SAP-SRM采购管理平台总体方案

• 目录

  SAP-SRM采购管理平台总体方案

  SAP采购管理平台功能框架

  SAP采购管理平台集成方案

  SAP采购管理平台业务审批方案

  SAP采购管理平台的优势与价值

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  SAP-SRM采购管理平台总体方案

SAP 采购管理平台是一个简单易用、功能完整、业界领先的采购平台，提供全面 的采购管理完整解决方案，支持企业端到端的物资采购业务管理过程。

SAP 采购管理平台构建一个贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购 供应系统，支持管理与交易的一体化，资源共享，协同运作；支持企业构建业务操作、 采购管控与战略级决策三位一体的业务运行体系；采购信息共享. 为采购管理的决策 提供支持；通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理粒度。

SAP 采购管理平台提供标准配置技术，支持灵活的组织结构定义，支持灵活的业 务流程设置，支持灵活的操作界面调整。例如目前企业主要以统谈统签与统谈分签两 种采购模式为主， 将来利用该系统更容易拓展到集中采购统一配送或分谈分签等模式。 更好的支持企业未来兼并重组带来组织架构变化，以及业务创新带来的业务流程变化。

• SAP采购管理平台功能框架

SAP采购管理平台的采购计划、采购寻源管理、合同管理、库存管理、结算管理构成整个采购供应链，供应商管理、供应商协同管理、价格管理、专家管理、物资管理及采购目录管理贯穿在整个采购业务流程当中，支持整个企业物资采购业务管理过程。下图为SAP采购管理平台的功能框架。

其中包括了以下的功能模块：

供应商管理：供应商准入管理、供应商分级管理、供应商考核管理、 供应商目录管理、供应商主数据管理等；

计划管理：年度需求计划管理、月度需求计划管理、采购计划；

寻源管理：采购方案准备、采购方案审批、采购方案执行、采购结果等；

合同文本管理、合同审批管理、合同执行管理等；

仓储管理：物资库存管理、仓储管理；

供应商协同管理：采购执行协同、寻源协同、库存协同；

价格管理：市场价格管理、目录价格管理、合同价格管理；

专家管理：专家准入管理、专家抽取、专家动态管理；

物资管理：物资分类管理、物资编码管理；

目录管理：物资目录管理、电子采购目录管理；

采购分析：寻源管理分析、合同执行与监控、花费分析、决策报表等；

• SAP采购管理平台集成方案

SAP 采购平台与 SAP ERP 系统之间，既有数据的验证与检查，例如预算检查、总账科目检查、资产与成本中心数据检查等，又主数据的交互，例如度量单位主数据、 工厂主数据、组织结构数据等，还有交易数据紧密耦合的双向交互，例如需求计划， 采购订单、预留单、合同信息等。SAP 采购平台与 SAP ERP 系统是产品级预配置的集成， 只需要把两系统的连接建立起来，这些数据集成自动形成。

SAP 采购管理平台同时提供了通用集成接口，支持与非 SAP 产品集成，例如支持 与 Oracle ERP 系统集成、用友 ERP 系统集成、金蝶 ERP 系统集成等。如下图，SAP 采 购管理平台集成方案。

SAP 采购管理平台与非 SAP 系统集成，可以使用 SAP 采购管理平台提供的标准数据集中平台实现系统间实时集成、数据核对和转换，提供严格的安全控制体系以保障 数据传递的完整性，保证了数据安全性和完整性。

SAP 采购平台与非 SAP ERP 系统之间集成，既有可以进行数据的验证与检查，例 如预算检查、总账科目检查、资产与成本中心数据检查等，又可以进行主数据的交互， 例如度量单位主数据、工厂主数据、组织结构数据等，还可以进行采购业务凭证数据 的双向交互集成，例如需求计划，采购订单、预留单、合同信息等。

• SAP采购管理平台业务审批方案

为了实现端到端采购业务流程统一审批平台，实现总体采购业务流程统一基础上 允许地区公司对其中的子流程进行个性化定制，构建可视化的流程定制引擎保证系统 定制的方便性，我们建议使用 SAP 采购平台自的审批工作流引擎，实现业务待办事项、 流程监控、业务流程控制等。实现对各环节审批流程的定制，实现按照物料、采购金 额、组织机构进行审批流转设置，提供可视化流程引擎配置功能，可以根据业务需求 进行审批流程定制。同时可以支持通过邮件方式进行离线审批过程。

通过 SAP 审批工作流引擎构建平台的统一的端到端审批过程，灵活定义各种个性 化的审批工作流以及各种审批界面。更好实现业务流程透明性、分散性与灵活性；为 所有类型和维度的业务流程提供统一的集成工具集。

通过采购平台移动模块，还可以支持手机登陆采购平台进行审批过程。

• SAP采购管理平台的优势与价值

SAP 采购管理平台实现物资采购一体化端到端管理过程，增强了企业采购的管理 和监督作用，更容易发现潜在的成本节约机会。采购过程允许供应商，采购管理人员 和内部用户在线协同，缩短了采购业务周期，通过提高与供应商协作的业务效率，增 加战略供应商的价值；同时易于满足企业内控部、审计部与预算办等职能部门参与采 购业务的管理。

1) SAP 采购管理平台提供丰富采购业务模式管理功能，兼容差异构建一体化业务

企业分子公司的采购业务都有一定差异，统一的采购平台可以标准化采购业务流 程，同时可以兼容各分子公司业务流程差异，构建端到端的采购业务的全覆盖、全流程、全过程管理。

