SAP 采购管理平台详细方案-采购寻源管理-3

采购寻源管理

竞价采购管理

SAP 采购平台提供了实时竞价采购功能，可以使企业获得最有竞争力的价格，降 低采购成本。竞价过程，是 SAP 寻找供应源和采购流程的扩展。竞价功能提供实时竞 价，管理多个竞价方和彼此沟通的能力。

在 SAP 竞价平台中，可以输入竞价所需的数据，包括了竞价开始的日期和时间， 结束日期和时间，扩展参数，交易费用，最低（最高）价，底价。提供多种方法将新 的或潜在的供应商邀请到竞标流程中。可以指定上载文件的格式，如 Word 文档或 CAD 图纸，将他们作为竞价的附件。可以在行项目上指定单个商品的需要数量。也可以进 入目录寻找附加商品，或手工加入其他商品。

竞价过程中采购方的实时视图：

超市采购管理-适用寄售业务

SAP 采购平台寄售采购管理功能，形成采购管理平台的超市管理功能。透过网上 虚拟超市，将各种物资明码标价，对同一产品安排不同的品质和等级，由使用单位直 接在网上选择实际需求的供货厂商、合适的产品。这种由用户自选的方式，直接、方 便、快捷，简化了物资采购程序，方便了用户生产，为用户和供应商交易提供优质、 高效的服务。

说明：此方案仅为SAP-SRM方案、实际业务考虑与电子商城联动协调

SAP 采购平台超市采购总体流程如下图所示。

寄售供应商可通过公开招标和邀请招标方式确定，供应商确定后，双方签订寄售 协议，协议期限设定为一年或二年，亦可根据实际需求双方协议调整有效期间，协议 期限内满足供应。物资采购管理部门可以根据寄售物资需求部门每季或每月提报的寄 售类物资的采购需求，来编制寄售物资储备计划，采购部门通过寄售类采购订单行式 通知供应商送货，货物到达后，由验收部门验收，仓库入库。

通过 SAP 采购平台采购目录的管理功能，将寄售物资目录和当期有效价格发到采 购平台上。需求部门发生实际业务需求时，创建超市采购物资申领单，系统根据使用 单位需求进行寄售物资的库存领用动作，每月汇总属供应商寄售物资出库情况，开具 发票结算。

供应商透过协同工作台实现有效管理其寄售物资库存，以及查看物资收货与领用 信息，进行对账结算。提高了超市采购业务的效率，同时使寄售物资不至太少而影响 业务需求使用，也不能过多占用资源而占压资金和仓储设施。

(1)供应商补货过程

由物资采购管理部门根据寄售物资需求部门每季或每月提报的寄售类物资的采购 需求，来编制寄售物资储备计划，采购部门通过寄售类采购订单行式通知供应商送货， 供应商在协同平台上查看订单信息。

然后供应商根据订单进行超市采购物资送货，创建送货单，仓储单位对物资进行 验收，仓库入库，形成了超市采购物资储备。

(2)超市采购物资领用过程

需求部门用户在采购平台中参考超市采购物资目录创建物资申领单。

用户提交申领单后，系统自动触发预定义好的审批工作流。

如下图，在申领单完成审批后，采购平台自动检查申领单上的超市采购物资在系 统中可用库存数量。

如下图，如果超市采购物资在系统上有足够的可用库存数量，则在系统产生预留 单，以实现物资的预留过程。然后仓储单位根据预留单对物资进行发料过程，交付给 需求单位用户。

(3)超市采购物资对账过程

通过供应商网络协同工作台，支持供应商对账过程，实现供应商可以在协同工作 台上查看到超市采购物资收货、库存与领用等信息，如下图实现供应商对账过程。

(4)超市采购物资结算

与供应商确认明细后，供应商开票后，在SAP系统使用MRKO进行发票结算，明细为移动类型411K对应的物料凭证