简道云--编辑表单

编辑表单

点击“创建新应用”按钮，输入应用名称，确定。然后鼠标移动到创建好的应用图标上，会有2个选择，“访问应用”和“编辑应用”，点击编辑应用，进入编辑界面。

进入新的应用后，要新建表单和报表，也可以在设置中设置一些其他的参数，后面做详细说明。

1.新建分组

分组就是相当于把整套表格分成了2级，像文件夹一样把相关性强的页面放在一起。我们先看一下做好的应用的分组效果。

上图所示，潜在客户管理，学生管理等，都是分组。里面包含的蓝色页面是表单，录入的功能；绿色页面是报表，查看和处理、分析功能。最下方有新建分组和调整顺序。这个模块在屏幕的最左边，友情提示：调整好顺序记得保存哦！

第一步是新建分组，我们要新建一个“支出”的分组。

2.新建表单

点击新建表单，输入表单名称，选择合适分组，进入表单编辑界面。

拖拽合适的字段到中间空白位置，最右侧将显示该控件的属性，根据需要 设置即可。

需要解释的是表单编辑页面眉头有四个菜单，“表单设计”菜单不用解释，用来设计表单；“数据管理”中可以批量或定向添加、删除、修改数据，也支持Excel导入和导出；“外链分享”包括了向外收集数据（例如问卷等）和向外展示数据（对外查询）；“流程管理”主要面向需要对群组成员进行字段访问限制的表单中。

（1）单行文本

单行文本可以定义常规、电话号码、邮政编码、身份证号码、邮箱等固定格式，一般如果没有约束格式的话，选择常规格式。后面的校验，即选择是否必填，能否重复。比如定义“序列号”，“会员卡号”，“电话号码”之类的文本，勾选不允许重复值，即可避免录入过程中的部分疏忽错误。

（2）数字

数字可以参与运算和统计。和文本不同的是，数字可以参与计算，可以统计，可以进行汇总等。

（3）多行文本

多行文本可以录入长文本，比如常见的说明，备注，详情，都可以选择长文本。

（4）时间日期

时间日期有两种格式可以选择，一个是单纯的日期，另一个是日期+时间，也可以默认选择当天日期。

（5）复选框组

复选框是就是多项选择框。

（6）单选按钮组

单选按钮，可以在属性栏设置每个单选选项的名称，“添加其他选项”为一个可供用户自填的空格。如果点击“选项关联控制”，会进入关联选项的界面。可以给每个选项赋予不同的控件，即在录入数据的时候，选择不同的按钮，给予不同的控件来填写。

（7）下拉框

下拉框和单选框类似，但是下拉框有一个动态选项的功能。

关联其他表单数据，即是这个下拉框的选项，来自于录入的数据。而不是编辑系统的时候就设置好的。比如我要做一个支出管理，我想知道我这笔支出和哪一个客户有关系。这里我就要关联到这个客户，而客户不是预先设定好的，而是我慢慢录入的。

下拉复选框和下拉框类似，只是可以多选。

（8）地址和文件上传

都是固定格式。文件上传后期将增加预览功能，图片也将独立出来。

（9）子表单

子表单适合需要多次录入的表单。即录入之前不知道有几条数据，没办法通过编辑表单来固定格式。就可以采用子表单。

子表单也可以添加文本，数字，日期等字段控件。
值得一提的是，子表单已经支持计算和统计，以及Excel的导出，广大用户使用的时候如果有需要，可以体验下这个功能。

（10）分割线

部分用户需要在表单中添加描述性文字，或者将表单分成不同的部分并加以说明，就可以用到分割线控件，设计方法就是将分割线控件拖拽到目标区域，右侧属性栏输入对应说明即可。

录入表编辑完成后，切记要点击保存，这样一个属于自己的表单就设计完成了。表单的右上角有一个齿轮状按钮，点击即可进入表单设置。表单支持外链（比如调查问卷，满意度调查，报名表等，不需要登陆即可填写，管理员账号可以登陆查看录入结果），同时支持数据导入，目前的数据导入格式为Excel。

3.保存

点击页面上的保存按钮，保存之后，一份表单就做好了。这个时候您自己的应用只有录入的表单，还不能查看录入的结果。接下来要做一张报表，来展现录入的数据结果和分析。

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