720天，九章云销以用户心态去打磨！

从2021年至今，已有720多天的研发周期，该系统旨在为企业提供全面的物流管理和控制。同时提供自动化解决方案，可以帮助企业在管理海量数据的同时提高效率，减少错误和相应的成本。本篇文章，我们将从两个方面讲述九章云销产品研发团队如何从用户出发打磨产品。

第一：深入用户市场，团队调研用户100多家中小企业，了解当前进销存软件主要为企业解决的痛点问题如下：

01库存控制困难

没有实时数据和工具跟踪库存、采购和销售信息，导致难以准确估计产品销售情况和库存水平。有了进销存系统，企业能够更好地跟踪库存量、生产周期、销售订单和付款情况等，从而及时调整采购计划，控制库存成本。

02采购流程低效

缺乏自动化的供应链管理工具，需要手动处理和管理采购订单和供应商交付时间表，增加了流程复杂度和人力成本。通过进销存系统，企业可以得到更准确的采购建议和更优化的供应商选择，从而提高采购流程效率和可靠性。

03销售过程混乱

企业经营范围扩大，销售订单数量增多，与客户的沟通不充分，难以及时满足客户需求。有了进销存系统，企业可以依赖储存在系统中的客户需求、历史交易记录和库存水平等信息，更加精准地满足客户需求，提高客户满意度。

04财务记录不准确

缺乏财务管理系统，导致难以掌握企业的营收、成本和利润状况。进销存系统可以提供财务记录和分析功能，自动生成实时的财务报表，从而协助企业更准确的了解财务数据，进行决策。

第二：围绕上述企业痛点问题，九章云进销存系统又是如何帮助企业提高库存管理效率、优化采购流程、提高客户满意度以及提高财务透明度？下面就来看看九章云进销存系统包含功能模块，你就一目了然：

01仓库管理

库存模块允许用户跟踪库存水平、成本、位置和其他相关指标，以便确定何时需要补充库存。系统还可以提供库存警告功能，以帮助用户更好地了解商品库存的状况，并在需要时及时采取行动。

1. 库存管理：实时记录库存数量、状态、位置等信息，支持库存查询、盘点、调拨等功能。

2. 入库管理：支持采购入库、生产入库、退货入库等，可以记录入库单号、供应商名称、生产日期、批次等信息。

3. 出库管理：支持销售出库、领料出库、报损出库等，可以记录出库单号、客户名称、收货地址等信息。

4. 到货管理：支持记录供应商发货信息，及时生成入库计划，减少库存积压和过期损失。

02采购管理

采购模块协助企业实现统一采购流程、精细化管理采购预算，提高采购效率和管理水平；它包括请购、采购计划、采购订货、进货等采购过程管理以及采购相关事务管理。此外，还有采购返款、采购发票、应付账款等管理功能。

1. 请购管理：支持内部请购单的生成、审核、审批等流程，有序管理请购需求。

2. 采购订单管理：支持生成采购订单，跟踪供应商交期，并自动提醒物流信息、付款等。

3. 供应商管理：支持供应商档案管理、供应商评价、采购合同管理等。管理员可随时了解供应商情况，从而更好地选择采购来源。

03销售管理

销售模块允许用户创建销售订单，记录客户的信息以及所需商品的数量和价格等细节，以便后续配送。一旦订单被创建并处理，系统会自动减去库存中的商品数量，以避免超卖情况。销售模块还可以帮助企业管理客户历史销售数据和付款明细。

1. 销售订单管理：支持销售订单生成、修改、审核等操作，可以自动计算出库时间和所需物流方案。

2. 发货管理：支持发货单的生成、接单、查询等操作，可对发货状态进行实时跟踪。

3. 客户管理：支持客户档案管理、联系人管理、客户评价等，可以根据客户分类、打标签等方式，帮助企业进行精细化管理。

04客户跟进管理04

客户跟进是销售过程中不可或缺的环节，它旨在建立良好的客户关系，增强客户黏性，提高销售转化率。企业在跟进过程中需要注重针对性、价值导向、及时响应客户反馈、记录与分析等方面，以实现最终的商业目标。

05财务管理

财务模块可用于记录收入、支出和利润等财务数据，以便企业能够实时监控其财务状况。系统还可以提供报告和分析功能，以便用户可以更深入地了解其财务表现，从而针对问题及时采取措施。

1. 收款管理：支持客户应收账款的查询、对账、收款等功能，可以记录每笔款项的来源、用途等信息。

2. 付款管理：支持应付账款的查询、审核、付款等功能，可以记录每笔款项的来源、用途等信息。

3. 报销管理：支持员工报销单的生成、审批、审核等操作，可以快速准确地统计企业的各项费用。

综上所述，九章云进销存管理软件的功能涵盖了企业物流、仓储、采购、销售、财务等各个方面，帮助企业实现进销存一条龙管理，精细化管理，提高工作效率以及进行数据统计分析，是提高企业运营效率和管理水平的重要工具。