本文详细介绍了Excel 2010的基本操作、数据录入与编辑技巧，如设置自动保存时间、输入特殊数据格式、公式和函数的应用。特别讨论了错误检查与更正，如#VALUE、#DIV/0!等错误的处理方法，并展示了SUM、AVERAGE、MAX等常用函数的使用。此外，还涵盖了财务、数学和其他函数的运用，帮助提升Excel工作效率。
目录
Excel具有对数据进行处理、统计分析与计算等功能的电子表格软件。
Chapter 01 Excel 2010 基本操作技巧
01 设置自动保存时间
应用说明：设置Excel的“保存自动回复信息时间”的时间间隔，以尽可能地减少数据的丢失。
应用实例：
设置自动保存时间为5分钟，具体操作如下：
step1：
step2：
重点提示：Excel自动保存的默认间隔时间为10分钟，时间越短，保存操作越频繁，电脑运行速度就会越低；时间越长，如果出现死机或者停电，用户资料丢失的信息就越多。因此，一般设置为5分钟左右比较合理。
Chapter 02 录入与编辑数据技巧
在Excel中，单元格是行列交叉形成的小方格，其名称由列标题（A、B、C......）与行标题（1、2、3........）组成。单元格是Excel工作表最小的组成单位，主要用于存储数据。
2.1 在工作表中录入各种数据
01 输入以“0”开头的数据
英文状态下的单引号“ ' ”+数字
例如：0020210322
注：单元格的左上角会显示绿色标记，表示数据为文本型数据
02 快速输入系统当前时间和日期
输入系统当前日期：Ctrl+；
输入系统当前时间：shift+Ctrl+；
输入系统的当前日期和时间：按 Ctrl+；组合键，输入空格，在按 shift+Ctrl+；组合键
03 为数据添加文本单位
应用说明：直接在单元格输入数字和文本单位，对单元格进行计算，会因为数字为文本而无法计算，所以要为单元格添加可以参与计算的文本单位。
例：为数据添加数据单位“份”
04 快速输入部分重复的内容
例如：快速输入“销售业绩表”中的部门信息
Chapter 03 公式应用技巧
3.1 审核公式
01 检查和更正公式中的错误
在使用Excel进行数据计算的过程中，如果在公式中出现了错误，往往Excel会在单元格中出现一些提示符号，标明错误出现的类型。下面介绍数据计算中常见的错误及其处理办法。
常见数据计算错误的处理方法如下。
(1) “#####”错误及其处理办法
出现原因:列不够宽或者使用了负日期或时间，处理办法如下。
- 列宽不足以显示内容
解决方法:增加列宽或双击列标题右侧的边界。
- 日期和时间为负数
解决方法:如果使用的是1900日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值; 如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的。
(2)“ #VALUE”错误及其处理办法
出现原因:使用的参数或操作数的类型不正确。
解决方法:出现此类错误的具体原因和解决此类错误的操作方法如下。
- 当公式需要数字或逻辑值时，却无法输入文本
解决方法:确保公式或函数所需的操作数或参数正确无误，并且公式引用的单元格中包含有效的值。
- 输入或编辑数组公式， 然后按“Enter”键
解决方法:选择包含数组公式的单元格(区域)，按“F2”键编辑公式，然后按“Shift+Ctrl+Enter”组合键即可。
(3) “#DIV>0”错误及其处理办法
出现原因:数字除以零(0)
解决方法:将除数更改为非零值。
(4)“ #NAME?”错误及其处理办法
出现原因: Excel不识别公 式中的文本。
出现此类错误的具体原因和解决此类错误的操作方法如下。
- 使用不存在的名称
解决方法:定义一个引用名称。
- 函数名称拼写错误
解决方法:更正函数拼写，通过“Shift+F3” 组合键打开“插入函数”向导，在公式中插入正确的函数名称。
- 在公式中输入文本时没有用双引号将文本括起来
解决方法:公式中输入的文本如果不用双引号括起来，Excel会把输入的文本内容看作为名称。因此，应将公式中的文本用双引号括起来。
- 区域引用中漏了冒号
解决方法:给所有区又域引用使用冒号(:)。
