【Excel快捷键】职场小白必备技能,最全最基础的快捷键,适合收藏。包含通用快捷键、导航定位快捷键、选择快捷键、编辑快捷键等

  • 很多职场小白都会需要使用Excel,其实Excel有很多快捷键可以辅助大家,帮助大家提高工作效率。
  • 下面是一些常用的快捷键,如果记不完全的话,可以先记住那些标红的快捷键,标红的都是特别特别常用的。

一、通用快捷键

  • 以下通用的快捷键,其实不仅仅运用于Excel中,也同样运用在word、ppt、记事本等编辑文本中。这些建议熟记!

Ctrl+C:复制所选单元格。
Ctrl+X:剪切所选单元格。
Ctrl+V:粘贴剪切板内容。
Ctrl+Z:撤销上次操作。
Ctrl+Y:恢复撤销操作。
Ctrl+S:保存文件。
Ctrl+A:全选当前区域或工作表。
Ctrl+P:打印。
Ctrl+B:字体加粗。
Ctrl+F:弹出查找和替换对话框。
Ctrl+H:弹出替换对话框。
Esc:取消当前操作或关闭对话框。
F1:打开帮助。
F2:编辑活动单元格或公式栏中的公式。
F4:重复上次操作或切换绝对引用和相对引用(在编辑公式时)。
Ctrl+N:新建工作簿。
Ctrl+W:关闭工作簿。
Ctrl+O:打开工作簿。

二、导航和定位快捷键

Ctrl+Home:移到工作表的开头。
Ctrl+End:移到工作表的最后一个单元格(假设数据是连续的,如果中间有空单元格,则移动到空单元格的前一个单元格)。
Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一个工作表。
Ctrl+Page Up:移动到工作簿中的上一个工作表。
Page Down:向下移动一屏。
Page Up:向上移动一屏。
Alt+Page Down:向右移动一屏。
Alt+Page Up:向左移动一屏。
Tab:移动到右边一个单元格(在表内)。
Shift+Tab:移动到左边一个单元格(在表内)。
Enter:移动到下面一个单元格(在表内)。
Shift+Enter:移动到上面一个单元格(在表内)。
Ctrl+G:定位。
F5:打开“定位”对话框,用于定位单元格或对象。

三、选择快捷键

Shift+空格:选择整行(在表内)。
Ctrl+空格:选择整列(在表内)。
Ctrl+Shift+空格:选中当前工作表中的所有数据。
Shift+F8:扩展选定区域(或取消扩展模式)。
Ctrl+Shift+箭头键:将选定区域扩展到与箭头方向相邻的单元格。
Alt+;:只选择可见单元格。

四、单元格编辑和操作快捷键

Alt+Enter:在同一单元格内换行。
Ctrl+R:自动按照左边的单元格内容填充该单元格。
Ctrl+D:自动按照上面的单元格内容填充该单元格。
Ctrl+Shift+L:设置筛选。
Alt+=:插入自动求和公式(在表尾部)。
Ctrl+Shift+加号:插入空白单元格(在选定区域内)。
Ctrl±:删除选定单元格。

五、格式设置快捷键

Ctrl+1:设置单元格格式。
Ctrl+Shift+7:添加外边框。
Ctrl+Shift±:删除边框。
Alt+H, B, A:应用所有框线。
Alt+H, B, N:删除所有框线。
Alt+H, B, B:应用双底框线。
Alt+H, B, R:应用右侧框线。

六、其他常用快捷键

Ctrl+E:智能填充。
Ctrl+F3:打开名称管理器。
Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。
Ctrl+F6:在打开的多个工作簿之间切换。
Ctrl+鼠标滚轮:缩放工作表的视图比例。
Alt+Tab:在打开的Excel窗口和其他程序窗口之间切换(Windows系统)。
Ctrl+Shift+数字键:调整数据格式(例如,1表示四舍五入,2表示时间等)。
Ctrl+;:输入当前日期。
Ctrl+Shift+;:输入当前时间。

  • 以上的这些快捷键只是Excel中众多快捷键的一部分,但它们是最常用和最有用的。
  • 通过熟练掌握这些快捷键,用户可以显著提高在Excel中的工作效率。
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