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一、报表布局
1、展示
2、步骤
创建数据透视表
根据需要展现的数据去设定横纵坐标的值
根据需要的数据去修改值字段的名称以及计算方式
注意:此时的值均是金额,只是计算的方式不一样,一个是求和,一个是百分比,一个是排序,也就是说是相互独立的;当不是相互独立的时候,也就是说其值需要用到前一列的数据时,需要创建计算项或者计算段(两者也是有区别的)
二、计算字段
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2、步骤
最开始的步骤都是一样的,就是建立透视表;
然后就是设计行和列的属性了,以及值的表现形式
此时的调薪是在前一个的基础上进行的,所以要插入计算字段,公式如下
三、计算项
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2、步骤
计算字段和计算项的区别:
1、来源不同:
计算字段:计算字段来自于对表格中现有字段进行的计算。
计算项:计算项来自于对字段中已有的其他项进行的计算。
2、应用不同
计算字段:计算字段应用在数据区域中,对数据区域已经存在字段作算术运算。
计算项:计算项应用在行或者列字段上,对已经存在数据透视表内存缓存中行字段的项,运用算术计算。
3、性质不同
计算字段:计算字段是一个新的字段。
计算项:计算项是在已有的字段中插入新的项。
四、分类汇总
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2、步骤
仔细观察能发现其月份并没有按照升序排列,而是10月、11月、12月、1月,因为其并不是按照正常的数字大小进行的排序,此时就只能手动的排序了;
先将单元格选中,然后在右键的排序中选中其他排序,再选择手动排序,这样就可以拖动单元格进行排序了;
五、值显示方式
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2、步骤
百分比
差额百分比
七、切片器
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2、步骤
插入切片器
切片器应用
报表连接
八、创建组合
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2、步骤
生成的透视表 (不做任何操作时)
分组
更改报表布局
除了对显示的形式可以进行设计以外,还可以对汇总出现的位置,总计是否出现以及空格
九、值汇总依据
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2、步骤
十、动态透视表
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2、步骤
当透视表的数据集发生变化时,透视表也要跟着一起变化;也就是说数据源发生了改变,不是最开始的数据了
此时需要用到的是一个名片管理器,名片管理器得到的就是一个动态的数据,然后再让数据源为其值即可
因为获取的数据是多行多列的,所以需要用到offset函数,以最开始的为基准点,所有的都是想要的,所以行列均为0(可以忽略不写),再就是需要得到的行数和列数了;
行数是动态的,此时引用counta函数去统计其数量,得到的值就是行数和列数;
用COUNTA是因为不仅是要计算数值的个数还要计算文本的个数
公式:=OFFSET(动态透视表!$A$1,0,0,COUNTA(动态透视表!$A:$A),COUNTA(动态透视表!$1:$1))
十一、GETPIVOTDATA
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2、步骤
当建立了透视表之后,要以表格显示出来的时候,其值可以直接以=然后点击想要的数据即可显示出来(公司自动的补全了)
要想形成动态的表格,此时只需要将公式中的条件设置为响应的条件即可