SAP-有历史业务情况下的物料批次切换前提条件和方案建议

转载自：SAP-有历史业务情况下的物料批次切换前提条件和方案建议 - 知乎 (zhihu.com)

在SAP中，物料是否启用批次管理主要是通过物料上的“批次管理”字段进行控制，但物料批次管理涉及库存很多业务节点的控制，因此一旦有业务的发生，批次管理字段的修改会被锁定，用常规手段是不允许进行修改的。

但在实际业务运行过程中，确实也存在因为物料维护问题，在已经发生了业务的情况下，需要修改物料的“批次管理”字段的需求？其实在满足特定前提条件下，SAP也是支持物料启用或停用批次管理的。

一、物料启用批次管理

如果已经发生了业务，物料之前没有启用批次管理，现在要启用批次管理，在这种情况下，修改物料批次管理字段有两个前提条件：

• 物料在当前期间及上一期间的库存必须为零。即物料在当前物料期间的库存为0，且在上一物料期间的库存也为0。
• 不存在相关未清销售业务单据，即销售订单、外向交货单、销售开票需执行完成或标记为删除。

说明：经测试确认，有未清采购订单的情况下，并不影响物料启用批次管理。

二、物料停用批次管理

如果已经发生了业务，物料之前启用了批次管理，现在要停用批次管理，在这种情况下，修改物料批次管理字段有三个前提条件：

• 物料在当前期间及上一期间的库存必须为零。即物料在当前物料期间的库存为0，且在上一物料期间的库存也为0。
• 不存在相关未清销售业务单据，即销售订单、外向交货单、销售开票需执行完成或标记为删除。
• 已有的批次已经做批次归档操作。

三、切换方案建议

• 对于物料在当前期间及上一期间的库存必须为零的要求。

切换建议：可以采用在月末时，先将物料库存清空，并提前打开下一期间的方法。通过此方法可以变通的满足切换批次时对库存归零的前提要求。

说明：

1.清空物料库存有很多的方法，可以使用部门领用、取消初始化库存，甚至是临时报废出库之类的方法。

2.提前打开下一期间账期，需要和账期开关的主管部门沟通好，另外，提前打开下一期间的账期时要勾选“允许过账到上一期间”的标识，以免影响本期的库存出入库业务。

• 对于不存在未清销售业务单据的要求。

切换建议：将未开票的交货单或销售订单完成开票；删除未交货的交货单，删除未交货的销售订单。

说明：在启用批次管理后，可以再重新创建对应销售订单和交货单。

• 对已有的批次做归档操作的要求。

建议先和本单位的系统Basis顾问沟通好，完成系统归档的基础配置，然后再执行对批次主数据的归档操作。

四、业务总结

第一，在有业务的情况下，在SAP中切换批次管理，与其说是一系列系统操作行为，倒不如说是不同部门和岗位的协作配合。通过系统强制的校验控制，“逼迫”相关业务节点来“统一步调”，以此来确保数据的一致性，确保整个业务环节的连通性和完整性，这何尝不也是体现了业务集成的要求呢。

第二，从以上的介绍可以看出，一旦有业务发生了，无论是启用还是停用批次管理，都需要配合调整业务数据，所以物料是否启用批次管理最好是一次性维护正确（PS：如果物料是否启用批次管理是有规则的，例如和工厂、物料组、产品组等有强关联关系，可以通过系统配置、填报规则限定或在系统接口中将有关规则固化下来，防止手工选择导致不必要的错误）

第三，修改物料主数据批次管理字段时重点是要学会查看显示的错误信息，在这些信息中就列出了不能修改的原因，只要按图索骥进行相关的处理即可。

以上为一家之言，若有不对或不全面的地方，请大家批评指正，也欢迎研究过这方面业务或功能的朋友们留言交流探讨，谢谢！