如何在WPS/Office中自动生成目录和图表目录

一、自动生成目录
1、首先将自己文档中待自动生成目录的标题标明为几级标题。
WPS中操作如下:点击“引用”,然后将所有级别的标题在“目录级别”中“刷一遍”,即选中标题后再点击一下“目录级别”中的对应级别(1、2、3级……),注意要将所有标题“刷”一遍。
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Office中操作如下:点击“引用”,然后将所有级别的标题在“添加文字”中“刷一遍”,即选中标题后再点击一下“引用——>添加文字”中的对应级别(1、2、3级……),注意要将所有标题“刷”一遍。
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2、将光标定位到要生成目录的地方。
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3、点击“引用”下的“目录”,可以选择自动目录或自定义目录,后者需要点击确定,此时目录生成。
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4、当目录有变化时,可以点击“更新目录”进行更新。

二、自动生成图表目录
1、选中对应图表按下图顺序操作
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然后点击“确定”,对图表的命名就完成了。
注:要自动生成目录必须以添加题注的方式命名,手动命名的不可以。
2、按照步骤1中的操作顺序对所有图表进行命名。
3、所有图表命名完成后,将光标定位到要插入图表目录的位置。
4、依次点击“插入”->“域”
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5、然后点击“创建目录”,在“域代码”中填入如下字符:

TOC \h \z \t “题注”

点击“确定”即可。
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6、如果目录有变,点击目录后右键,选择“更新域”可以对目录进行更新。
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<think>嗯,用户问的是怎么用WPS创建目录。首先,我需要回忆一下自己使用WPS的经验,或者查一下步骤是否正确。可能用户是在写论文或者长文档,需要一个自动生成目录,这样方便导航更新。 首先,用户可能不知道如何设置标题样式。因为目录通常是基于标题级别自动生成的,所以第一步应该是确保文档中的章节标题应用了正确的样式,比如标题1、标题2、标题3。这点很重要,因为如果用户只是手动调整字体大小,而没有使用样式,目录就无法正确识别。 然后,用户可能需要知道在哪里插入目录。通常在“引用”选项卡里,但WPS的界面可能Word略有不同,得确认一下位置是否正确。另外,用户可能对如何更新目录有疑问,比如修改文档后,目录是否需要手动更新,以及如何操作。 还有,用户可能希望自定义目录的样式,比如调整字体、缩进,或者是否显示页码、页码对齐方式等。这时候需要指导他们进入目录设置的高级选项进行修改。 另外,可能会忽略的一点是,如果用户已经有一个手动输入的目录,应该提醒他们使用自动生成目录的好处,比如自动更新,避免手动修改的麻烦。同时,要指出自动目录的正确使用步骤,避免混淆。 需要确保步骤清晰,按顺序列出,并且每个步骤都有简要说明。比如第一步是设置标题样式,第二步是插入目录的位置,第三步是更新目录的方法。可能还需要提醒用户如果在使用过程中遇到问题,比如目录没有正确生成,应该检查标题样式是否正确应用。 还要注意用户可能对WPS的界面不太熟悉,所以需要指明具体的菜单选项,比如“开始”选项卡里的样式,或者“引用”里的目录按钮。如果有截的话会更好,但文字描述需要尽量准确。 另外,不同版本的WPS可能在菜单布局上有所不同,所以步骤可能需要有一定的通用性,或者建议用户根据自己版本调整。如果存在版本差异,可能需要提到这一点,避免用户找不到对应选项。 最后,应该总结一下自动目录的优势,比如提高效率,确保格式统一,方便后续修改等,让用户理解为什么推荐使用自动生成目录而不是手动创建。</think>使用WPS创建目录的步骤如下,分为设置标题样式、插入目录更新目录三个阶段: --- ### 一、设置标题样式(目录生成基础) 1. **选中标题文字** 将文档中的章节标题(如“第一章”“1.1”等)选中。 2. **应用标题样式** - 点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。 - 在“样式”区域选择「标题1」「标题2」「标题3」等对应层级。 - *示例*:主标题用“标题1”,子标题用“标题2”。 --- ### 二、插入自动目录 1. **定位插入位置** 将光标移动到文档开头(或需要插入目录的位置)。 2. **插入目录** - 点击顶部菜单栏的「引用」选项卡。 - 选择「目录」→「自动目录」,从预设样式中选择一种。 3. **自定义目录格式(可选)** - 点击「目录」→「自定义目录」可调整: - 显示层级(默认3级) - 页码对齐方式 - 超链接格式 --- ### 三、更新目录(修改文档后必做) 1. **手动更新** - 右键点击目录区域,选择「更新域」。 - 选择「更新整个目录」→「确定」。 2. **自动更新(WPS特性)** - 当标题内容或页码变化时,目录旁会显示「更新目录」提示按钮,点击即可同步。 --- ### 注意事项 - **标题必须使用样式**:手动设置字体/字号无法被目录识别。 - **兼容性问题**:若文档需在Word中打开,建议保存为.docx格式。 - **导航窗格辅助**:开启「视」→「导航窗格」,可实时查看标题结构。 通过以上步骤,可快速生成规范目录,大幅提升长文档编辑效率。
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