Outlook如何把邮件存到本地

Q：邮箱超限，导致删除的邮件无法找回，怎么办？

A： 通过Outlook将服务器中的邮件的副本自动保存再本地。

第一步，建议本地邮件数据文件；

第二步，设定规则，自动保存在本地。

具体操作如下：

第一步：建立邮件的本地数据文件

【1.1】在outlook主页面点击 “文件——信息——账户设置——账户设置”

 

“文件——信息——账户设置——账户设置”

【1.2】选择 “数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）”，命名为“本地数据文件”并保存在适当位置。

 

“数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）” 

第二步：设置邮箱规则

【2.1】设置本地文件夹；

在Outlook界面左边找到“本地数据文件”，右击选择新建文件夹，新建两个：一个保存收件箱，一个保存发件箱。

 

 

设置本地文件夹

【2.2】设置规则；

选择“规则——管理规则和通知——新建规则——规则向导”，然后按提示逐步选择相应规则。

（1）Eg：下图是设定所有收到的邮件（收件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；

 

“规则——管理规则和通知——新建规则 ”

 

选择条件

 

选择操作

 

 

选择例外

 

 

规则设置完成

（2）同理；可以参考以上方法，设定所有发送的邮件（发件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；

至此，达到以下效果：

1.服务器上的邮件可以一次性 “移动或者复制” 到 “本地数据文件” 下面的文件夹中；

2.后续的邮件也会按照规则，自动移动到“本地数据文件”的文件夹中。