【办公自动化Excel】数据汇总和合并计算

1. 排序

单元格大小相同在【开始】|【编辑】|【排序】
- 单字段排序
鼠标定位被排序的列
- 多字段排序
排序添加条件——文字的排序（笔顺，拼音，其他）
- 自定义排序
按照自定义序列排序

2. 筛选

• 自动筛选
  一个，多个之间与的关系；
• 文本筛选
  ？代表单个字符（英文）
  *可以用来代表多个字符
• 高级筛选
  【数据】|【排序和筛选】 “与”“或”关系

3. 分类汇总

【数据】|【分类汇总】

结果展示

4.合并计算

4.1单个工作表中数据汇总方式

• 直接用“∑”求和按钮

• 用SUM类： SUM直接定位，快捷键ALT+=

• 按照单条件汇总
  
  实例：求总销售金额

• 加入一列金额，直接用SUM函数=SUM(G2:G15)

• 用SUMPRODUCT，其参数相乘相加=SUMPRODUCT(E2:E15,F2:F15)

• 可以动态变化的区域=SUM(G:G)，由G:G表示一列

• 数组公式｛=SUM(E2:E20000*F2:F20000)｝

4.2多个工作表中数据汇总方式

• 选择性粘贴
  选择对应计算方式
• SUM函数
  中间加一个空白表，可在之间添加每日数据;
• 多表合并计算：
  位置“合并计算”（格式一样）
  步骤：
  选择接受合并的区域，【数据】——【合并计算】，——【添加】——【确定】
  
  更新方式：
  选中合并数据区域，【数据】——【合并计算】——【确定】
• 分类“合并计算”（格式不同）
  步骤：
  选择接受合并的区域，【数据】——【合并计算】—— 【最左列】——【添加】——【确定】
  
  更新方式：
  选中合并数据区域，【数据】——【合并计算】——【确定】

5.数据透视表

5.1创建数据透视表

将鼠标放在表中，【插入】数据透视表

5.2修改数据透视表（改哪点哪）

• 修改样式
  【设计】|【布局】/【数据透视表样式】
• 字段设置
  • 删除字段，单击标签编辑框右端的按钮， 【删除字段】 【隐藏字段】
  • 设置字段分组 右击鼠标 【组合】
  • 自定义筛选，分类汇总
• 值字段设置
  • 设置数字格式 【数字格式】
    
  • 数据计算类型
  • 自定义名称
  • 值显示方式