一、文件传阅系统app的意义
随着我国电子政务的发展,电子文件所占的比重越来越大。如果本单位产生的和从外单位接收的电子文件还是纸质方式传阅办理,会极大影响传阅效率。如果将电子文件全部塞进传统的所谓公文流转系统中去,由于这些系统操作复杂、流程僵化、功能繁琐,常常很难满足业务部门追求简单、高效的理念。目前普发性文件只需根据领导批示和工作需要及时送传阅对象阅知即可。因此开发一个操作简便、安全保密、实用性强的电子文件传阅APP是实现公文处理全过程无纸化的关键切入点,是提高本单位办公效率,降低行政成本的重要措施。
二、文件传阅系统app特征
1)、友好的用户体验
专业的设计师根据公司的 CI 风格、APP功能,采用最新表现技术全面设计,充分体现公司的形象。
2)、高效的文件管理
采用多维的文件组织架构,让文件更加合理、有序、准确、清晰的传阅及管理。
3)、可控的传阅流程
根据不同类别文件,方便快捷分配传阅人及传阅顺序;一键转发给未在传阅人清单内的其他传阅人。
4)、及时的传阅反馈
所有传阅人传阅审批意见同步反馈给下一传阅人,文件传阅单即时生成。
5)、严格的安全保障
严格的采集、审核及访问控制。有效保障文件流传过程中的查看、下载、转发权限。
三、文件传阅系统app主要功能
1、用户管理,文件管理,传阅流程查看,传阅单生成打印。
2、文件传阅一键分发,(可指定传阅先后顺序),传阅文件下载,附件下载,常用语管理,智能语音识别,笔迹录入,传阅文件转发,传阅单生成等等。
四、文件传阅系统app流程
五、文件传阅系统app 界面截图
安卓手机浏览器下载地址:https://file.zhihuilantu.com/file.apk
文件传阅分发专员体验账号:ffzy 密码:123456
文件传阅者体验账号:sjb 密码:123456
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