核人事的工作效果,因此很多公司都可以配置第三方数字化管理平台。对比传统的人事管理系统,低代码平台更具有灵活性、实惠性、系统多样性、适配性,因此也更能获得企业的青睐。

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