文件传阅系统无纸化文件流转系统

本文介绍了文件传阅系统APP在电子政务背景下的重要性,强调了其友好的用户体验、高效的文件管理、可控的传阅流程、及时的传阅反馈和严格的安全保障等特点。该系统通过简化操作、优化流程,旨在实现公文无纸化处理,提高办公效率并降低行政成本。提供安卓版下载链接及体验账号。

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一、文件传阅系统app的意义
随着我国电子政务的发展,电子文件所占的比重越来越大。如果本单位产生的和从外单位接收的电子文件还是纸质方式传阅办理,会极大影响传阅效率。如果将电子文件全部塞进传统的所谓公文流转系统中去,由于这些系统操作复杂、流程僵化、功能繁琐,常常很难满足业务部门追求简单、高效的理念。目前普发性文件只需根据领导批示和工作需要及时送传阅对象阅知即可。因此开发一个操作简便、安全保密、实用性强的电子文件传阅APP是实现公文处理全过程无纸化的关键切入点,是提高本单位办公效率,降低行政成本的重要措施。
二、文件传阅系统app特征
1)、友好的用户体验
专业的设计师根据公司的 CI 风格、APP功能,采用最新表现技术全面设计,充分体现公司的形象。
2)、高效的文件管理
采用多维的文件组织架构,让文件更加合理、有序、准确、清晰的传阅及管理。
3)、可控的传阅流程
根据不同类别文件,方便快捷分配传阅人及传阅顺序;一键转发给未在传阅人清单内的其他传阅人。
4)、及时的传阅反馈
所有传阅人传阅审批意见同步反馈给下一传阅人,文件传阅单即时生成。
5)、严格的安全保障
严格的采集、审核及访问控制。有效保障文件流传过程中的查看、下载、转发权限。
三、文件传阅系统app主要功能
1、用户管理,文件管理,传阅流程查看,传阅单生成打印。
2、文件传阅一键分发,(可指定传阅先后顺序),传阅文件下载,附件下载,常用语管理,智能语音识别,笔迹录入,传阅文件转发,传阅单生成等等。
四、文件传阅系统app流程
公文传阅,公文传阅app
五、文件传阅系统app 界面截图
文件传阅app,文件传阅单
文件传阅单后台截图
安卓手机浏览器下载地址:https://file.zhihuilantu.com/file.apk

文件传阅分发专员体验账号:ffzy 密码:123456

文件传阅者体验账号:sjb 密码:123456

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电子公文传输系统就是为满足党政机关,行政职能部门,事业单位,大专院校,企业上报和下发公文需求,而开发的一套实用的系统。 电子公文传输管理系统实现无密级公文的网络传输、公文的签收,公文上报,实现网上会议签到,下载会议文件,通报发布等功能。整个系统技术成熟,安装配置简单,使用方便,系统稳定可靠,功能完善且灵活。从正常运行使用以来得到广大用户的支持和好评,以系统使用和维护简单,系统稳定为用户称道。 公文在各机关办公事务中是最繁杂又是最重要的事务,机关内部以及机关所属下级机关之间经常进行大量的公文接收与传送,一份文件有时候要印刷几十份,甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山,杂乱如麻,在这种公文处理过程中,要耗费相当大的人力与物力,而且重复劳动,量很大,办公效率较低。也许您现在以邮件方式来进行公文的传输,邮件发送公文的方式无法对公文进行统一备份,统一管理,也经常会出现文件感染病毒,接收反馈情况不能及时的获悉等弊端。 希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来,相信您使用电子公文传输管理系统实现电子办公后,不仅减掉文件印刷程序,缩短公文分发、上报的时间,提高文件的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,提倡绿色办公,同时可以详细及时的了解文件发送签收情况,便于文件的统一管理和分类,让办公室里公文纸堆积如山的情景将成为历史。 欢迎登陆http://www.chinadoc.com.cn试用电子公文传输系统
数飞公文流转系统,用于收发文流转审批,可实现公文单自定义、行文单自定义、印章验证、痕迹保留、红头文件、流程自定义、流程审批、会签、催督办等功能。可按照30、60、100、200用户购买。 数飞公文流转系统功能特点 产品特点 公文自定义 支持用户自定义收文和发文单据样式和模板。并支持系统自定义其他审批单据。 公文基本功能 可拟稿、审批、签章、会签、退回、办结、否决;可归档、传阅、变更、催办、跳签等。 流程自定义 可字定义各种审批流程,流程设置操作简单,可实现各种复杂流程。 电子印章 支持用户公文审批过程中的模板嵌套、电子印章、印章验证、手写签名、文件内容修改、痕迹保留等功能。手写签名可采用手写板。 公文催督办 管理人员可对公文办理过程中超时、延迟、有误的文件进行催办、退签等操作,并统计出各部门、各人员办理文件的办理情况报表,对未达指标的人员和部门提供考核依据。 打印自定义 轻松实现红头文件,同一个公文单可根据不同类别自动套红!各种公文单的打印格式都可以在系统中自定义,打印模板跟WORD关联,操作简便,用户打印出的公文审批单据可完全同WORD原格式相同。 支持各种移动终端 支持各种iphone、ipad、android手机或平板移动终端 不受浏览器版本和类型的限制 采用远程接入方式,比直接浏览器连接更快 点击即可进入OA登陆地址,不需要重复输入地址 完全支持word、excle、html编辑器、附件上传等功能 按照移动终端在线用户数收费,只需要购买少量在线用户数给管理层使用 安全性高 可选择集成CA认证、UKEY认证、动态密钥等安全认证,可选择绑定IP、网卡等安全措施;可设置日志删除期限;调用印章需要 验证;可验证印章的合法性。 数飞公文系统主要功能 1 公文管理 发文申请、发文待办、发文已办、发文管理、发文待阅、公文类型设置、发文催办记录、发文跳转记录、发文督办、收文登记、收文待办、收文已办、收文管理、收文接收、请示报告、归档文件 2 事务管理 我的申请、我的待办、我的已办、我的待阅、我的管理 3 信息中心 公告管理、规章制度、文档中心、组织结构、内部论坛、文本聊天室 4 个人中心 即时消息、个人日程、通讯录、个人设置、外出留言、个人文档、工作代理、工作日志 5 邮件管理 收件箱、写邮件、发件箱、草稿箱、垃圾箱、外部邮件配置、外部邮件、服务配置、邮件监控、邮件统计 6 用户自定义 自定义公文、自定义流程、新建模块 7 系统设置 组织结构设置、系统模块、权限管理、流程设置、系统日志、备份还原、模板设置、人事档案 数飞公文流转系统截图
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