Microsoft Word 论文编排技巧

该篇博客为博主自己使用Microsoft Word编排论文时遇到的一些实用方法，特此记录，以便分享。

字体设置

（1）默认字体修改，即 “清除所有格式” 后将会显示的字体修改，选择 设计 >> 字体 >> 自定义字体 ，即可在弹出的窗口中设置所需的格式化字体

设置字体完成后，可将该设置命名保存，此后可用于任意的Word文档中

（2）英文全部修改为 Times New Roman 字体，中文字体保持不变，可全选文本（Ctrl+A），而后直接修改字体为 Times New Roman ，Word会默认将英文字体全部修改，而保留中文字体

目录制作

（1）将不同级别的标题设置为不同的字体样式，保证样式互不相同且自主命名，自主命名是为了设置目录时易于分辨自己的标题

（2）所有标题样式设置完成后，可以为文档添加页码，选择 插入 >> 页码 ，自行选择合适的页码设置

（3）页码设置完成，便可添加目录，选择 引用 >> 目录 >> 自定义目录

取消勾选使用超链接而不使用页码，即可在目录中添加页码，而后点击右下角的选项按钮，在弹出的窗口中设置目录内容以及标题级别

在有效样式中找到自己设置的标题样式，在其对应的目录级别中输入级别数，1为一级标题，2为二级标题，以此类推，Word默认一级标题顶格，其余级别标题以阶梯式排版，若需要全部标题都顶格排列，只需将所有级别的标题全部设为一级标题

（4）目录的更新，只需全选目录，而后单机鼠标右键，选择 更新域

（5）目录的字体以及内容，可以直接在目录上修改，不会影响其链接以及原文，但重新更新目录后，该设置也需要重新修改

页眉设置

该部分的页眉设置，主要强调 奇数页眉 章节题目，偶数页眉 论文题目 的要求

（1）鼠标左键双击页眉位置，在出现的 页眉和页脚工具 中勾选 奇偶页不同

（2）在显示的 偶数页眉 中手动输入 论文题目

（3）在不同的章节分隔处添加分节符，添加位置（光标位置）位于前一章节最后字符的后方，而后选择 布局 >> 分隔符 >> 下一页

插入分节符后，可能会在下一页最开始增加一个Tab，显示为空白内容，可以直接将其删除，恢复排版，不影响使用

（4）每一节的页眉倘若内容与前一节不同，需要取消勾选 链接到前一节 ，特别注意，偶数页眉的内容全篇相同，所以千万不能光标选中在偶数页眉去取消链接到前一节，必须让光标选中在奇数页眉，取消链接后，可手动输入每一章节的标题内容，此时在同一节中，所有奇数页眉或偶数页眉的内容将会一致

Word其实自带有字体样式自动设置页眉内容的功能，但该功能很有可能报错：错误!文档中没有指定样式的文字。 这一错误的产生原因不明，一直都没有很好的解决方法，因此博主并未采用该方法，但倘若该方法不报错，会比以上的操作方便许多，参考如下：

前期操作一致，替换手动输入页眉内容，选择 设计 >> 文档部件 >> 域

在弹出的窗口中，选择域名中的StyleRef ，在域属性中选择章节的标题样式名称，勾选域选项中的从页面底端向顶端搜索 ，确定即可

（5）添加分节符会对页码产生重排，此时可选择 插入 >> 页码 >> 设置页码格式 ，在页码编号中选中续前节

（6）页眉输入内容后很有可能保留有一条横线

全选页眉内容，打开 设计 >> 页面边框

在窗口中选择边框，点击设置中的无，确定即可去除横线

参考文献格式设置

该部分主要是实现参考文献第一行与第二行对齐的操作

（1）在参考文献第一行的 [1] 后添加一个Tab（直接按键盘上的Tab键即可），代替空格
（2）将光标移动到参考文献第二行的开头，添加一个Tab，即可对齐，如果一个Tab无法使之对齐，那就再添加一个
（3）Tab有时无法像空格一样直接删除，可通过 开始 >> 段落 >> 缩进和间距 修改，将其中缩进部分的特殊从悬挂改为无即可