简道云-第3章-表单

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title: 简道云-第3章-表单
date: 2022-06-11 09:07:10
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简道云-第3章-表单

背景介绍

简道云三个基本项目表单、流程以及仪表。关于它们的介绍可以参照官方文档表单 vs 流程表单 vs 仪表盘。

「流程表单」：填报数据，并带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；

「表单」：填报数据，并带有数据协作功能，如修改、删除、导入、导出，并可以给不同的人不同的管理权限；

「仪表盘」：数据分析处理、结果展示功能，如数据汇总、趋势分析。

本章介绍表单的基础用法。参考自第一张表单。

一、表单

如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择普通表单。

表单发布中的对成员发布，侧重于对已经录入的数据进行管理，可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的数据管理权限。

个人觉得表单就像问卷星之类的工具一样，创建一个问卷，发给需要的人，让调查对象填写信息，最后进行汇总。

二、创建空白表单

进入工作台，点击上一章创建的新应用第一个人事应用。

选择新建表单。

选择创建空白表单。

可以看到页面大概分为如下几部分。

表单组件的使用方法非常简单，只要选中你要的组件，拖拽到页面中间区域就可以了。

选中表单中的组件，可以在右侧看到属性，修改成想要的结果。属性包括字段属性和表单属性，字段属性是简单的展示和填写规则，表单属性可以控制表单内多项信息的联动，比如有一个让你选择你是否应完成任务，如果你选择否，后面会出现一个多行文本，让你填写没完成的原因，如果你选择是，就不会出现这个多行文本。

其实这里组件并不多，但对绝大部分场景下的信息采集都足够用了，使用和设置也都很简单。下一章将会以例子来展示一个完整的表单设计过程。

创建表单之后我们的第一个人事应用工作台就变成了这样。

三、通过excel创建表单

我们首先创建一个Excel文件，比如包含如下数据，你也可以多写一些，让表单更丰富。

点击工作台左上角的新建。选择新建表单。

选择从从Excel创建表单。

在这里上传我们刚才新建的Excel文件。

这样可以看到预览结果。选择默认的表头为标题行，点击下一步。

在这里可以配置表单每一项的组件类型，其实自动识别的结果还是比较准确的。如果没有问题就点击导入。

![配置表单-1]](https://img-blog.csdnimg.cn/9569af6b198b429ebf9868f7795668bd.png#pic_center)

修改表单名称为员工基本信息，点击右上角的保存并退出。

也可以在这里填写数据，然后点击页面底下的提交。

四、发布表单

选择要发布的表单，点击齿轮，选择编辑。

选择菜单栏的表单发布。

这里可以选择对成员发布或公开发布。

如果是对成员发布，可以依据上图进行各种权限配置。比如这样，李赞2的权限仅限于填写和管理自己的数据，李赞的权限可以管理所有数据。

点击表单访问链接，将链接发送给目的成员即可。

如果需要公开发布，需要进行企业认证，我就不演示了。

也可以创建视图，让表单以不同的样式呈现。点击视图样式，新建视图样式。读者可以自行探索。

可以为视图设置权限。

可以为视图设置使用范围，就是刚才的权限配置。

五、查看数据

点击菜单栏的数据管理即可查看数据，对数据进行各种操作。

六、扩展功能

点击菜单栏的扩展功能可以对其他功能进行设置。

这些功能读者可以根据需要自行摸索，不在本章讲解内容中。

七、总结

本章介绍了表单的简单用法，下一章将会以一个复杂一些的表单实例来详细介绍表单组件的用法和表单逻辑控制的方法。