Excel数据透视表基础操作、组合字段、分组、创建新字段

一、认识数据透视表

作用：用于快速统计、汇总

可以生成数据透视表的原表：采用流水账形式，有多行记录，明确区分字段属性（列）

二、操作步骤

1.创建数据透视表

点击单元表范围内的某一格，在Excel上方菜单栏中选择插入-数据透视表，紧接着会自动识别用于生成数据透视表的区域。

点击“确定”后生成界面如下：

现在我们需要了解东南西别四个区域在2019年1-12月各个月份的订购金额总和数据

先回到原先数据表整理数据格式，将数据清洗整理成统一的格式后，将月份提取出来，用MONTH()函数或者MID()函数，再选择单元格格式-特殊-中文数字小写。

2.选择行和列

在进行数据透视表生成之前，首先我们要确认行和列分别放置哪些字段，根据上文提出的要求，我们将“月份”作为行，将“区域”作为列

3.选择值字段

如图所示，在选择字段后，表格结构已经自动生成了，接下来是填充表格中数据，也就是选择“值”，而我们需要了解各个区域的订单金额总和，因此“值”应该选择金额。

如图所示，拖入金额之后自动生成了表格中的数据，这里默认计算的是金额的求和项

4.更改值字段汇总方式

如果想知道各个区域不同月份的金额平均值，可以更改，在右下角值字段点击“求和项：金额”-选择“值字段设置”-点击“平均值”

选择完毕后可以发现表格内数值已经改变，右下角显示的是金额平均值。除了平均值以外，值字段的汇总方式还有计数、最大值、最小值等，可以根据需求设置。

5.双击单元格查看数据明细

假设对某一个单元格的计算数据有所疑问，可以双击这个单元格，就会自动出来一张表，显示用于计算这个数据的所有信息

例如，现在双击南区一月份的数据

这时会自动跳出来一张新表，显示所有在南区发生在一月份的订单信息

三、数据透视表中的组合

在实际操作中，有时会需要数据透视表呈现出更复杂更多层的信息，这时单个的分类行和列可能并不足以满足需求，需要进行组合操作

例如：想通过数据透视表了解东南西北四个区域不同季度的金额情况

在行区域按照顺序拖入两个字段，如下图所示，

日期字段分组

如果我们不需要这么详细的时间维度，需要将时间从月份变成季度：点击月份一列的某一个单元格，右键单击，选择“组合”

由于我们是要按照季度划分，因此步长选择3，也就是每三个月分成一组

结果如下，如果想要修改名称，可以直接编辑将“1-3”改为“第一季度”

值字段分组

现在想知道在金额中分布在不同数值区间的有哪些

将金额同时托入行字段和值字段，右键单击，选择“组合”

结果：

创建新字段

在数据透视表的分析/设计页面找到“计算字段”（不同版本的Excel位置可能都不一样），接着开始设置新字段的名称和计算公式。

如果计算结果中出现一些错误（例如除零错误等），为了不影响表格美观度，可以右键点击“数据透视表选项”，设置错误值的显示方式