2) SAP 采购管理平台是一个简单易用、功能完整，业界领先的采购平台

SAP 采购管理平台是完全基于 B/S 架构的，企业内部用户与外部供应商用户都是 使用浏览器来登录使用的，非常简单、方便使用。系统界面可以基于企业的需求进行 个性化配置，同时平台提供各种采购流程的离线业务操作管理，例如供应商可以进行 离线基于 PDF 的报价过程等等。平台提供各种移动方案，例如使用用户可以在移动设 备，例如手机上提报需求计划。平台可以灵活制定各种统计分析、业务监控、决策分 析多维度的采购业务分析，为企业采购业务发展提高提供了有力的保障。

3) 采用 SAP 采购管理平台是低风险的项目实施保证

SAP 采购平台有超过 23850 个全球客户群和超过 30 个的中国客户群，积累了丰 富的本地化实施经验和支持团队，同时基于成熟产品级客户化定制最大程度降低二次 开发的实施风险，量身定制的专业化专家支持和培训计划确保项目成功。

4) 实现了计划的集中控制和管理，发挥集团采购优势，节约采购成本

各使用单位在采购管理平台中分散提交各种需求计划，采购平台将进行合并和归 类，而后由集中采购单位执行统一的寻源采购过程，集中化的招标和竞价使企业有机 会得到更好的供应商折扣和供货服务，实现采购节约。采购管理平台能帮助企业节约 成本，实现需求的集中控制和管理，为了充分发挥企业集中采购的优势。

5) 建立了内外协同的采购操作平台，提高采购信息透明性，加速采购流程

采购管理平台拓展了采购业务的外延，为企业与供应商及内部需求者搭建了一个 实时协作的采购平台。需求者可以在平台上提出采购需求，并得到审批。基于采购目 录的采购自动寻源，可以帮助买方简化采购流程，缩短采购周期，降低采购管理成本。

整个采购业务流都在采购管理平台上完成，信息及时传递，而且允许从任意业务 点切入查询整个采购任务的业务单据流，保证了信息的透明性，并加速了采购业务流 程，同时也降低了供应商参与采购业务的交易成本。

6) 建立了统一的供应商库，实现全面的供应商动态管理和评估体系

基于集中统一的供应商数据库，采购管理平台利用互联网技术把买方与供应商连 接起来，使供应商能够加入买方的采购业务流程，一同分析、控制和优化与双方的信 息流、物流和资金流。供应商发生的采购业务都能忠实的被记录到供应商数据库中， 如注册信息，投标信息，后续的送货信息，采购协议遵循度，采购需求者方对供应商 某次服务的评价等。这些信息中有结构化的系统信息如投标价格，送货时间，也可以 有非结构化的信息如专家对其的评价，采购需求者对其的评价，也可以包含系统计算 出来的数据，如注册时填写的企业规模。所有这些数据都能够通过采购平台动态展现 出来。 买方的采购管理者可以根据评估结果对供应商升降级，乃至于将供应商淘汰出 供应商库。

采购过程中的所有数据都能够形成后续评估的数据基础，而评估结果又可以反过 来影响采购寻源的过程，基于集中统一的数据库，企业可以将供应商管理形成一个有 效的闭环，实现对供应商的动态评估和管理。

7) 保证了合同的合规性，有效推进管理规定，提高采购执行力

许多企业都会遇到以下问题：合同一旦签订完成，合同管理便停止了，很多合同 静静地躺在文件柜中直到合同过期，这些花费了企业大量人力物力的合同没有办法被 企业再利用或为企业提供知识积累。同时，在合同签订过程中，合同的拟定和协商过 程周期过长、合同批准过程费力耗时、没有统一的合同数据库和合同模板、对合同的 协商进程缺乏必要的跟踪，没有有效的合同版本管理。合同签订以后，合同条款协商 和执行出现断层、缺少合同执行情况的报告和统计、对需要重新审定的合同没有预警 机制、供应商的合同履行绩效评估缺失。

SAP 采购管理平台的合同管理允许供应商参加协作式的合同谈判，缩短了合同谈 判周期，同时有效的将采购合同的结构化的可执行数据与法务合同文本结合起来，使 合同管理贯穿于合同的整个生命周期。寻源后的结果能够直接转化为合同保存起来， 采购合同中的商务条件也可以带入到后续的订单执行过程中，由此保证了采购制度可 以从上而下，得到有效贯彻执行，进而提高采购部门的执行力。

8) SAP 采购管理平台具有灵活性和适应性

SAP 采购管理平台不但能够适应企业当前的管理需求，而且还能满足将来发展的 需求。SAP 通过丰富的案例应用总结出大量的企业管理实践，并将这些实践凝聚到其庞 大复杂的解决方案中，SAP 整个系统后台有数万个功能参数，可以通过参数的设置而定 义出不同的运作流程，也就是说可以通过参数设置的不同变化而满足下属企业不同类 型采购流程管理的各种需求。另外，企业流程也是处于不断优化过程中，SAP 采购平台 可以通过调整功能参数而灵活的改变流程，从而适应企业流程的持续性改进。这样就 最大限度地避免了因为企业流程的改变而需要重新开发系统，同时当企业进行流程调 整或部门重组时，还可以不断地对组织结构和业务流程进行调整。总之，SAP 采购平台 可以灵活的配置出适合企业的合理的运作流程，同时又能根据企业业务需要的变化而 不断调整参数，配置出新的流程，适应企业持续性的流程改进。