项目管理就是对项目从开始到结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。有效、合理的项目管理是项目进度和质量的保证。
在项目管理和实施方面,我公司对质量管理的要求非常重视,获得ISO9001质量管理体系认证。在项目实施当中,严格按照ISO9001质量管理体系进行项目的质量控制,保证项目的质量能够顺利通过招标方的要求。
项目相关的可用有效资源包括:
(1)项目组资源:科学配置项目团队,充分发挥项目内各成员的技术与经验优势,在知识结构上进行互补,在工作上互促进;根据ISO9001的体系统规范与先进的管理方法,结合各人的实际能力,在工作上分工明确,协作密切;交流与学习方面通过交流会、评审、单位内部论坛正式的、非正式的途径与方式、方法营造相应的氛围。
(2)我公司内部资源:通过立项、计划、评审等各种方式与制度,使相关部门、相关项目密切协作,做好资源服务与支持。
(3)用户方资源:通过签订项目工作说明书、启动会、周例会、项目阶段汇报与评审等途径与方法,协调用户方相关资源,进行密切配合,提高项目的工作效力与效率。
(4)第三方资源:通过签订项目工作说明书、聘请等方式方法,协调专家、第三方质量检查机构的相关资源,进行密切配合,提高项目的工作效力与效率。
项目管理委员会是本项目管理的最高决策机构,由于本项目特殊原因,涉及多部门多层级,干系人众多,为此,需要多方的沟通协调,成立包括:XX县自然资源局(以及下属各科室、乡镇、村(居)委负责人)、XX县灾普项目管理委员会。其主要职责是:
1、确定项目执行计划;
2、通过项目招标方、投标方项目管理部提供的项目进度和质量情况把握项目总体进度和质量标准。
3、评审项目计划:包括进度计划,成本预算,质量计划等;
4、重大问题的决策、协调和仲裁;
5、对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更计划做出决定;
6、多部门多层级的沟通、协调。
本项目招标单位由XX县灾普工作领导小组负责,下属各科室、乡镇、村(居)委负责人配合项目工程的内外业整体实施,大量的工作是通过招标方的合作交流来共同完成的,成员主要以下包括以下四类人员:
(一)项目管理人员
主要由专项工作领导小组成员组成,具体由XX县自然资源局主管负责人负责。
1、组织项目相关单位及干系人参与、协助项目的实施;
2、负责项目实施过程中有关事项的协调沟通;
3、配合需求调研;
4、审查初步的需求陈述;
5、参与项目调研与需求分析中的业务流程沟通;
6、参与业务数据统一标准的制定;
7、参与项目各阶段的评审,并提出管理评审意见。
8、参与各阶段性质量审查报告的评审;
9、负责项目实施过程的进度、计划、质量等有关信息及时向项目管理委员会沟通汇报。
(二)项目技术人员
主要由XX县自然资源局相关成员组成。
1、组织项目的需求调研工作;
2、参与项目的总体设计;
3、参与项目的数据库设计;
4、参与项目各阶段的评审,并提出技术评审意见。
(三)现场组织实施管理人员
现场组织实施管理人员包括各科室、乡镇、村(居)委负责人。
1、协助外业实施计划的制定、组织落实外业实施计划;
2、组织管理现场实施指界人员指界;
3、负责现场指界秩序维持;
4、负责现场的纠纷调解。
(四)现场实施指界人员
现场实施指界人员主要是各集体经济社(村小组)组长、户主或指界代表。
1、在投标方技术指导下开展现场指界工作;
2、对投标方的成果进行确认;
3、对登记资料进行签章确认。
表 13投入人员岗位职责
部门 |
项目岗位 |
项目职责 |
项目管理 |
我公司主管领导 |
负责项目领导决策,重大事项的沟通、协调 |
项目负责人 |
负责项目的全面指挥和管理,主持与项目有关的重要会议,审查批准调查项目的工作计划和财务预算报告。代表我公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。负责全面质量管理,指导建立质量检查制度,做好工程质量的监督工作,处理重大质量事故。决定项目的组织体制和人事编制及其任免、报酬、奖惩。 项目负责人是我公司在该工程项目的代理人,深入施工现场,处理矛盾,组织协调各专业的工作,编制作业计划,交代工程任务要求、落实上级指示,控制项目进度,协调各专业工作的进度,衔接各专业间关系,研究解决存在的问题;负责本项目的对外联系。参与编写技术设计书、技术总结等文件。参加竣工验收,组织各专业人员做好设计总结。搞好现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。 |
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项目技术负责人 |
全面负责项目的工程技术、进度控制,主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,参与制定工程招标方案和施工计划。主持研究关键技术问题,审定重要的技术管理方案,及时解决实施中遇到的重要技术问题。负责组织工程建设中的重大课题研究和技术培训工作,组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。 |
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项目质量负责人 |
具体负责全面质量管理,指导建立质量检查制度,做好工程质量的监督工作,处理重大质量事故。根据项目实施计划编制项目质量计划,负责部门质量文件的登记、保管,负责检查、鉴定和试验项目所使用的仪器设备、材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。负责组织质检工作,对由于质检工作疏漏,失职造成的工程质量事故承担责任。 |
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现场实施管理部 |
进度控制 |
进度控制 |
质量控制 |
质量督查 |
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配置管理 |
包括人员配置管理、软件配置等 |
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