- “#N>A”错误及其处理办法
出现原因:数值对函数或公式不可用。
解决方法:确保函数或公式式中的数值可用。
- "#REF"错误及其处理办法
出现原因：单元格引用无效
出现此类错误的具体原因和解决此类错误的操作方法如下。
- 删除其他公式所引用的单元格或将已移动的单元格站贴到其他公式所引用的单元格上
解决方法:更政公式，或者在删除或粘贴单元格之后立即撒销以恢复工作表中的的单元格。
- 使用的对象链接或嵌入(OLE)链接所指向的程序未运行该程序
解决方法:启动该程序。
(7) “#NUM!"错误及其处理办法
出现原因:公式或函数中使用了无效的数值。
出现此类错误的具体原因和解决此类错误的操作方法如下。
- 在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数
解决方法:请确保函数中使用的参数是数字。
- 使用了进行迭代的工作表函数，且函数无法得到结果
解决方法:为工作表函数使用不同的起始值。
- 输入的公式所得出的数字太大或太小，无法在Excel中表示
解决方法:更改公式，以使其结果介于-1*10307~1*10307之间。
(8) “#NULL!"错误及其处理办法
出现原因:指定两个并不相交的区域的交点。
解决方法如下。
- 使用不正确的区域运算符
解决方法:引用连续的单元格区域应使用冒号分隔引用区域中的和最后一个单元格：引用不相交的两个区域应使用联合运算符逗中的第一个单元格
- 区域不相交
解决方法:更改引用以使其相交。
Chapter 05 函数应用技巧
常用函数的使用：
01 使用SUM函数进行求和
02 使用AVERAGE函数快速计算平均值
03 使用MAX函数统计最大值
04 使用MIN函数统计最小值
05 使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数
06 使用RANK函数对数据进行排序
例如：=rank（G3，$G$3:$G$22）
07 使用VLOOKUP函数制作工资条
作用：在表格或数值数组的受理查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
08 使用IF函数进行逻辑判断
例如：=IF（H3>=85,"优秀",IF(H3>=60,"合格","不合格")）
Chapter 06 财务函数应用技巧
01 折旧函数
对固定资产进行折旧计算。
01 使用DB财务函数计算给定时间内的折旧值
02 投资函数
03 计算收益函数
04 债券函数
Chapter 07 数学函数应用技巧
01 使用INT函数将数值向下取整
02 使用ROUND函数对数据进行四舍五入
03 使用MOD函数计算余数
04 使用ABS函数计算数值的绝对值
05 使用PRODUCT函数计算数据乘积
06 使用SUMIF函数进行条件求和
例如：在“销售统计表”中，使用SUMIF函数分别计算出“销售1组”和“销售2组”的总销售量
=SUMIF(B3:B14,"销售1组",G3:G14)
=SUMIF(B3:B14,"销售2组",G3:G14)
07 使用RAND函数制作随机抽取表
08 使用POWER函数计算数据乘幂
Chapter 08 其他函数应用技巧
8.1 文本函数的使用
01 使用TEXT函数将日期转换为指定的文本
02 使用RMB函数将数值转换为货币格式文本
03 使用LEFT、RIGHT函数提取文本
04 使用MID函数提取文本
8.2 统计函数的使用
01 使用COOUNTA函数统计非空单元格
02 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格
03 使用COUNTIF函数进行条件统计
8.3 日期与时间函数的使用
01 使用TODAY函数显示当前日期
02 使用YEAR函数返回年份
03 使用MONTH函数返回月份
04 使用DAY函数返回天数
05 使用DATE函数组合年月日
06 使用DAYS360函数计算两个日期之间的天数
07 使用EDATE函数返回指定日期
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