如何使用GPT生成Excel公式?

Excel是日常工作和生活中经常使用的一款数据统计和分析软件，它可以帮助我们快速完成各种复杂的数据计算。但对于一些复杂的计算公式，不是每个人都能轻松掌握，或者说有时候并不想手动输入计算公式。如果能有一个智能工具，帮助我们快速生成Excel统计公式，那将大大提升我们的工作效率。

以下使用Open AI的产品GPT-3.5模型来帮助我们生成Excel统计公式的方法。我们可以轻松地向它询问我们想要的公式，它会根据我们的描述和数据自动生成合适的公式，并给出示例和解释。这样，我们可以节省时间和精力，提高工作效率和质量。

如何使用GPT生成Excel公式？

使用 GPT 生成 Excel 公式非常简单，只需按照以下步骤操作：

1.打开Excel 文件或 Google 电子表格，然后打开openai.com 网站，登录您的 OpenAI 帐户。

2.在聊天界面，向Chat GPT清楚地描述你想要实现的功能和结果，并提供一些数据或例子作为参考。例如，“我想计算销售表中每个产品的总收入，其中A列是产品名称，B列是单价，C列是销售数量。”

3.等待 Chat GPT 回复您并给您一个合适的公式，以及示例和解释。例如，“你可以用这个公式来计算每个产品的总收入：=B2C2。此公式表示将B列和C列同一行的值相乘。例如，在第2行中，如果B2为10美元，C2为5个单位，则总收入为=B2C2=10*5=50美元。 ”

4.复制Chat GPT给出的公式，粘贴到要填写结果的Excel单元格中。如有必要，你可以修改或扩展公式以适合的数据和需要。

5.重复以上步骤，直到得到所有你想要的公式。

使用GPT生成Excel公式的好处

使用 GPT 生成 Excel 公式有以下好处：

1.省时省力：不需要自己写复杂的公式，也不需要找相关资料，问问GPT就可以了。

2.提高工作效率和质量：您可以快速得到正确合理的公式，您可以根据 GPT给出的例子和解释来理解和检查。

3.提高创造力和灵活性：您可以向 GPT提出各种类型和难度的问题，并得到多样有趣的答案。

首先，让我们打开一个新的Excel工作簿，并在其中的任意单元格中输入一组数据。接着，我们可以打开一个基于GPT-3.5的聊天机器人，例如 GPT。我们可以与它对话，请求它生成相应的Excel统计公式。

简单应用示例

1.求和公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的和的Excel公式。

Chat GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的和的Excel公式，可以使用SUM函数。以下是生成该公式的示例：

=SUM(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格的和并显示结果。

2.平均数公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的平均值的Excel公式。

GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的平均值的Excel公式，可以使用AVERAGE函数。以下是生成该公式的示例：

=AVERAGE(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格的平均值并显示结果。

3.标准差公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的标准差的Excel公式。

GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的标准差的Excel公式，可以使用STDEV函数。以下是生成该公式的示例：

=STDEV(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格中数字的标准差并显示结果。

4.最大值公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的最大值的Excel公式。

GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的最大值的Excel公式，可以使用MAX函数。以下是生成该公式的示例：

=MAX(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格中数字的最大值并显示结果。

5.最小值公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的最小值的Excel公式。

GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的最小值的Excel公式，可以使用MIN函数。以下是生成该公式的示例：

=MIN(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格中数字的最小值并显示结果。

6.百分位数公式

用户：你好，请帮我生成A1到A5这些数字的第75个百分位数的Excel公式。

GPT：你好！要生成A1到A5这些数字的第75个百分位数的Excel公式，可以使用PERCENTILE函数。以下是生成该公式的示例：

=PERCENTILE(A1:A5, 0.75)

将此公式放置在所需的单元格中，它将计算A1到A5单元格中数字的第75个百分位数并显示结果。请确保所选的单元格足够宽以显示结果。

复杂应用示例

为了让您更好地了解 GPT 如何帮助您处理 Excel 公式，以下是使用GPT 为不同目的生成不同类型公式的一些示例。

示例 1：计算销售税

假设您有一个这样的销售表：

产品	单价	销售数量	小计
A	10	5	50
B	15	3	45
C	20	4	80
D	25	2	50
E	30	1	30

需求：您想要以 10% 的税率计算每种产品的销售税，并为销售税添加一个新列 G。

您可以这样询问 GPT：

在excel中，我想按10%的税率计算每个产品的销售税，其中A列是产品名称，B列是单价，C列是销售数量，F列是小计，G列是销售税。

GPT 会这样回复：

要按照10%的税率计算每个产品的销售税，你可以使用Excel中的公式。假设你要计算的行数从第2行开始，以下是在Excel中的每列应使用的公式：

在G2单元格中输入以下公式，用于计算销售税：

=B2*C2*10%

这将使用单价（B列）和销售数量（C列）相乘，然后乘以10%的税率，以计算销售税。

在F2单元格中输入以下公式，用于计算小计：

=B2*C2

这将使用单价（B列）和销售数量（C列）相乘，以得到小计金额。

然后，将这两个公式拖动到下面的所有行中，以应用到相应的单元格。这样，销售税和小计将根据每个产品的单价和销售数量进行计算。

请注意，这些公式假设A列到G列的数据从第2行开始，而第1行是标题行。如果你的数据从不同的行开始，请相应地调整公式中的行号。

然后可以将此公式复制并粘贴到每一行的 G 列中。

应用：

在E2单元格中输入公式：

然后拖动填充到下方的单元格：

示例 2：收集表格中邮箱@之前的字符

假设您有一个这样的表格：

序号	邮箱
1	1443004194@qq.com
2	14430423194@qq.com
3	1443430094@qq.com
4	1443594@qq.com
5	45004194@qq.com
6	144354194@qq.com

需求：你想提取b2到b7邮箱@符号之前的字符

您可以这样询问 GPT：

在excel中，b2到b7为邮箱，写一个公式，提取邮箱@符号之前的字符

Chat GPT 会这样回复：

在Excel中，你可以使用函数来提取邮箱地址中@符号之前的字符。你可以尝试使用"LEFT"和"FIND"函数的组合来实现这个目标。

假设你的邮箱地址从B2到B7的单元格中，你可以在C2单元格中使用以下公式来提取@符号之前的字符：

=LEFT(B2, FIND("@", B2) - 1)

然后将这个公式拖拽或复制到C2单元格的其他单元格中，以便应用到每个邮箱地址。

这个公式的含义是，在邮箱地址（B2单元格）中，使用"FIND"函数查找@符号的位置，然后使用"LEFT"函数提取@符号之前的字符。

这样，C列将显示提取出的邮箱地址的@符号之前的部分。

希望这可以帮助到你！如果你还有其他问题，请随时提问。

应用：

根据提示将公式输入C2：

然后拖动填充到C7单元：

这样就成功提取b2到b7邮箱地址中@符号之前的字符。

结论

可以看到，无论我们需要计算什么类型的统计数据，都可以通过与聊天机器人GPT交流，快速生成对应的Excel公式。除了以上例子，GPT还可以帮助我们生成其他类型的Excel统计公式，例如求方差、中位数、众数等。只需要按照对话提示输入您的需求，它就会为您生成相应的公式。

总的来说，使用OpenAI的产品GPT-3.5可以帮助我们快速生成Excel统计公式，提升工作效率和准确性。如果您经常需要进行数据统计和分析，不妨尝试一下与聊天机器人GPT交流，看看它是否能给你带来帮助。

如果需要GPT账号，或者了解咨询如何申请账号，再或者如何进入Open AI官网进行交互，可以私信博主。