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假设一个应用场景如下：当前存在一个产品的记录表，记录着这一个产品对应的日期及状态。同一个产品中存在多条数据，记录产品在不同时间的状态。现在需要根据需求找到最新的一条/最新的n条记录。
Excel测试数据如下：
| 产品ID | 日期 | 记录 |
|---|---|---|
| 1 | 2020/6/1 | 已投产 |
| 2 | 2020/6/1 | 停产 |
| 4 | 2020/5/1 | 产出23件 |
| 1 | 2020/4/6 | 准备中 |
| 2 | 2020/4/6 | 下线中 |
| 3 | 2020/3/26 | 准备中 |
| 5 | 2020/3/26 | 已投产 |
| 1 | 2020/2/26 | 准备中 |
| 1 | 2020/1/26 | 评估中 |
其中我们需要拿到每个产品最新的记录状态，结果预期如下：
| 产品ID | 日期 | 记录 |
|---|---|---|
| 1 | 2020/6/1 | 已投产 |
| 2 | 2020/6/1 | 停产 |
| 4 | 2020/5/1 | 产出23件 |
| 3 | 2020/3/26 | 准备中 |
| 5 | 2020/3/26 | 已投产 |
如果需要求最大/最小值或者前n大/小的数据逻辑是一致的，因为日期实质上也是一个数值，越新的日期值越大，找最新的n条数据就是要找前n大/小的数据。
方法一：直接去重求top1
首先将数据按照日期从新到旧排序（如果是去重并保留最大或最小值，则按照值排序即可），随后在选项卡中依次点击数据–去除重复项，并选择去重的列。在本例中选择产品ID,去重后即可得到结果
这种方法主要是利用Excel在去重时是从上到下遍历的，并且总是保留第一个不重复的值
方法二：公式去重求top n
将数据按照日期从新到旧排序（如果是去重并保留最大或最小值，则按照值排序即可）
在辅助列中输入公式：
=COUNTIF($A$2:A2,A2)
并向下填充。
这一个公式用到countif公式和单元格的相对/绝对引用，首先countif公式可以对范围内符合条件的值进行计数，从而判断是否存在重复。而计数的范围选择从产品ID第一行开始逐渐增加,这样第一次出现的产品ID在辅助列中为1，第二次出现则辅助列的值为2…从而得到每一个产品ID出现的次数和顺序。
这一种方法相较于第一种方法的优点是可以选出每个不重复产品ID的前n个（Top n）值。例如要找每个产品ID的最新的日期，则选取所有的辅助列为1的值即可，如果需要找每个产品IDI的最新的2条记录，则选取辅助列小于等于2的行.
同理，求不同的ID/类别/区间的前n的最大值/最小值都是一样的，只要同样按照需求先排序然后添加辅助列即可
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