从本质上说,每一个企业都可以抽象为业务循环、管理循环和信息循环。在这三大循环中,信息循环是连接业务循环和管理循环的重要纽带,为管理循环提供决策支持。而信息循环的高效运转,则需要信息系统作为重要支撑。作为承载业务流并实现业务数据自动传递和集成的使能器,企业信息系统的目标是实现端到端的业务流覆盖,承载所有的作业和数据。
财务属于信息循环的重要构成部分,财务从本质上来说就是一个信息系统。企业经营中的每一笔交易和经济事项,产生的数据最终都会汇集到财务系统。财务就是收集、记录、加工财务数据,提供财务信息的一套“信息系统”。
财务信息系统作为企业信息系统的重要组成部分,通过应用创新的信息技术、支撑财务四大职能及财务循环在信息系统中的实现,助力企业财务的流程再造、组织变革,帮助企业实现财务转型。
一、财务信息系统的发展
财务信息系统的发展经过了电子处理系统(EDP)、部门内信息集成、企业内的过程集成、企业间的过程集成四个阶段。
1. 电子处理系统阶段(EDP阶段)。这一阶段没有会计信息系统,只有多种互相独立的会计核算程序,一种会计核算程序仅能对应某项会计业务独立完成,不具备财务与业务一体化的基本理念。
2. 部门内信息集成阶段。人们将部门内的计算机应用集成、共享数据,使得信息“来源唯一、实时共享”。该阶段,会计信息系统可称为会计管理信息系统,实现了部门内的信息集成。
3. 企业内的过程集成阶段。在这个阶段,财务信息系统作为一个有机子系统,和企业管理信息系统高度集成,实现了业务处理与会计信息处理的集成、财务信息与非财务信息的集成以及核算与管理的集成等。</