由于市面上缺乏关于 CKMHELP - Material Ledger Help Desk 的信息和材料,且这个一强大的工具,一直都是多年来帮助我应对 Material Ledger问题 的“立本之器”,因为更新运行中的正式执行仅能由 SAP Support 实施,由此我们对此问题进行了多次讨论,并在这里给出解决方案。但重要的是要了解所提供的功能,以及为什么不在非生产环境中尝试它—因为有时它在项目中可能很有用。
在详细介绍 CKMHELP 之前,了解 Material Ledger 数据结构是必不可少的,否则使用 CKMHELP 对你来说将没有任何意义。
物料分类账数据结构
物料分类账,顾名思义,是财务会计子分类账。这意味着物料分类账的主要目的是重估总账物料库存账户的实际成本。因此,一旦 CKMHELP 程序和工具一致,它们将用于比较 Finance Accounting 和 Material Ledger。理解 Material Ledger 的 Data Structure 的第一步,就是理解 CKMHELP的第一步。 有几个表格和材料分类账数据,但我们可以将它们分为三类,这将使您更好地了解 ML 结构:
1) 物料主数据:物料主数据由分配给物料主数据的物料和估价区域级别的结构组成。它们不仅仅是物料分类账表,而且其中的某些字段由物料分类账更新。可以肯定的是,您已经使用了它们:
• MBEW:材料评估
• MBEWH:材料评估:按期间划分的历史记录 您还应该知道,当您按销售订单(表 EBEW)、项目(表 QBEW)、分包商(表 OBEW)等有一些成本时,MBEW 还会扩展一些其他详细信息。一些 CKMHELP 一致性并检查这些表。
2) 物料分类账 - 总计:最重要的物料分类账表,按类别、成本估算和期间管理总计(价值、价格、金额、数量)。 • CKMLHD标题记录 • CKMLPR价格 • CKMLPP数量 • CKMLCR值 • CKMLKEPH材料费用构成拆分 • CKMLPRKEKO 价格的成本构成拆
3) 物料分类账 - 单据:物料分类账凭证被过账并分配给每个物料移动或物流过账的原始凭证。物料分类账凭证是最低的数据结构,它们被汇总到每个过帐的物料分类账总计和物料主数据中。物料分类账中的每个金额或数量,您都将过账一些物料分类账凭证。
• MLHD 系列文档标题
• MLIT Documents Items
• MLPP 系列文档数量
• MLPPF按字段组列出的文档数量
• MLCR 系列文档、货币和值
• MLCRF按字段组记录 Currencies 和 Values
• MLKEPH 公司记录值的成本构成拆分(要素)
• MLCD 文档摘要记录* *突出显示 Material Ledger Documents(交易数据) 的结构很重要。它类似于 SAP(标题和项目)中的其他几种结构,但出于性能和报告目的,文档汇总在表 MLCD - 材料分类账:汇总记录(来自文档)中。每个物料分类账凭证过账都将更新 MLCD,即按期间汇总。
理解和记住这种结构的一种简单方法是,一旦它成为最常用的 ML 交易代码,就将其与 CKM3 相关联。CKM3 和这个结构的关系会让你更好地理解它:
所有这些数据都应该在它们之间保持一致,并与 Accounting 和 CKMHELP 存在匹配,以帮助您分析这种一致性并在必要时进行一些调整。
现在,让我们来看看 CKMHELP 提供的一些最有用的程序,以及它如何帮助你分析和修复一些材料分类账的不一致。
我们明天继续更新,台账各个功能如何使用!