选择多级分类_EXCEL教你制作财务报表多级联动下拉菜单

原创作者： 卢子 转自：Excel不加班

学员的问题：要实现分类、科目代码、科目名称多级联动下拉菜单。负债类对应相应的科目代码和名称，权益类也对应相应的科目代码和名称，效果如gif动画。

科目代码表，有分类、科目代码、科目名称的所有数据。

卢子以前也分享过一二级下拉菜单的制作，而这种布局不适合用以前的方法，难度较大。

Step 01 将分类复制到F列，删除重复值。这一步必须做，要不然直接引用A列，就会导致分类的内容重复显示。

Step 02 在下拉菜单这个表，选择A列的区域，点数据，数据验证(数据有效性)，序列，引用科目代码F列的区域，确定。

Step 03 在下拉菜单这个表，选择B列的区域，点数据，数据验证(数据有效性)，序列，输入一条很长的公式，确定。

=OFFSET(科目代码!$B$1,MATCH($A2,科目代码!$A:$A,0)-1,0,COUNTIF(科目代码!$A:$A,$A2))

这条公式是二级下拉的核心公式。先来理解OFFSET函数语法，最后2个参数为可选。

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,总共多少行,总共多少列)

起点，科目代码!$B$1。

向下几行，以负债为例，就是向下1行。这里用MATCH判断第几行。

负债这里得到的是第2，而我们需要的是向下1行，所以得出来的数字再减去1。

向下几行就出来了。

=MATCH($A2,科目代码!$A:$A,0)-1

向右几列，这里不需要向右，也就是0。

总共多少行，也就是数一下负债有多少行，就是多少行。这个可以借助COUNTIF函数解决。

总共多少行，也出来了。

=COUNTIF(科目代码!$A:$A,$A2)

总共多少列，这里可以写1，也可以直接不写。

到这里，OFFSET函数就解释完。

Step 04 科目代码跟科目名称是一一对应的，就不需要再做下拉菜单，用VLOOKUP函数查找即可。

=IFERROR(VLOOKUP(B2,科目代码!B:C,2,0),"")

平常看完文章多练习几遍，这样才能将知识记得牢固。