Office Word中F4快捷键的妙用——重复操作

编按：

处理 Word 文档时，总是有太多枯燥的重复操作。这时候，如果你能灵活地使用 F4 键，那么工作中将节省大量的时间和精力。下面将为大家揭晓F4 键的妙用。

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按下 F4 键，它会自动帮你再来一次。

应用一：文本与格式

我们在设置文本和文本格式时，不必要一个个的操作，只需要设置第一个，然后选中其他文本按下 F4 键即可！

1. 批量复制文本

Word 中若要复制文本，不需要用 Ctrl+C 和 Ctrl+V，只需按一下 F4 键， 就会自动再输入一遍相同文本。

2. 批量设置文本颜色

当我们对选中的文本设置字体字体或颜色后，再对其他文本设置相同的属性就可以使用 F4 键。

3. 批量应用文本格式

想要为文本设置相同的段落样式，如缩进、行距、编号、项目符号等样式，同样可以使用 F4 键。

应用二：图形与图片

处理 Word 文档时，如果图形或图片太多，一个个地编辑起来非常麻烦。这时，可以用 F4 键快速处理。

1. 绘制多个相同的图形

当我们想要绘制多个大小一致的图形，可用【F4】键。首先绘制一个形状，按 【F4】键，快速复制出相同的图形。

2. 批量裁剪图片形状

当我们想把文档中的几十张图片剪裁成一样的形状时，可用【F4】键，一键更改图片形状。

选择一张图片，点击【图片格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】，选择需要的形状，然后选中其他图片，按【F4】键即可。

3. 批量统一图片大小

当需要将文档中的几十张甚至上百张图片统一成相同大小时，最快捷的方法就是利用【F4】键，几秒钟就能处理完全部图片。

选择一张图片，点击【格式】-【大小】组右侧的扩展按钮，打开 “布局” 对话框，取消选中 “锁定纵横比” 复选框，然后设置高度和宽度值，单击 “确定” 按钮。然后选中其他图片，按【F4】键即可。

4. 图文排版对齐

当图片和文本框需要对齐时，只需利用好 F4 键即可实现快速排版。

首先按住 Shift 键，同时选中第一张图片和文本框，设置对齐方式。然后依次选中其他图片和文本框，按【F4】键即可。

应用三：表格

当我们需要编辑表格时，利用 F4 键，能快速实现合并单元格、重复插入行或列、批量计算数据等，非常方便快捷。

1. 快速合并单元格

在合并单元格时候，一个个选中单元格再执行合并单元格操作吗？其实不必要这么麻烦。

首先右键合并一个单元格，然后只需选择想要合并的单元格区域，按 F4 键即可。

2. 重复插入行或列

如果想在表格中添加多个空行或空列，可用 F4 键快速添加。先插入一行，然后任意选择单元格，然后按 F4 键即可自动插入行或列。

3. 批量计算数据

虽然在 Word 表格中使用公式时，不能像 Excel 那样快速下拉填充。但是，我们可以使用 F4 快速填充公式，实现批量计算数据。

F4 键不仅是在 Word 中可以实现重复上一步操作，在 Excel 和 PPT 中同样可以运用，是不是非常实用！

当然，还有更多 F4 键的妙用大家可以进一步发掘。
转载自http://www.itblw.com/graphic/2a3627e1db00328331c8f5c0a339600d.html